I co-dichiaranti possono trasferire il ruolo di dichiarante capofila in REACH-IT se il dichiarante capofila precedente e quello nuovo sono d’accordo. Per concludere il passaggio del ruolo di capofila, il nuovo dichiarante capofila dovrà ritrasmettere il fascicolo di registrazione capofila.

Se il dichiarante capofila non risponde più alle tue comunicazioni perché, ad esempio, è fallito o è deceduto o per qualche altra ragione, i co-dichiaranti possono nominare un nuovo dichiarante capofila. In questo caso, puoi richiedere all’ECHA di riassegnare il ruolo di capofila in REACH-IT. Dovrai presentare elementi di prova sulla nomina del nuovo dichiarante capofila. Prima di riassegnare il ruolo di capofila, l’ECHA si metterà in contatto con il dichiarante capofila con il quale non è possibile comunicare.

Gli orientamenti sull’uso sicuro e la relazione sulla sicurezza chimica possono essere trasmessi o dal dichiarante capofila per conto di tutti i membri o, in alternativa, separatamente da ciascun dichiarante.

Se, in qualità di dichiarante capofila, hai indicato che questi documenti vengono presentati congiuntamente nel fascicolo del dichiarante capofila, non potrai modificare questo stato in seguito. Tuttavia, se tutti i membri della trasmissione comune hanno indicato nei rispettivi fascicoli che forniscono questi documenti separatamente, puoi richiedere all’ECHA di modificare lo stato di tali documenti. Prima che tu possa effettuare la richiesta di modifica, per motivi di coerenza i membri della trasmissione comune probabilmente dovranno aggiornare i rispettivi fascicoli.

Dall’estate del 2016 esistono due tipi di trasmissione comune: “completa” e “intermedia”. Una trasmissione comune “completa” può contenere una qualsiasi combinazione di registrazioni (standard) complete e registrazioni intermedie. Una trasmissione comune “intermedia” deve contenere esclusivamente registrazioni per una sostanza utilizzata come sostanza intermedia (fabbricata o) impiegata in condizioni rigorosamente controllate. Effettuare una trasmissione comune “completa” e una trasmissione comune “intermedia” per la stessa sostanza non viola l’obbligo di trasmissione comune.

In qualità di dichiarante capofila, quando crei la trasmissione comune in REACH-IT devi indicarne il tipo e non potrai modificarlo successivamente. Tuttavia, puoi fare richiesta all’ECHA di modificare il tipo della trasmissione comune se tutte le registrazioni rispondono alle caratteristiche del nuovo tipo e se non esiste già una trasmissione comune di quel tipo.

Il dichiarante capofila indica la fascia di tonnellaggio della trasmissione comune nel proprio fascicolo del dichiarante capofila. Questo dato determina le prescrizioni in materia di informazione cui ci si deve attenere nella trasmissione comune nel fascicolo del dichiarante capofila. I membri della trasmissione comune non possono effettuare registrazioni per fasce di tonnellaggio superiori, a meno che non presentino le necessarie informazioni aggiuntive come informazioni di dissociazione.

In quanto dichiarante capofila, puoi aumentare la fascia di tonnellaggio della trasmissione comune quando aggiorni il fascicolo di registrazione capofila, ma non puoi ridurla. Ad ogni modo, se tutti i membri della trasmissione comune (ad esclusione del dichiarante capofila) hanno registrazioni in una fascia di tonnellaggio inferiore, puoi richiedere all’ECHA di diminuire la fascia di tonnellaggio della trasmissione comune. Probabilmente i membri della trasmissione comune dovranno aggiornare i loro fascicoli prima che tu possa presentare la richiesta di modifica.

Dopo che l’ECHA avrà ridotto la fascia di tonnellaggio, dovrai aggiornare il fascicolo del dichiarante capofila, indicando la nuova fascia di tonnellaggio per la trasmissione comune. Non devi eliminare alcun dato rispondente alle prescrizioni in materia di informazione per la fascia di tonnellaggio più alta perché hai l’obbligo di fornire tutti i dati che possiedi sulla sostanza e tali dati sono già disponibili.

In qualità di dichiarante capofila, quando crei la trasmissione comune in REACH-IT devi sceglierne il nome e non potrai modificarlo successivamente. In casi giustificati puoi richiedere all’ECHA di modificare il nome.

Il dichiarante capofila può cancellare una trasmissione comune creata (erroneamente) in REACH-IT purché nessuno dei co-dichiaranti abbia ancora trasmesso il proprio fascicolo (con esito positivo o meno). Se un dichiarante capofila non elimina la trasmissione comune vuota creata erroneamente, in seguito i dichiaranti effettivi di tale sostanza non potranno creare la corrispondente trasmissione comune e registrarla. In tal caso, è possibile chiedere all’ECHA di eliminare la trasmissione comune abbandonata.