Toți cosolicitanții au responsabilitatea comună de a actualiza informațiile transmise în comun pentru înregistrare. Acestea includ informațiile despre proprietățile fizico-chimice, toxicologice și ecotoxicologice ale substanței, despre clasificare și etichetare, precum și indicațiile de utilizare în condiții de siguranță.

Dacă actualizarea vizează informații transmise în comun, responsabilitatea de a actualiza înregistrarea în numele membrilor transmiterii în comun îi revine solicitantului principal al înregistrării.

În acest scop, trebuie să aveți un acord de colaborare în vigoare. În plus, unele actualizări ar putea genera costuri noi și, de aceea, aveți nevoie de un mecanism prin care să conveniți cu cosolicitanții asupra împărțirii acestor costuri.

Datele transmise în comun trebuie actualizate, în format IUCLID, de exemplu, în următoarele cazuri:

• Luați cunoștință de noi proprietăți periculoase ale substanței, de exemplu, în cursul revizuirii periodice a literaturii de specialitate sau în urma comunicării unor noi informații de către un client.
• Un raport de securitate chimică (RSC) transmis în comun trebuie actualizat ca urmare a identificării de noi utilizări sau utilizări contraindicate pentru substanță.
• Clasificarea și etichetarea substanței dumneavoastră se modifică, de exemplu, ca urmare a modificărilor aduse Regulamentului privind clasificarea și etichetarea (CLP) sau când apar noi informații despre proprietățile periculoase.
• O întreprindere din grupul transmiterii în comun își mărește volumul de producție și trece la un interval cantitativ mai mare. Dacă informațiile necesare pentru înregistrarea în intervalul cantitativ superior nu sunt încă disponibile în transmiterea în comun, ele vor trebui generate și incluse în dosar. Cosolicitanții trebuie să ajungă la un acord cu privire la această abordare. Cel puțin, trebuie să-i întrebați pe toți solicitanții înregistrării din transmiterea în comun dacă au vreo informație relevantă sau intenționează, la rândul lor, să treacă la un interval cantitativ mai mare.
• ECHA sau un stat membru solicită informații suplimentare din partea cosolicitanților înregistrării în cursul evaluării dosarului sau a substanței. Cosolicitanții înregistrării cărora li se adresează decizia trebuie să convină asupra modalității prin care vor da curs cererii.