Crearea dosarului de înregistrare cu IUCLID Cloud

Dacă sunteți IMM sau consultant al unui IMM, puteți să folosiți IUCLID Cloud pentru IMM-uri pentru a vă crea dosarul în format IUCLID.

Pentru a folosi acest serviciu, vă trebuie un cont ECHA și trebuie să vă abonați la serviciul IUCLID Cloud. Pentru aceasta:

  1. Mergeți la pagina web „Serviciile cloud ale ECHA”. Aici veți găsi o scurtă descriere a serviciilor și o serie de resurse utile.
  2. Selectați „Acces la serviciile cloud ale ECHA” din meniul din dreapta.
  3. Selectați „Login” (Conectare) și introduceți numele de utilizator și parola, dacă aveți deja un cont. Dacă nu aveți un cont, creați unul selectând „Register” (Înregistrare) și apoi:
    1. introduceți câteva informații de bază pentru identificarea contului și
    2. creați-vă entitatea juridică. Sistemul vă va trimite apoi un e-mail de confirmare pe care trebuie să-l verificați.
  4. Abonați-vă la IUCLID Cloud făcând clic pe „Subscribe” (Abonare) la serviciul „IUCLID Cloud pentru IMM-uri”. Vi se va cere să citiți și să acceptați termenii și condițiile serviciului.
  5. După ce vă abonați, puteți selecta „Access service” (Accesare serviciu), prin care ajungeți la interfața web a IUCLID Cloud.

Etapele principale pe care trebuie să le urmați la crearea dosarului de înregistrare în IUCLID Cloud sunt următoarele.

 

1. Creați setul de date despre substanță

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să creați setul de date despre substanță, care cuprinde datele administrative și științifice relevante pentru substanța pe care o înregistrați. Acesta reprezintă baza înregistrării și trebuie să conțină toate informațiile obligatorii despre proprietățile substanței, utilizarea ei și expunerea la ea. Puteți să editați setul de date oricând, de exemplu dacă aflați informații noi despre substanța dumneavoastră. Dacă ați introdus în setul de date despre substanță informații care nu ar trebui publicate pe site-ul ECHA, trebuie să indicați acest lucru prin semnalizatoare de confidențialitate. Fiecare cerere de confidențialitate trebuie justificată temeinic.

Înainte de a continua, verificați integralitatea setului de date despre substanță, făcând clic pe „Validare” din /de pe ecranul principal al substanței. Astfel puteți vedea dacă setul de date este complet sau dacă trebuie să-l modificați.

Raportul de validare marchează câmpurile cărora trebuie să le acordați o atenție deosebită. Pentru a transmite cu succes dosarul la ECHA, trebuie să corectați toate aspectele semnalate în timpul verificării. Verificările calității au rolul de a vă ajuta să îmbunătățiți calitatea datelor. În actualizările viitoare ale programului IUCLID se vor introduce mai multe verificări ale calității, care vă vor ajuta să creați un dosar de calitate.

 

2. Creați dosarul

Fișierul pe care îl transmiteți la ECHA pentru înregistrarea substanței poartă denumirea de dosar. Un dosar este o copie needitabilă a setului de date privind substanța, la care se adaugă informații despre tipul de înregistrării dumneavoastră.

Pentru a vă crea dosarul, trebuie să completați antetul dosarului cu informațiile despre substanță și apoi să selectați „Creare dosar”.

Când editați informațiile din antetul dosarului acordați atenție următoarelor aspecte:

  • Tipul de transmitere: alegeți tipul corect de transmitere. Înregistrați o substanță pentru utilizări standard (substanța este utilizată ca atare sau în amestecuri) și conform cerințelor standard privind informațiile? Înregistrarea dumneavoastră vizează o substanță destinată doar utilizării ca intermediar (substanța este utilizată pentru producerea altei substanțe)? Sunteți solicitantul principal al înregistrării sau un membru al transmiterii?
  • Informații administrative: puteți să solicitați confidențialitatea unor informații, de exemplu intervalul cantitativ sau numărul de înregistrare.
  • Tot aici trebuie să indicați dacă îndepliniți condițiile pentru scutirea de taxe aplicabilă dosarelor de înregistrare pentru cantități de 1-10 tone anual. Aveți această opțiune dacă furnizați în mod voluntar pachetul de informații standard pentru substanță, deși ați putea să o înregistrați pe baza unui set redus de informații.
  • Numele dosarului: trebuie să indicați un nume pentru dosar în câmpul „Numele dosarului”. Numele dosarului trebuie să vă permită să identificați ușor dosarul în sistemul propriu. Nu folosiți informații confidențiale în numele dosarului, pentru că vor putea fi văzute de orice persoană care are acces la dosar.

 

3. Revizuiți-vă dosarul

După ce ați creat dosarul din setul de date despre substanță, trebui să-l mai revizuiți o dată. Chiar dacă asistentul pentru validare nu a detectat erori la verificarea setului de date privind substanța, este important să validați și dosarul final – poate că în timpul creării dosarului ați mai adăugat unele informații care ar putea duce la un rezultat diferit privind integralitatea.

 

4. Exportați și transmiteți dosarul

Dacă sunteți mulțumit cu datele din dosarul IUCLID, selectați „Export” (Exportare) din colțul de sus al ecranului principal al dosarului pentru a salva dosarul pe calculatorul dumneavoastră, după care îl puteți transmite la ECHA prin REACH-IT.

Începând din noiembrie 2017, veți putea selecta ce dosar vreți să transmiteți direct în REACH-IT.

Categories Display

Etichetate ca:

(faceți clic pe etichetă pentru a căuta conținut relevant)