Rekisteröintiaineistossa on ilmoitettava / annettava tietoa siitä, miten ainetta käytetään toimitusketjussa. Nämä tiedot voidaan kerätä monista lähteistä, joita voivat olla esimerkiksi seuraavat:

• Omassa yrityksessä kerätty tieto asiakkaiden käyttötarkoituksista aineelle. Rekisteröijän tietämys aineen käyttötarkoituksista markkinoilla, joille ainetta toimitetaan. Käyttötarkoitukset on voitu jo dokumentoida asiakkaille toimitettavissa käyttöturvallisuustiedotteissa.

• Suora yhteys asiakkaisiin (tämä vaihtoehto tulee kyseeseen pääasiassa silloin, kun ainetta toimitetaan pienelle määrälle asiakkaita, jotka käyttävät ainetta suoraan siten, että se reagoi tai se sisällytetään esineeseen).

• Kemikaaliviraston verkkosivustolla olevat toimialakohtaiset käyttökartat. Tämä vaihtoehto tulee kyseeseen pääasiassa silloin, kun ainetta toimitetaan kemikaaleja sekoittaviin yrityksiin.  Käyttökartat sisältävät hyväksytyt kuvaukset tietyn toimialan tavanomaisista käytöistä. Tarkista kemikaaliviraston verkkosivustolla olevasta taulukosta, onko toimialan käyttökarttoja saatavilla.

Jos ainetta ei myydä tarkkaan määritetylle toimialalle, vaan sitä myydään esimerkiksi ainoastaan jakelijoille, käyttöä koskevien tietojen keräämiseen on varattava aikaa.

Jos yritys liittyy jo tehtyyn rekisteröintiin, sen on tarkistettava, onko toimitusketjun käyttötarkoitukset jo kuvattu asianmukaisesti. Jos näin on, käytetään samaa kuvausta.

Käyttötarkoitukset on kuvailtava huolellisesti, sillä viranomaiset käyttävät näitä tietoja esimerkiksi määrittäessään aineiden tärkeysjärjestystä mahdollisia sääntelyyn liittyviä riskinhallintatoimia varten.

Suosittelemme seuraavaa:

• sisällytä tietoihin vain toimitusketjun todelliset käyttötarkoitukset
• sisällytä tietoihin käyttökohtaiset tonnimäärätiedot
• kerää ja ilmoita mahdollisimman tarkat tiedot tietyistä käyttötarkoituksista, joita ovat esimerkiksi seuraavat:
  • kulutuskäyttö
  • käyttö esineissä
  • käyttö vain harvoissa toimipaikoissa
  • käyttö tiukasti valvotuissa olosuhteissa
  • käyttö välituotteena
  • käyttötarkoitukset, joissa aineet joutuvat kosketuksiin elintarvikkeiden kanssa tai jotka liittyvät kosmetiikkaan.

Jos aineen rekisteröidään vähintään 10 tonnia vuodessa -tonnimääräluokkaan, rekisteröintiaineistossa kuvattavien käyttötarkoituksien lisäksi voi olla tarpeen kuvata turvallisia käyttöolosuhteita altistumisskenaarioissa, jotka ovat osa kemikaaliturvallisuusraporttia.