În întreprinderea dumneavoastră trebuie să existe procese, sisteme și alerte care să vă permită să identificați când trebuie să faceți modificări în înregistrare. De exemplu, se recomandă să configurați un proces pentru a primi și analiza reacțiile clienților dumneavoastră și pentru a urmări literatura științifică referitoare la substanța dumneavoastră.

Trebuie să vă actualizați dosarul de înregistrare, de exemplu, în următoarele situații:

• Schimbați materia primă, procesul de producție sau furnizorul și, prin urmare, substanța dumneavoastră conține în prezent diferite impurități (periculoase) sau constituenți (minori).
• Modificați volumul de producție sau de import al substanței dumneavoastră. Dacă volumul crește/scade peste/sub intervalul cantitativ pentru care ați înregistrat substanța, acest lucru trebuie raportat în dosarul dumneavoastră.
  • Dacă volumul crește și trece la următorul interval cantitativ, trebuie să transmiteți la ECHA o solicitare de informații în conformitate cu articolul 12 alineatul (2), denumită „Solicitare de informații de tip 4” în IUCLID. În dosarul de solicitare de informații trebuie să indicați care sunt informațiile de care aveți nevoie pentru a îndeplini cerințele de informare aferente intervalului cantitativ mai mare. Pe baza răspunsului furnizat de ECHA privind disponibilitatea acestor informații, puteți discuta cu cosolicitanții înregistrării dumneavoastră dacă datele sunt deja disponibile în cadrul transmiterii în comun și cum să obțineți acces la acestea, de exemplu, prin achiziționarea scrisorii de acces relevante.
  • Neîntocmirea unui dosar de solicitare de informații poate fi considerată de către autoritățile de aplicare a legii drept o încălcare a articolului 26 din REACH.
  • Dacă nu sunt disponibile toate informațiile necesare pentru a îndeplini cerințele de informare aferente înregistrării dumneavoastră, trebuie să analizați cum puteți completa lacunele în materie de date. Mai multe informații privind strategia de colectare a datelor puteți găsi în cadrul etapei a patra „De ce informații aveți nevoie” din secțiunea „Etapele înregistrării”.
• Luați cunoștință de noi utilizări de la clienții dumneavoastră. În acest caz, s-ar putea să fie necesar să vă actualizați și raportul de securitate chimică (RSC).
• Trebuie să actualizați informațiile referitoare la proprietățile substanței dumneavoastră pe care le-ați transmis separat (transmitere separată) față de transmiterea în comun.
• Furnizorul dumneavoastră reformulează un amestec pe care îl importați. Dacă o anumită substanță nu mai este inclusă în amestec, este posibil să trebuiască să notificați încetarea importării substanței respective.
• Aflați informații noi despre proprietățile substanței dumneavoastră, care trebuie aduse la cunoștința cosolicitanților înregistrării. Trebuie să vă puneți de acord asupra modului de actualizare a informațiilor transmise în comun privind înregistrarea.

Puteți să solicitați ca noile informații incluse în dosarul dumneavoastră pe parcursul actualizării înregistrării să fie confidențiale dacă sunt informații care nu au fost publicate anterior de ECHA.