Rekisteröintiaineiston luominen IUCLIDin pilvisovelluksella

Jos yrityksesi on pk-yritys tai olet pk-yrityksen konsultti, voit hyödyntää IUCLID Cloud -ohjelmaa pk-yrityksiä varten luomalla asiakirja-aineiston IUCLID-formaatissa.

Käyttääksesi palvelua tarvitset ECHA-tilin, ja sinun on tilattava IUCLID Cloud -palvelu. Se edellyttää seuraavaa:

  1. Mene "ECHA Cloud services" -verkkosivustolle. Sieltä saat lyhyen kuvauksen palvelusta ja joukon hyödyllistä aineistoa.
  2. Valitse "Access ECHA Cloud services" valikosta oikealta puolelta.
  3. Valitse "Login" ja anna käyttäjätunnus ja salasana, jos sinulla on tili. Jos sinulla ei ole tiliä, luo se valitsemalla "Register" ja
    1. anna joitakin perustietoja tilisi tunnistamista varten ja
    2. luo oikeushenkilö. Järjestelmä lähettää vahvistussähköpostin, joka vaatii varmennuksen.
  4. Tilaa IUCLID Cloud napauttamalla "IUCLID Cloud for SMEs". Sinua pyydetään lukemaan ja hyväksymään palvelun ehdot.
  5. Tilauksen tehtyäsi valitse "Access service", josta pääset IUCLID Cloudin verkkokäyttöliittymään.

Seuraavassa on esitelty rekisteröintiaineiston luomisen päävaiheet IUCLID Cloud -palvelussa.

 

1. Luo ainetiedosto

Ensimmäiseksi luodaan ainetiedosto, jossa ovat rekisteröitävän aineen hallinnolliset ja tieteelliset tiedot. Rekisteröinti perustuu ainetiedostoon, ja siinä on oltava kaikki vaaditut tiedot aineen ominaisuuksista ja käytöstä sekä aineelle altistumisesta. Ainetiedostoa voi jatkossa muokata milloin tahansa, esimerkiksi jos aineesta saadaan uutta tietoa. Jos ainetiedostossa on tietoja, joita ei ole tarkoitus julkaista kemikaaliviraston verkkosivustolla, ne on osoitettava salassapitomerkinnöin. Jokainen salassapitomerkintä on perusteltava vankasti.

Ennen kuin etenet, tarkista ainetiedoston täydellisyys napauttamalla "Validate" aineen päänäkymästä. Siitä näet, onko ainetiedosto täydellinen vai onko sitä muokattava.

Validointiraportissa on merkittynä lähempää tarkastelua vaativat kentät. Kaikki havaitut puutteet on korjattava ennen kuin aineiston voi toimittaa kemikaalivirastolle. Laaduntarkastusten on tarkoitus auttaa parantamaan tietojesi laatua. IUCLID:n tulevissa päivityksissä on lisää laaduntarkastuksia, jotka auttavat luomaan laadukkaita asiakirja-aineistoja.

 

2. Laadi aineisto

Tiedosto, joka toimitetaan kemikaalivirastolle aineen rekisteröintiä varten, on nimeltään asiakirja-aineisto. Se on vain luettavissa oleva ainetiedoston kopio, jossa on lisäksi tietoa rekisteröintisi tyypistä.

Luodaksesi asiakirja-aineiston sinun on annettava ainetiedostosi aineiston otsikkotiedot ja valittava sitten "Create dossier".

Kiinnitä huomiota seuraaviin seikkoihin muokatessasi asiakirja-aineiston otsikkotietoja:

  • Toimittamistapa: Valitse oikea toimittamistapa. Oletko rekisteröimässä aineen vakiokäyttöihin (ainetta käytetään sellaisenaan tai seoksissa) ja vakiotietovaatimusten kanssa? Kattaako rekisteröinti pelkästään aineen käytöt välituotteena (aineesta valmistetaan muita aineita)? Oletko pää- vai jäsenrekisteröijä?
  • Hallinnolliset tiedot: Voit ilmoittaa tietoja salassa pidettäväksi, esimerkiksi tonnimäärän tai rekisteröintinumeron.
  • Tässä kohdassa ilmoitetaan myös oikeutuksesta maksuvapautukseen, jos tonnimäärä on 1–10 tonnia vuodessa. Tätä sovelletaan, jos toimitat ainetta koskevat vakiotiedot vapaaehtoisesti, vaikka voisit rekisteröidä kevennetyin tietovaatimuksin.
  • Aineiston nimeäminen: nimeä aineisto kohdan "Dossier name" alla. Antamasi nimen avulla tunnistat asiakirja-aineiston helposti omassa järjestelmässäsi. Älä käytä aineiston nimessä salassa pidettäviä tietoja, sillä nimen näkevät kaikki, joiden kanssa jaat aineiston.

 

3. Tarkastele aineistoa

Kun olet luonut asiakirja-aineiston ainetiedostostasi, tarkista se vielä kerran. Vaikka puutteita ei olisi paljastunut aineiston ollessa ainetiedostossa, on tärkeää, että myös lopullinen aineisto tarkastetaan "Validation Assistant" -lisäosalla. Esimerkiksi tietojen lisääminen aineiston luomisen aikana voi vaikuttaa täydellisyystarkastuksen tulokseen.

 

4. Vie ja toimita aineisto

Kun olet tyytyväinen IUCLID-asiakirja-aineistosi tietoihin, valitse pääaineistonäkymän yläkulmasta "Export" (vie) tallentaaksesi aineisto tietokoneelle ennen sen toimittamista ECHAan REACH-IT-järjestelmässä.

Marraskuusta 2017 lähtien voit valita, minkä asiakirja-aineiston haluat toimittaa suoraan REACH-IT-järjestelmässä.

Categories Display

Avainsana:

(klikkaa avainsanaa päästäksesi sitä koskevaan sisältöön)