După ce ați compilat toate informațiile despre substanță necesare pentru îndeplinirea cerințelor REACH, trebuie să le includeți într-un dosar de înregistrare.

Fișierul pe care îl transmiteți la ECHA în vederea înregistrării substanței poartă denumirea de dosar. Un dosar este o copie needitabilă a setului de date privind substanța, la care se adaugă informații privind tipul de înregistrare.

În funcție de rolul pe care îl aveți în cadrul transmiterii în comun, se pot întocmi două tipuri de dosare:

1) Dosarul solicitantului principal al înregistrării, care cuprinde identitatea substanței vizate de transmiterea în comun, informații privind proprietățile substanței, precum și informații specifice despre întreprinderea solicitantului principal al înregistrării.

2) Dosarele de membru, în care toți ceilalți solicitanți ai înregistrării menționează informațiile specifice întreprinderilor lor, de exemplu datele de contact, identificarea exactă a substanței, volumele produse sau importate și modurile de utilizare a substanței chimice de către clienți.