Debe contar con procesos, sistemas y alertas en su empresa que le permitan saber cuándo tiene que hacer cambios en su registro. Por ejemplo, se recomienda que establezca un proceso para recibir y analizar comentarios de sus clientes y estar al tanto de la bibliografía científica referente a su sustancia.

Debe actualizar su expediente de registro, por ejemplo, en los siguientes casos:

• Si cambia de materia prima, proceso productivo o proveedor y, en consecuencia, la sustancia contiene impurezas (peligrosas) o constituyentes (menores) diferentes.
• Si cambia el volumen de importación o producción de la sustancia. Si el volumen aumenta o disminuye por encima o por debajo del umbral del intervalo de tonelaje para el que ha registrado la sustancia, deberá notificarlo en su expediente.
  • Si el volumen aumenta y pasa al siguiente intervalo de tonelaje, deberá presentar una solicitud de información a la ECHA para cumplir con lo dispuesto en el artículo 12, apartado 2, denominado «Solicitud de información de tipo 4» en IUCLID. En el expediente de solicitud de información deberá indicar qué datos necesita para cumplir los requisitos de información del intervalo de tonelaje superior. A partir de la respuesta de la ECHA sobre la disponibilidad de esta información, puede consultar con sus solicitantes de registro conjunto si los datos ya están disponibles en la presentación conjunta y cómo acceder a ellos, por ejemplo, adquiriendo la correspondiente carta de acceso.
  • Las autoridades encargadas del cumplimiento pueden considerar que el no realizar una solicitud de información constituye una infracción del artículo 26 del Reglamento REACH.
  • Si no dispone de toda la información necesaria para cumplir los requisitos de información de su registro, deberá estudiar la forma de cubrir las lagunas existentes en cuanto a los datos disponibles. Encontrará más información sobre la estrategia de recopilación de datos en la fase 4 «Qué información necesita» de las fases de registro.
• Ha llegado a su conocimiento que sus clientes tienen nuevos usos. En tal caso, es posible que también tenga que actualizar su informe sobre la seguridad química.
• Debe actualizar la información relacionada con las propiedades de su sustancia que ha presentado por separado (exclusión voluntaria) en la presentación conjunta.
• Si su proveedor reformula una mezcla que usted importa. Si una sustancia deja de estar incluida en la mezcla, es posible que tenga que notificar el cese de la importación de dicha sustancia.
• Si obtiene información nueva sobre las propiedades de la sustancia que sus solicitantes de registro conjunto necesiten conocer. Necesitarán decidir conjuntamente cómo actualizar la información presentada conjuntamente en el registro.

Puede solicitar la confidencialidad de la nueva información de su expediente durante la actualización de su registro, si se trata de información no publicada previamente por la ECHA.