Von der Einreichung bis zur Entscheidung

Ihr Dossier durchläuft nach der Einreichung die folgenden Schritte:

 

1. Geschäftsregelprüfung

Mit der Geschäftsregelprüfung wird sichergestellt, dass Ihr Dossier von der ECHA verarbeitet werden kann. Die ECHA prüft zum Beispiel, ob Ihr Dossier im richtigen IUCLID-Format vorliegt und ob bestimmte administrative Informationen mit der Art Ihrer Einreichung übereinstimmen.

Wenn die Geschäftsregelprüfung erfolgreich durchlaufen wird, bestätigt dies lediglich, dass Ihr Dossier zur Verarbeitung akzeptiert wurde; es bedeutet nicht, dass Ihre Registrierung abgeschlossen ist. Sobald Sie die Geschäftsregelprüfung erfolgreich durchlaufen haben, erhalten Sie eine Einreichungsnummer. Diese dient als Referenz zu jeglicher Korrespondenz in Bezug auf Ihre Registrierung, bis Sie eine Registrierungsnummer erhalten haben.

Wenn Ihr Dossier die Geschäftsregelprüfung nicht erfolgreich durchläuft, müssen Sie es berichtigen und erneut einreichen.

 

2. Technische Vollständigkeitsprüfung

Nachdem Ihr Dossier zur Verarbeitung akzeptiert wurde, ist der nächste Schritt die technische Vollständigkeitsprüfung. In dieser Phase wird Ihr Dossier geprüft, um sicherzustellen, dass alle gemäß REACH erforderlichen Informationen enthalten sind. Diese Prüfung beinhaltet eine manuelle Überprüfung bestimmter Angaben, die nicht automatisch geprüft werden können. Wenn Informationen fehlen, müssen Sie innerhalb des angegebenen Zeitraums erneut ein vollständiges Dossier einreichen.

Wenn Ihr Dossier die technische Vollständigkeitsprüfung nicht erfolgreich durchläuft, ist nur ein weiterer Einreichungsversuch zulässig. Kontaktieren Sie den Helpdesk der ECHA, wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Informationen Sie noch bereitstellen müssen. Wenn der zweite Versuch fehlschlägt, müssen Sie eine neue Einreichung vornehmen. Wenn Sie die Registrierungsgebühr bereits entrichtet haben, wird diese nicht erstattet.

 

3. Rechnung für die Registrierungsgebühr

Gleichzeitig mit der technischen Vollständigkeitsprüfung erhalten Sie über REACH-IT eine Rechnung für die Registrierungsgebühr. Sie müssen die Rechnung bis zum Fälligkeitsdatum bezahlen.

Wenn Sie die Gebühr bis zur in der Rechnung angegebenen Frist nicht vollständig bezahlen, wird Ihr Dossier abgelehnt, und Sie müssen eine neue Einreichung vornehmen. Die ECHA kann keine verspäteten Zahlungen annehmen. Wenn Sie verspätet zahlen, wird Ihre Registrierung abgelehnt, und es ist eine neue Einreichung erforderlich. Wenn Registrierungen abgelehnt werden, kann die ECHA keine entrichteten Gebühren erstatten.

 

4. Entscheidung zu Ihrer Registrierung

Sie erhalten von der ECHA über REACH-IT eine Entscheidung zu Ihrer Registrierung.

Wenn die technische Vollständigkeitsprüfung erfolgreich durchlaufen wurde und die Rechnung bezahlt ist, gilt Ihr Dossier als vollständig, und Sie erhalten seine Registrierungsnummer. Das Registrierungsdatum ist das Datum, an dem Sie die Einreichungsnummer von der ECHA erhalten.

Wenn Ihr Dossier die technische Vollständigkeitsprüfung zum zweiten Mal nicht erfolgreich durchläuft oder Sie die Gebühr nicht rechtzeitig entrichten, wird das Dossier abgelehnt.

 

5. Veröffentlichung von Informationen aus Ihrem Dossier

Die ECHA veröffentlicht automatisch alle nicht vertraulichen Informationen aus Ihrem Registrierungsdossier auf ihrer Website. Sie können die vertrauliche Behandlung Ihrer Informationen beantragen, was von der ECHA anschließend geprüft wird. Wenn der Antrag nicht stichhaltig begründet ist, werden die Informationen öffentlich zugänglich gemacht. Weitere Informationen können Sie unserer Website Veröffentlichung von Informationen aus Dossiers entnehmen.

Mitteilung an Ihre Kunden

Möglicherweise müssen Sie nach der Registrierung das Sicherheitsdatenblatt Ihres Stoffes aktualisieren.

Sicherheitsdatenblätter müssen in folgenden Fällen aktualisiert werden:

  • Wenn Sie über neue Informationen über Gefahren oder Risikomanagementmaßnahmen in Bezug auf Ihren Stoff verfügen.
  • Sobald eine Zulassung für Ihre Verwendung eines Stoffes erteilt oder verweigert wurde.
  • Sobald die Verwendung Ihres Stoffes beschränkt wurde.

Wenn Sie Ihr Sicherheitsdatenblatt nach der Registrierung gemäß REACH aktualisieren, denken Sie daran, die Registrierungsnummer darin aufzunehmen.

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