How to make changes to joint submissions

Una volta creata in REACH-IT una trasmissione comune, talvolta è necessario apportare delle modifiche, correggere eventuali errori o adattarla a una nuova situazione.

Il dichiarante capofila della trasmissione comune può apportare alcune modifiche alla trasmissione comune, ma le modifiche alle seguenti informazioni devono essere effettuate dall’ECHA. Per richiedere la modifica, devi rivolgerti all’ECHA utilizzando il modulo di contatto.

 

Modifica del dichiarante capofila

I co-dichiaranti possono trasferire il ruolo di dichiarante capofila in REACH-IT se il dichiarante capofila precedente e quello nuovo sono d’accordo. Per concludere il passaggio del ruolo di capofila, il nuovo dichiarante capofila dovrà ritrasmettere il fascicolo di registrazione capofila.

Vi sono due situazioni in cui l’ECHA può riassegnare il ruolo di capofila.

  1. Se il ruolo di dichiarante capofila in REACH-IT è stato assunto da un’impresa che non ha il consenso dei (potenziali) co-dichiaranti e non è disposta a cedere il ruolo di capofila, puoi richiedere all’ECHA di eseguire una verifica del ruolo di capofila. L’ECHA chiederà poi a tutti i (potenziali) co-dichiaranti il nominativo del dichiarante capofila che hanno designato. Se dalle loro risposte emerge che è stata designata un’impresa diversa da quella che è attualmente titolare del ruolo di capofila, l’ECHA riassegnerà il ruolo di capofila in REACH-IT all’impresa indicata dai (potenziali) dichiaranti. La richiesta di tale verifica va presentata esclusivamente se i co-dichiaranti sono in grado di indicare chiaramente quale impresa gode del loro sostegno per il ruolo di dichiarante capofila.
  2. Se il dichiarante capofila non risponde più alle tue comunicazioni perché, ad esempio, è fallito o è deceduto o per qualche altra ragione, i co-dichiaranti possono nominare un nuovo dichiarante capofila. In questo caso, puoi richiedere all’ECHA di riassegnare il ruolo di capofila in REACH-IT. Dovrai presentare elementi di prova sulla nomina del nuovo dichiarante capofila. Prima di riassegnare il ruolo di capofila, l’ECHA si metterà in contatto con il dichiarante capofila con il quale non è possibile comunicare.

 

Trasmissione comune di documenti

Gli orientamenti sull’uso sicuro e la relazione sulla sicurezza chimica possono essere trasmessi o dal dichiarante capofila per conto di tutti i membri o, in alternativa, separatamente da ciascun dichiarante.

Se, in qualità di dichiarante capofila, hai indicato che questi documenti vengono presentati congiuntamente nel fascicolo del dichiarante capofila, non potrai modificare questo stato in seguito. Tuttavia, se tutti i membri della trasmissione comune hanno indicato nei rispettivi fascicoli che forniscono questi documenti separatamente, puoi richiedere all’ECHA di modificare lo stato di tali documenti. Prima che tu possa effettuare la richiesta di modifica, per motivi di coerenza i membri della trasmissione comune probabilmente dovranno aggiornare i rispettivi fascicoli.

 

Tipo di trasmissione comune

Dall’estate del 2016 esistono due tipi di trasmissione comune: “completa” e “intermedia”. Una trasmissione comune “completa” può contenere una qualsiasi combinazione di registrazioni (standard) complete e registrazioni intermedie. Una trasmissione comune “intermedia” deve contenere esclusivamente registrazioni per una sostanza utilizzata come sostanza intermedia (fabbricata o) impiegata in condizioni rigorosamente controllate. Effettuare una trasmissione comune “completa” e una trasmissione comune “intermedia” per la stessa sostanza non viola l’obbligo di trasmissione comune.

In qualità di dichiarante capofila, quando crei la trasmissione comune in REACH-IT devi indicarne il tipo e non potrai modificarlo successivamente. Tuttavia, puoi fare richiesta all’ECHA di modificare il tipo della trasmissione comune se tutte le registrazioni rispondono alle caratteristiche del nuovo tipo e se non esiste già una trasmissione comune di quel tipo.

 

Fascia di tonnellaggio della trasmissione comune

Il dichiarante capofila indica la fascia di tonnellaggio della trasmissione comune nel proprio fascicolo del dichiarante capofila. Questo dato determina le prescrizioni in materia di informazione cui ci si deve attenere nella trasmissione comune nel fascicolo del dichiarante capofila. I membri della trasmissione comune non possono effettuare registrazioni per fasce di tonnellaggio superiori, a meno che non presentino le necessarie informazioni aggiuntive come informazioni di dissociazione.

In quanto dichiarante capofila, puoi aumentare la fascia di tonnellaggio della trasmissione comune quando aggiorni il fascicolo di registrazione capofila, ma non puoi ridurla. Ad ogni modo, se tutti i membri della trasmissione comune (ad esclusione del dichiarante capofila) hanno registrazioni in una fascia di tonnellaggio inferiore, puoi richiedere all’ECHA di diminuire la fascia di tonnellaggio della trasmissione comune. Probabilmente i membri della trasmissione comune dovranno aggiornare i loro fascicoli prima che tu possa presentare la richiesta di modifica.

Dopo che l’ECHA avrà ridotto la fascia di tonnellaggio, dovrai aggiornare il fascicolo del dichiarante capofila, indicando la nuova fascia di tonnellaggio per la trasmissione comune. Non devi eliminare alcun dato rispondente alle prescrizioni in materia di informazione per la fascia di tonnellaggio più alta perché hai l’obbligo di fornire tutti i dati che possiedi sulla sostanza e tali dati sono già disponibili.

 

 

Nome della trasmissione comune

In qualità di dichiarante capofila, quando crei la trasmissione comune in REACH-IT devi sceglierne il nome e non potrai modificarlo successivamente. In casi giustificati puoi richiedere all’ECHA di modificare il nome.

 

Eliminazione di una trasmissione comune vuota

Il dichiarante capofila può cancellare una trasmissione comune creata (erroneamente) in REACH-IT purché nessuno dei co-dichiaranti abbia ancora trasmesso il proprio fascicolo (con esito positivo o meno). Se un dichiarante capofila non elimina la trasmissione comune vuota creata erroneamente, in seguito i dichiaranti effettivi di tale sostanza non potranno creare la corrispondente trasmissione comune e registrarla. In tal caso, è possibile chiedere all’ECHA di eliminare la trasmissione comune abbandonata.

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