Σκοπός της αξιολόγησης των αναγκών ρύθμισης μιας ομάδας ουσιών είναι να βοηθήσει τις αρχές να καταλήξουν στο συμπέρασμα σχετικά με τον καταλληλότερο τρόπο αντιμετώπισης των ανησυχιών που έχουν εντοπιστεί για μια ομάδα ουσιών ή μια μεμονωμένη ουσία, δηλαδή τον συνδυασμό των κανονιστικών μέσων διαχείρισης κινδύνου που πρέπει να χρησιμοποιηθούν και τυχόν ενδιάμεσα βήματα, όπως η παραγωγή δεδομένων, τα οποία είναι απαραίτητα για τη λήψη και τη θέσπιση των εν λόγω κανονιστικών μέτρων.

Η αξιολόγηση των κανονιστικών αναγκών μπορεί να οδηγήσει στο συμπέρασμα ότι απαιτείται κανονιστική διαχείριση κινδύνου σε επίπεδο ΕΕ για μία ουσία ή ομάδα ουσιών (π.χ. εναρμονισμένη ταξινόμηση και επισήμανση, καταχώριση στον κατάλογο υποψήφιων ουσιών, περιορισμός, άλλη νομοθεσία της ΕΕ) ή ότι επί του παρόντος δεν απαιτείται (περαιτέρω) ρυθμιστική δράση σε επίπεδο ΕΕ. Κατά τη διενέργεια αξιολόγησης για μια ομάδα ουσιών, μπορεί να διαπιστωθεί ότι υπάρχει (ή όχι) ανάγκη ανάληψης ρυθμιστικής δράσης για ολόκληρη την ομάδα, για μια υποομάδα ή για μία ή περισσότερες ουσίες.

Η αξιολόγηση των κανονιστικών αναγκών αποτελεί σημαντικό βήμα στο πλαίσιο της ολοκληρωμένης ρυθμιστικής στρατηγικής του ECHA. Είναι, ωστόσο, προαιρετική, δηλαδή δεν αποτελεί μέρος των διαδικασιών που ορίζονται στη νομοθεσία, αλλά αποσκοπεί στην υποστήριξή τους. Η αξιολόγηση των κανονιστικών αναγκών είναι μια επαναληπτική διαδικασία που μπορεί να ξεκινά από χαμηλό επίπεδο πληροφόρησης και βεβαιότητας σχετικά με τον καλύτερο τρόπο για την υποβολή προτάσεων και να οδηγήσει σε πιο οριστικές ρυθμιστικές επιλογές διαχείρισης για τις ουσίες (ομάδες ουσιών).

Ακόμη και αν η εκτίμηση των κανονιστικών αναγκών οδηγήσει στο συμπέρασμα ότι θα πρέπει να αναληφθεί κανονιστική δράση, το αποτέλεσμα αυτό δεν έχει άμεσες νομικές επιπτώσεις.

Για να αποκτήσουν νομική και κανονιστική ασφάλεια, οι ουσίες που αξιολογήθηκαν πρέπει να ολοκληρώσουν επιτυχώς μία ή περισσότερες από τις επίσημες διαδικασίες κανονιστικής διαχείρισης και λήψης αποφάσεων στο πλαίσιο του κανονισμού REACH και του κανονισμού CLP, όπως η εναρμονισμένη ταξινόμηση και επισήμανση (CLH), η ταυτοποίηση ή αδειοδότηση ουσιών που προκαλούν πολύ μεγάλη ανησυχία, ή η επιβολή περιορισμών ή άλλες νομοθετικές πράξεις. Οι προθέσεις των αρχών να υποβάλουν φάκελο στο πλαίσιο των επίσημων διαδικασιών REACH/CLP κοινοποιούνται μέσω του μητρώου προθέσεων.

Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης των κανονιστικών αναγκών κοινοποιείται προκειμένου να αυξηθεί η διαφάνεια και η προβλεψιμότητα του έργου των αρμόδιων αρχών.