Kuidas korraldada toimiku ajakohastamist?

Registreerimistoimik peab kajastama praegusi teadmisi sellest, kuidas kasutada ainet ohutult tootmiskohtades ja tarbijakasutuses kogu tarneahela ulatuses. See tähendab, et pärast registreerimistoimiku edukat esitamist ja registreerimisnumbri saamist on teil veel ülesandeid.

Peate registreerimistoimikut või selle ühisosa ajakohastama, kui

muutuvad teie teadmised ainest või selle kasutusalast, nt suurem kogusevahemik, uued kasutusalad, aine koostise muutus jne;
saate hindamisotsuse nõudega lisada registreerimistoimikusse teavet.

Toimiku ajakohastamist mõjutavad muudatused

Muudatused REACH-määruse kohastes kemikaalide registreerimise teabenõuetes võivad mõjutada toimiku ajakohastamist. Tähelepanu tuleks pöörata ka muudatustele ohtlike ainete ühtlustatud klassifikatsioonis ja märgistuses, mida ajakohastatakse tehnika arenguga kohandamise dokumendi kaudu, mille avaldab igal aastal Euroopa Komisjon.

ECHA võib korraldada toimikute IT-sõelumise kampaaniaid, et juhtida tähelepanu registreerimise aspektidele, mis vajavad täiustamist. Sellest tulenevalt võib ECHA registreerijatele meelde tuletada, et nad ajakohastaksid oma registreerimistoimikut, et lahendada tõstatatud probleemid ning parandada tulevikus esitatavate andmete kvaliteeti. Andmete ajakohasuse eest vastutab siiski registreerija. Registreerijad peaksid käsitlema toimikut muutuva dokumendina ning seda alati ajakohastama, kui neil on uut teavet.

Praktilised nõuanded toimikute ajakohastamiseks

Allpool on loetletud praktilised aspektid, mida tuleb registreerimistoimiku ajakohastamisel arvestada. Need on üksnes soovitused ja te ei pea juhinduma üksnes nendest, et kontrollida, kas toimik vajab ajakohastamist.

Kontrollige, kas te veel toodate/impordite ainet

Kui te ainet enam ei tooda/impordi, siis kustutage tootmine/import oma REACH-ITi kontol.

Kontrollige, kas kogusevahemik on endiselt õige

Kontrollige, kas registreeritud kogusevahemik on endiselt ajakohane. Arvestatav kogusevahemik on eelneval kalendriaastal toodetud/imporditud kogus (st mitte enam 3 eelneva aasta keskmine).

Toimikut tuleb ajakohastada, kui:

teie imporditavad või toodetavad kogused on vähenenud;
teie kogusevahemik on ületanud või tõenäoliselt ületab praegu registreeritud kogusevahemiku.

Suurema kogusevahemiku kohta nõutakse registreerimistoimikus rohkem teavet. Kontrollige juhtregistreerijalt, kas see teave on teile kättesaadav.

Veenduge, et teie kontaktandmed REACH-IT-is on ajakohased

Oluline on tagada, et teie registreeringu ja ühistoimikuga seotud kontaktandmed REACH-IT-is oleks ajakohased. ECHA kasutab neid andmeid vajadusel selleks, et teiega ühendust võtta. Neid kontaktandmeid (kui olete juhtregistreerija) kasutavad ka potentsiaalsed registreerijad teiega ühenduse võtmiseks.

Kas aine koostises on muudatusi, mis mõjutavad registreerimistoimikut?

Veenduge, et teie aine koostis kuulub ühiselt esitatud andmete piirkoostise hulka. Vastasel juhul peate kas juhtregistreerijaga kokku leppima piirkoostise laiendamise või ühiselt esitatud andmetest loobuma ja esitama vajaliku teabe ise.

Kas registreerimistoimik(ud) katab (katavad) kõiki aine kasutusalasid?

Kui juhtregistreerija esitab ühise kemikaaliohutuse aruande, veenduge, et kõik teie aine kasutusalad oleksid märgitud nii juhttoimikus kui ka teie toimikus. Teatada tuleb aine kasutusalad kogu aine olelusringis (nt allkasutajate kasutusalad).

Kui kemikaaliohutuse aruannet ei esitata ühiselt, peate registreerimistoimikus teatama ainult oma tarneahelas esinevad kasutusalad (st teie ja teie allkasutajate kasutusalad).

Teavitage asjakohastest muudatustest tarneahelas

Registreerimistoimiku teatud muudatustest, sh laiendatud ohutuskaardi, ohuklassifikatsioonide või ohutu kasutamise juhendi muudatustest tuleb teatada tarneahelale.

Mis kohustused on teil pärast edukat registreerimist?

Registreerimistoimikud peavad olema ajakohased. Kaasregistreerijatel on kohustus osaleda registreerimistoimikute ajakohastamises. See hõlmab andmete ja kulude jagamist. Pöörduge kindlasti juhtregistreerija poole, et kontrollida, kas täidate kõiki kohaldatavaid andme- ja kulujagamise kohustusi vastavalt REACH-määrusele.

Mis on toimiku ajakohastamise tähtaeg?

Toimiku ajakohastamise rakendusmääruses selgitatakse toimiku ajakohastuste esitamise tähtaegu. Lisateave on 7. etapi jaotises „Ajakohastamise tähtaegade järgimine“.

NB! Ettevõtte kogu haldusteave REACH-ITis – nt juriidilise isiku teave, aadress ja kontaktisik – peab olema ajakohane. Nii saavad ametiasutused ja kaasregistreerijad alati küsida registreerimistoimiku kohta.