Was Sie für Ihr Unternehmen beachten müssen

Der Nachweis über die sichere Verwendung Ihres Stoffes in einem Registrierungsdossier erfordert eine bedeutende Investition von Zeit, Geld und Fachwissen.

Sie müssen einen Dialog mit Unternehmen führen, bei denen es sich um Mitregistranten handelt, und grundsätzlich vertragliche Vereinbarungen mit diesen abschließen, um eine Einigung darüber zu erzielen, wie die Kosten der notwendigen Gefahrendaten und der damit verbundenen Arbeiten zur Risikobeurteilung zu verteilen sind. Sie müssen zudem eine Einigung darüber erzielen, wie diese Informationen in dem Registrierungsdossier darzustellen sind.

Denken Sie daran, dass Sie mit Ihrer Registrierung in der Lage sind, Ihren Kunden zu zeigen, dass Sie ein verantwortungsvoller Lieferant sind, der zur sicheren Verwendung von Chemikalien beigetragen hat. 

 

1. Auf welchem Markt bieten Sie Ihren Stoff an?

Kennen Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden
Der von Ihnen hergestellte oder eingeführte Stoff kann für Ihre Kunden von wesentlicher Bedeutung sein. Informieren Sie Ihre Kunden frühzeitig über Ihre Registrierungsabsichten, so dass Sie den Bedarf für den Stoff nachvollziehen können.

Berücksichtigen Sie die regulatorischen Prognosen für Ihren Stoff
Weisen die inhärenten Eigenschaften darauf hin, dass der Stoff für die menschliche Gesundheit oder die Umwelt besorgniserregend sein kann? Sollte dies der Fall sein, könnte der Stoff im Rahmen von anderen REACH-Prozessen in naher Zukunft verboten werden.

2. Wie wirkt sich die REACH-Registrierung auf Ihr Unternehmen aus?

Legen Sie die Art der Registrierung fest
Beabsichtigen Sie eine Registrierung für 1-10 Tonnen pro Jahr oder für 10-100 Tonnen pro Jahr? Oder beabsichtigen Sie lediglich eine Registrierung für die Verwendung von Zwischenprodukten? Die für Ihre Registrierung erforderlichen Daten unterscheiden sich stark je nach Menge. Dies wirkt sich natürlich auf die Kosten aus.

Sammeln und bewerten Sie die über Ihren Stoff verfügbaren Informationen
Entsprechend der Registrierungsart müssen Sie die Informationen über Ihren Stoff und dessen Auswirkungen auf die menschliche Gesundheit und die Umwelt zusammentragen. Dies ist eine von Experten durchzuführende Tätigkeit. Verfügen Sie über interne Kompetenzen oder müssen Sie diese Tätigkeit auslagern?

Erstellen Sie Ihr eigenes Registrierungsdossier
Auch wenn die meisten Informationen erwartungsgemäß zusammen mit anderen Unternehmen eingereicht werden, werden bestimmte Informationen von jedem Registranten einzeln angefordert. Sie müssen entscheiden, ob Sie diese Tätigkeiten auslagern oder intern durchführen wollen.

Berechnen Sie die Gebühren für die REACH-Registrierung
Für die REACH-Registrierung ist die Zahlung einer Gebühr an die ECHA erforderlich, die abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und der Art der Registrierung zwischen 65 und 4 674 Euro für Registrierungen zwischen 1 und 100 Tonnen pro Jahr variiert.

Kleine und mittlere Unternehmen kommen in den Genuss einer ermäßigten Registrierungsgebühr. Sie müssen sorgfältig prüfen, ob Sie in diese Kategorie fallen.

Listen Sie die Verwendungen und die Verwendungsbedingungen für Ihren Stoff auf, sowohl für Ihre eigene Verwendung als auch für die Verwendungen in Ihrer Lieferkette
Gibt es Verwendungen, die Sie geheim halten möchten? Wenn dies einen Stoff betrifft, den Sie im Mengenbereich von 10 Tonnen pro Jahr oder mehr registrieren möchten, müssen Sie selbst für diesen Stoff eine Stoffsicherheitsbeurteilung durchführen.

Wissen Sie, welche Verwendungen Ihres Stoffs die wesentlichen Verwendungen für Ihre Kunden darstellen? Welche Verwendungen möchten Sie bei Ihrer Registrierung unterstützen?

Kennen Sie Ihre Kunden und Ihre Lieferanten gut? Wenn dies der Fall ist, können Sie wahrscheinlich auf diese zählen, um Informationen für Ihre Registrierung zusammenzutragen. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie Zeit und Ressourcen einplanen, um die notwendigen Daten zu sammeln.

Gehören Sie einem Sektorverband an? Sollte dies der Fall sein, hat diese die Arbeit für das Sammeln von Informationen über Verwendungen organisiert? Anderenfalls müssen Sie diese Informationen selbst zusammentragen.

Halten Sie die Registrierung auf dem aktuellen Stand
Nach der Registrierung müssen Sie Ihre Registrierungen auf dem aktuellen Stand halten. Beispielsweise müssen neue Verwendungen bewertet werden, um zu überprüfen, dass diese sicher sind, und sie müssen in die Registrierung aufgenommen werden. Die Behörden können zudem Aktualisierungen anfordern. Legen Sie Ressourcen für die Erstellung der Aktualisierungen fest.

3. Sie müssen mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten

Finden Sie Ihre Mitregistranten
Wenn es Mitregistranten für Ihren Stoff gibt, wird erwartet, dass Sie die Kosten der Registrierung mit diesen teilen. Dies führt zu einer Reduzierung Ihrer eigenen Kosten. Durch eine gemeinsame Registrierung wird auch vermieden, dass Arbeiten doppelt durchgeführt werden.

Sie können einen Stoff auch alleine registrieren. Dies führt zwar dazu, dass keine Ressourcen für die Zusammenarbeit mit anderen aufgewendet werden müssen, aber die gesamte Arbeit für die Registrierung ist von Ihnen zu leisten.

Nehmen Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Mitregistranten auf
Mitregistranten müssen vereinbaren, wie sie zusammenarbeiten. Dies ist am einfachsten, wenn Mitregistranten ihre Registrierungen bereits vorgenommen haben, beispielsweise für die REACH-Fristen 2010 oder 2013.

Wenn Sie beginnen, sich ganz neu mit Ihren Mitregistranten abzustimmen, müssen Sie in der Anfangsphase Zeit und Ressourcen für die Kooperation investieren.

Interagieren Sie mit Ihren Mitregistranten
Sie müssen den Inhalt der gemeinsamen Registrierung mit Ihren Mitregistranten vereinbaren. Dies bedeutet, dass Sie in Kooperationstätigkeiten, wie Treffen oder Web-Konferenzen, investieren müssen.

Bewerten Sie Informationen, über die Sie als Gruppe von Mitregistranten verfügen
Auf der Grundlage der Registrierungsart und der von Ihren Mitregistranten ermittelten Informationen müssen Sie sowohl die Zuverlässigkeit als auch Relevanz der Informationen berücksichtigen. Dies ist eine von Experten durchzuführende Tätigkeit. Sie müssen zusammen mit Ihren Mitregistranten entscheiden, ob Sie diese Tätigkeit auslagern möchten oder nicht.

Verhandeln Sie über die gemeinsame Nutzung von Daten
Die Dateninhaber haben einen Anspruch auf eine Vergütung dafür. Sie müssen Ressourcen für diese Verhandlungen festlegen.

Holen Sie die fehlenden Informationen für Ihre Registrierung ein
Falls Sie oder Ihre Mitregistranten nicht über alle für die Registrierung notwendigen Daten verfügen, müssen Sie entscheiden, wie die Datenlücken am besten geschlossen werden können. Denken Sie daran, dass Versuche an Wirbeltieren nur als letztes Mittel eingesetzt werden sollten. Dies ist eine von Experten durchzuführende Tätigkeit. Sie müssen zusammen mit Ihren Mitregistranten entscheiden, ob Sie diese Tätigkeit auslagern möchten oder nicht.

Erstellen Sie das gemeinsame Registrierungsdossier
Die Registrierungsinformationen müssen Feld für Feld in ein Registrierungsdossier eingegeben werden. Sie müssen zusammen mit Ihren Mitregistranten entscheiden, ob Sie diese Tätigkeit auslagern möchten.

Halten Sie Ihre Registrierung auf dem aktuellen Stand
Nach der Registrierung müssen Sie auch den gemeinsamen Teil Ihrer Registrierungen auf dem aktuellen Stand halten. Zudem können die Behörden Aktualisierungen anfordern. Legen Sie Ressourcen für die Erstellung der Aktualisierungen fest.

 

4. Interne Organisation der Arbeiten

Stellen Sie fest, wie viele Stoffe Sie registrieren werden und erstellen Sie einen Plan, um die Arbeiten über die Zeit zu verteilen
Die Vorbereitung einer Registrierung kann ein Jahr dauern. Wenn keine bestehenden Informationen zu den Gefahren verfügbar sind, kann die Vorbereitung auch länger dauern. Wenn Sie mehrere Stoffe haben, die registriert werden sollen, erstellen Sie einen klaren Projektplan, so dass Sie das Arbeitsaufkommen bewältigen können.

Wenn Sie Prioritäten festlegen, prüfen Sie, welche Ihrer Stoffe bereits registriert sind, für welche Stoffe Sie Mitregistrant sein werden und für welche Stoffe Sie der federführende Registrant sein möchten.

Wenn Sie mehrere Stoffe registrieren möchten, gehen Sie so früh wie möglich das gesamte Registrierungsverfahren mit einem Stoff durch. Auf diese Weise lernen Sie das Verfahren und die Instrumente kennen, so dass Sie in der Lage sein werden, das verbleibende Arbeitsaufkommen zu beurteilen.

Optimieren Sie Ihre internen Verfahren für die REACH-Registrierung
Wissen Ihre Kollegen von REACH und was REACH für Ihr Unternehmen bedeutet? Langfristig zahlt es sich aus, wenn man über ein internes Nachverfolgungssystem für REACH-Angelegenheiten verfügt. Sie müssen beispielsweise die Rechnungsstellung, den Verkauf und die Kollegen einbeziehen, die die Sicherheitsdatenblätter entwerfen.

Überlegen Sie, wie Sie die Stoffmengen in Ihrem Unternehmen nachverfolgen können. Für einen Stoff können Sie beispielsweise über Importe aus verschiedenen Ländern, sowohl für Verwendungen als Zwischenprodukt als auch für Verwendungen als Nicht-Zwischenprodukt, oder über Importe von Stoffen als solche und in Gemischen verfügen, von denen alle Auswirkungen auf Ihre Pflichten haben.

Prüfen Sie im Voraus die Notwendigkeit, Ihre Sicherheitsdatenblätter zu überarbeiten
Neue Informationen, die während des Registrierungsverfahrens gesammelt werden, können zu Änderungen führen, z. B. bei der Einstufung des Stoffes, so dass das Sicherheitsdatenblatt aktualisiert werden muss. Wenn das Sicherheitsdatenblatt aktualisiert wurde, müssen Sie Expositionsszenarien für gefährliche Stoffe, die für 10 Tonnen oder mehr als 10 Tonnen registriert wurden, beifügen.

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