Kõik kaasregistreerijad jagavad vastutust selle eest, et ühiselt esitatud registreerimisandmed oleksid ajakohased. See hõlmab aine füüsikalis-keemiliste, toksikoloogiliste ja ökotoksikoloogiliste omaduste teavet, klassifikatsiooni ja märgistust ning ohutu kasutamise juhiseid.

Kui ajakohastamine puudutab ühiselt esitatud teavet, vastutab registreerimise ajakohastamise eest ühise esitamise liikmete nimel juhtregistreerija.

Tegevuse korraldamiseks on vaja koostöökokkulepet. Lisaks võib ajakohastamisega kaasneda kulusid, mille jagamine tuleb kaasregistreerijatega kindla korra järgi kokku leppida.

Ühiselt esitatud andmeid tuleb ajakohastada IUCLIDi vormingus, näiteks järgmistel juhtudel:

• Saate näiteks kirjandusest või kliendilt teada, et ainel on seni teadmata ohtlikke omadusi.
• Ühiselt esitatud kemikaaliohutuse aruannet tuleb ajakohastada, kui on kindlaks tehtud aine uued või ebasoovitavad kasutusalad.
• Aine klassifikatsioon ja märgistus muutub, näiteks CLP-määruse muudatuste tõttu või kui ilmneb uut ohtlike omaduste teavet.
• Ühises esitamises osalev ettevõte suurendab tootmismahtu ja jõuab suuremasse kogusevahemikku. Kui ühises esitamises puudub suurema kogusevahemiku registreerimiseks nõutav teave, tuleb see koostada ja lisada toimikusse. Kaasregistreerijad peavad kokku leppima, kuidas seda teha. Kõigilt ühise esitamise registreerijailt tuleb vähemalt küsida, kas neil on asjakohast teavet või kas ka nemad kavatsevad jõuda suuremasse kogusevahemikku.
• ECHA või liikmesriik nõuab kaasregistreerijailt toimiku või aine hindamisel lisateavet. Kaasregistreerijad, kellele otsus on adresseeritud, peavad kokku leppima, kuidas seda täita.