Prepare for updating your registration

Valmistautuminen rekisteröinnin päivitykseen

Seuraavissa vaiheissa selitetään, miten rekisteröintiä voi päivittää, kun huomaat, että se on saatettava ajan tasalle.

 

1. Varmista, että sinulla on pääsy REACH-IT-järjestelmään
  • REACH-IT-järjestelmään pääsee kemikaaliviraston aloitussivulta.
  • Jos sinun on palautettava salasanasi, napsauta kemikaaliviraston tilien kirjautumissivun kohtaa ”Forgot password?”. Noudata koko ajan annettuja ohjeita. Salasanan palauttaminen edellyttää, että muistat käyttäjätunnuksesi ja vastauksen turvakysymykseen. Tarkempia tietoja REACH-IT-salasanojen palauttamisen vaiheista on ”ECHA Accounts Manual for Industry Users” -oppaassa.
  • Jos haluat palauttaa käyttäjätunnuksesi, napsauta kemikaaliviraston tilien kirjautumissivun kohtaa ”Forgot username?”. Noudata koko ajan annettuja ohjeita. Tarkempia tietoja REACH-IT-käyttäjätunnuksen palauttamisen vaiheista on ”ECHA Accounts Manual for Industry Users” -oppaassa.
  • Kemikaaliviraston tilien salasanojen voimassaolo päättyy kolmen kuukauden välein. Salasana kannattaa uusia ajoissa. Varmista, että pidät kemikaaliviraston hakemusten käyttöoikeudet ajan tasalla.

 

2. Tarkista, voiko päivityksen tehdä REACH-IT-järjestelmässä.

Kaikki päivitykset eivät edellytä IUCLID-aineiston toimittamista. REACH-IT-järjestelmässä ilmoitetaan seuraavat päivitykset:

  • Jos et enää valmista tai maahantuo ainetta, sinun on ilmoitettava kemikaalivirastolle valmistuksen tai maahantuonnin lopettamisesta käyttämällä aineen viitenumerosivulla olevaa valmistuksen tai maahantuonnin lopettamista koskevaa toimintoa.
  • Valmistuksen tai maahantuonnin voi aloittaa uudelleen ilman uudelleen rekisteröitymistä, ellet ole lopettanut valmistusta tai maahantuontia saatuasi ehdotuksen arviointipäätöksestä. Lisätietoja on käytännön oppaissa ”How to act in a substance evaluation” ja ”How to act in a dossier evaluation”. Kun olet ilmoittanut, että olet aloittanut valmistuksen tai maahantuonnin uudelleen, sinun on tarkistettava, onko asiakirja-aineistoa myös muutettava.
  • Yrityksen nimen tai osoitteen muutos (seuraava muutos tehdään kemikaaliviraston käyttäjätilillä).
  • Yrityksen koon muutos
  • Oikeushenkilön muutos (yrityksen pilkkominen/fuusio tai ainoan edustajan vaihdos) Sinun on tarkistettava, onko asiakirja-aineistoa myös muutettava.

Lisätietoja rekisteröinnin päivityksistä on Rekisteröintiohjeiden osassa 7 ”Miksi ja miten rekisteröinti päivitetään?”.

 

3. Varmista, että sinulla on pääsy IUCLID-ohjelman ainetietoihin.

Edellä mainittuja tapauksia lukuun ottamatta rekisteröintitietojen päivittämiseksi on päivitettävä IUCLID-ohjelman ainetiedot, luotava asiakirja-aineisto ja toimitettava se kemikaalivirastolle REACH-IT-järjestelmän kautta.

  • Kemikaalivirasto ei tue asiakirja-aineistojen toimittamista IUCLID-versioissa, jotka ovat vanhempia kuin IUCLID 6. Aineiston voi siirtää IUCLID 6:een IUCLIDin pilvisovelluksen avulla.
  • IUCLID Cloud -palvelussa on aina käytettävissä viimeisin IUCLID-versio, jota ei tarvitse asentaa omalle tietokoneelle tai yrityksen palvelimille. Palvelussa on käytettävissä enintään 5 gigatavua tallennustilaa oikeushenkilöä kohti.

Jos sinulla ei ole enää pääsyä ainetietoihin, voit viimeisenä keinona ottaa yhteyttä kemikaalivirastoon.

Prepare for updating your registration related