- ECHA
- Tuki
- Rekisteröinnin vaiheet
- 7. Valmistautuminen asiakirja-aineistojen päivityksiin
- Prepare for updating your registration
Prepare for updating your registration
Prepare for updating your registration
Seuraavissa vaiheissa selitetään, miten rekisteröintiä voi päivittää, kun huomaat, että se on saatettava ajan tasalle.
- REACH-IT-järjestelmään pääsee kemikaaliviraston aloitussivulta.
- Jos sinun on palautettava salasanasi, napsauta kemikaaliviraston tilien kirjautumissivun kohtaa ”Forgot password?”. Noudata koko ajan annettuja ohjeita. Salasanan palauttaminen edellyttää, että muistat käyttäjätunnuksesi ja vastauksen turvakysymykseen. Tarkempia tietoja REACH-IT-salasanojen palauttamisen vaiheista on ”ECHA Accounts Manual for Industry Users” -oppaassa.
- Jos haluat palauttaa käyttäjätunnuksesi, napsauta kemikaaliviraston tilien kirjautumissivun kohtaa ”Forgot username?”. Noudata koko ajan annettuja ohjeita. Tarkempia tietoja REACH-IT-käyttäjätunnuksen palauttamisen vaiheista on ”ECHA Accounts Manual for Industry Users” -oppaassa.
- Kemikaaliviraston tilien salasanojen voimassaolo päättyy kolmen kuukauden välein. Salasana kannattaa uusia ajoissa. Varmista, että pidät kemikaaliviraston hakemusten käyttöoikeudet ajan tasalla.
Kaikki päivitykset eivät edellytä IUCLID-aineiston toimittamista. REACH-IT-järjestelmässä ilmoitetaan seuraavat päivitykset:
- Jos et enää valmista tai maahantuo ainetta, sinun on ilmoitettava kemikaalivirastolle valmistuksen tai maahantuonnin lopettamisesta käyttämällä aineen viitenumerosivulla olevaa valmistuksen tai maahantuonnin lopettamista koskevaa toimintoa.
- Valmistuksen tai maahantuonnin voi aloittaa uudelleen ilman uudelleen rekisteröitymistä, ellet ole lopettanut valmistusta tai maahantuontia saatuasi ehdotuksen arviointipäätöksestä. Lisätietoja on käytännön oppaissa ”How to act in a substance evaluation” ja ”How to act in a dossier evaluation”. Kun olet ilmoittanut, että olet aloittanut valmistuksen tai maahantuonnin uudelleen, sinun on tarkistettava, onko asiakirja-aineistoa myös muutettava.
- Yrityksen nimen tai osoitteen muutos (seuraava muutos tehdään kemikaaliviraston käyttäjätilillä).
- Yrityksen koon muutos
- Oikeushenkilön muutos (yrityksen pilkkominen/fuusio tai ainoan edustajan vaihdos) Sinun on tarkistettava, onko asiakirja-aineistoa myös muutettava.
Lisätietoja rekisteröinnin päivityksistä on Rekisteröintiohjeiden osassa 7 ”Miksi ja miten rekisteröinti päivitetään?”.
Edellä mainittuja tapauksia lukuun ottamatta rekisteröintitietojen päivittämiseksi on päivitettävä IUCLID-ohjelman ainetiedot, luotava asiakirja-aineisto ja toimitettava se kemikaalivirastolle REACH-IT-järjestelmän kautta.
- Kemikaalivirasto ei tue asiakirja-aineistojen toimittamista IUCLID-versioissa, jotka ovat vanhempia kuin IUCLID 6. Aineiston voi siirtää IUCLID 6:een IUCLIDin pilvisovelluksen avulla.
- IUCLID Cloud -palvelussa on aina käytettävissä viimeisin IUCLID-versio, jota ei tarvitse asentaa omalle tietokoneelle tai yrityksen palvelimille. Palvelussa on käytettävissä enintään 5 gigatavua tallennustilaa oikeushenkilöä kohti.
Jos sinulla ei ole enää pääsyä ainetietoihin, voit viimeisenä keinona ottaa yhteyttä kemikaalivirastoon.