• REACH-IT è accessibile dalla pagina iniziale dell’ECHA.
• Se il dichiarante ha bisogno di recuperare la password, deve fare clic sulla sezione «Forgot password?» (Password dimenticata?) della pagina di accesso agli account ECHA e seguire le istruzioni fornite durante la procedura. Per recuperare la password è necessario ricordare il nome utente e la risposta alla domanda di sicurezza. Informazioni specifiche sulle fasi di recupero delle password per REACH-IT sono consultabili nel manuale «ECHA Accounts Manual for Industry Users» (Manuale account ECHA per utenti industriali).
• Se il dichiarante ha bisogno di recuperare il nome utente, deve fare clic sulla sezione «Forgot username?» (Nome utente dimenticato?) della pagina di accesso agli account ECHA e seguire le istruzioni fornite durante la procedura. Informazioni specifiche sulle fasi di recupero del nome utente REACH-IT sono consultabili nel manuale «ECHA Accounts Manual for Industry Users» (Manuale account ECHA per utenti industriali).
• Le password dell’account ECHA scadono ogni tre mesi; si raccomanda di rinnovare la password in tempo. Assicurarsi di mantenere aggiornate le credenziali di accesso alle applicazioni ECHA.

Non tutti gli aggiornamenti richiedono la presentazione di un fascicolo IUCLID. In REACH-IT sono segnalati i seguenti aggiornamenti:

• in caso il dichiarante non produca o importi più una sostanza, deve notificare la cessazione della produzione o dell’importazione all’ECHA utilizzando la funzionalità «Cease manufacture or import» (Cessazione di produzione o importazione), disponibile nella pagina «Reference number page» (Pagina del numero di riferimento) della sostanza;
• in caso di riavvio della produzione o dell’importazione non è necessaria una nuova registrazione, a meno che il dichiarante non abbia cessato la produzione o l’importazione dopo aver ricevuto un progetto di decisione sulla valutazione [maggiori informazioni sono disponibili nelle guide pratiche «How to act in a substance evaluation» (Valutazione delle sostante: modalità di condotta) e «How to act in a dossier evaluation» (Valutazione dei fascicoli: modalità di condotta)]; una volta che il dichiarante ha comunicato di aver ripreso la produzione o l’importazione, deve verificare se sono necessarie anche modifiche al fascicolo.
• in caso di modifica della ragione sociale o dell’indirizzo (la seguente modifica viene effettuata negli account dell’ECHA);
• in caso di modifica delle dimensioni dell’impresa;
• in caso di modifica dell’entità giuridica (scissione/fusione/modifica del rappresentante esclusivo); occorre verificare se sono necessarie anche modifiche del fascicolo.

Per ulteriori informazioni sugli aggiornamenti della registrazione, si veda la sezione 7 «Quando e come aggiornare una registrazione» degli «Orientamenti sulla registrazione».

A parte i casi sopra menzionati, per aggiornare le informazioni di registrazione il dichiarante deve aggiornare il relativo set di dati delle sostanze IUCLID, creare un fascicolo e inviarlo all’ECHA tramite REACH-IT.

• L’ECHA non supporta la presentazione di fascicoli con le versioni precedenti a IUCLID 6. Utilizzare lo strumento Cloud migration (Migrazione cloud) di IUCLID per migrare il fascicolo su IUCLID 6.
• Con i servizi cloud di IUCLID è possibile utilizzare la versione più recente di IUCLID nel cloud, senza installarlo sul computer o su server aziendali. Il servizio prevede fino a 5 GB di archiviazione dei dati per entità giuridica.

Se il dichiarante non ha più accesso al proprio set di dati di sostanze, come ultima risorsa può contattare l’ECHA.