Il-koreġistranti kollha għandhom responsabbiltà kondiviża li jżommu l-informazzjoni ppreżentata b’mod konġunt tar-reġistrazzjoni aġġornata. Din tinkludi informazzjoni dwar il-karatteristiċi fiżikokimiċi, tossikoloġiċi u ekotossikoloġiċi tas-sustanza, il-klassifikazzjoni u t-tikkettar, u gwida dwar l-użu sigur.

Jekk l-aġġornament jikkonċerna informazzjoni ppreżentata b’mod konġunt, hija r-responsabbiltà tar-reġistrant prinċipali li jaġġorna r-reġistrazzjoni f’isem il-membri tal-preżentazzjoni konġunta.

Jenħtieġ li jkollok ftehim ta’ kollaborazzjoni stabbilit biex tiġġestixxi x-xogħol. Barra minn hekk, xi wħud mill-aġġornamenti jistgħu jwasslu għal spejjeż ġodda, u għalhekk jenħtieġ li jkollok mekkaniżmu li permezz tiegħu tiftiehem mal-koreġistranti tiegħek dwar kif dawn l-ispejjeż se jinqasmu.

Id-data ppreżentata b’mod konġunt trid tiġi aġġornata, fil-format IUCLID, pereżempju fil-każijiet li ġejjin:

• Issir konxju ta’ karatteristiċi perikolużi ġodda għas-sustanza, pereżempju matul analiżi regolari tal-letteratura jew wara l-komunikazzjoni ta’ informazzjoni ġdida minn klijent.
• Rapport dwar is-sigurtà kimika sottomess b’mod konġunt jenħtieġ li jiġi aġġornat, wara l-identifikazzjoni ta’ użijiet ġodda jew użijiet li mhumiex rakkomandati għas-sustanza.
• Il-klassifikazzjoni u t-tikkettar tas-sustanza tiegħek jinbidlu, pereżempju b’riżultat ta’ bidliet fir-Regolament dwar il-Klassifikazzjoni u t-Tikkettar (CLP) jew meta ssir disponibbli informazzjoni ġdida dwar il-karatteristiċi perikolużi.
• Kumpanija fis-sottomissjoni konġunta żżid il-volum tal-produzzjoni tagħha u tiċċaqlaq għal medda ta’ tunnellaġġ ogħla. Jekk l-informazzjoni meħtieġa għar-reġistrazzjoni fil-medda ta’ tunnellaġġ ogħla tkun għadha mhijiex disponibbli fis-sottomissjoni konġunta, ikun jenħtieġ li tiġi ġenerata u inkluża fid-dossier. Il-koreġistranti jridu jaqblu fuq l-approċċ. Tal-inqas, trid tistaqsi lir-reġistranti kollha fis-sottomissjoni konġunta jekk għandhomx xi informazzjoni rilevanti jew anke jekk humiex beħsiebhom jiċċaqilqu għal medda ta’ tunnellaġġ ogħla.
• L-ECHA titlob jew Stat Membru jitlob informazzjoni addizzjonali mill-koreġistranti matul il-valutazzjoni ta’ dossier jew ta’ sustanza. Il-koreġistranti li lilhom hija indirizzata d-deċiżjoni, iridu jaqblu fuq l-approċċ dwar kif għandha tiġi ssodisfata t-talba.