Kaip pasiruošti atnaujinti dokumentacijas

Registracijos dokumentacijoje turi būti naujausi duomenys apie tai, kaip jūsų cheminę medžiagą saugiai naudoti gamybos vietose ir kaip ją gali saugiai naudoti naudotojai visoje tiekimo grandinėje. Tai reiškia, kad, sėkmingai pateikus registracijos dokumentaciją ir gavus registracijos numerį, darbas dar nebaigtas.

Turite atnaujinti savo registraciją arba prisidėti prie bendros savo registracijos dalies atnaujinimo šiais atvejais:

Sužinote naujų faktų apie cheminę medžiagą arba jos naudojimą, pvz., padidėja kiekio tonomis lygis, atsiranda naujų naudojimo būdų, pasikeičia cheminės medžiagos sudėtis ir t. t.
Gaunate sprendimą dėl vertinimo, kuriuo prašoma papildyti registracijos informaciją.

Pakeitimai, turėsiantys įtakos jūsų dokumentacijos atnaujinimui

Registruojamų cheminių medžiagų informacijai keliamų reikalavimų, taikomų pagal REACH reglamentą, pakeitimai gali turėti įtakos jūsų dokumentacijos atnaujinimui. Taip pat turėtumėte atsižvelgti į pasikeitusį suderintą pavojingų medžiagų klasifikavimą ir ženklinimą, kurį kasmet atlikdama derinimą su mokslo ir technikos pažanga atnaujina ir skelbia Europos Komisija.

ECHA gali vykdyti dokumentacijų tikrinimo IT kampanijas, kad nustatytų tuos registracijos dokumentacijų aspektus, kuriuos dar galima tobulinti. Tai atlikusi ECHA gali priminti registruotojui, kad jis turi atnaujinti savo registracijos dokumentaciją ir išspręsti nurodytas problemas, o kartu pagerinti ateityje teiksimų duomenų kokybę. Tačiau už savo duomenų atnaujinimą išlieka atsakingas registruotojas. Kaip registruotojas, savo dokumentaciją turėtumėte laikyti kintančiu dokumentų rinkiniu, kurį, gavus naujos informacijos, visada reikia atnaujinti.

Praktiniai dokumentacijos atnaujinimo patarimai

Toliau pateikiami praktiniai aspektai, į kuriuos reikia atsižvelgti atnaujinant registracijos dokumentaciją. Šiame sąraše pateikiamos tik rekomendacijos, tai nėra vienintelis šaltinis, kuriuo reikia remtis norint nustatyti, ar dokumentaciją reikia atnaujinti, ar ne.

Patikrinkite, ar vis dar gaminate ir (arba) importuojate cheminę medžiagą

Jei cheminės medžiagos nebegaminate ir (arba) nebeimportuojate, savo REACH-IT paskyroje nurodytą gamybą ir (arba) importą panaikinkite.

Patikrinkite, ar jūsų kiekio tonomis lygis vis dar teisingas

Patikrinkite, ar jūsų užregistruotas kiekio tonomis lygis vis dar aktualus. Kiekio tonomis lygis, kurį reikia nurodyti, yra praėjusiais kalendoriniais metais pagamintas ir (arba) importuotas kiekis (t. y. nebe 3 ankstesnių metų vidurkis).

Savo dokumentaciją turite atnaujinti, jei:

jūsų importuojamos ar gaminamos cheminės medžiagos kiekio tonomis lygis sumažėjo;
jūsų cheminės medžiagos kiekio tonomis lygis yra didesnis arba, tikėtina, bus didesnis už užregistruotą kiekio tonomis lygį.

Jei kiekio tonomis lygis yra didesnis, jūsų registracijos dokumentacijoje reikia pateikti daugiau duomenų. Kreipkitės į savo pagrindinį registruotoją ir išsiaiškinkite, ar galite juos gauti.

Įsitikinkite, kad REACH-IT pateikti teisingi jūsų kontaktiniai duomenys

Svarbu, kad su jūsų registracijomis ir bendrai pateikta informacija susieti kontaktiniai duomenys REACH-IT būtų atnaujinti. Prireikus ECHA naudos šiuos duomenis, kad su jumis susisiektų. Be to, šiuos kontaktinius duomenis (pagrindinio registruotojo kontaktinius duomenis) taip pat naudoja potencialūs registruotojai, kad su jumis susisiektų.

Ar jūsų cheminės medžiagos sudėtis pasikeitė taip, kad tai turi įtakos jūsų registracijos dokumentacijai?

Įsitikinkite, kad jūsų cheminės medžiagos sudėtis atitinka nurodytąją bendrai pateiktuose duomenyse. Jei ne, turite arba susitarti su pagrindiniu registruotoju išplėsti nurodytas sudėties ribas, arba pasitraukti iš bendrai informaciją pateikusių subjektų grupės ir pateikti reikiamą informaciją atskirai.

Ar registracijos dokumentacijoje (-ose) nurodyti visi jūsų cheminės medžiagos naudojimo būdai?

Jei bendrą cheminės saugos ataskaitą (CSR) pateikė pagrindinis registruotojas, įsitikinkite, kad visi jūsų naudojimo būdai būtų nurodyti ir pagrindinėje, ir jūsų dokumentacijoje. Turite nurodyti cheminės medžiagos naudojimo būdus per visą jos gyvavimo ciklą (pvz., taip pat tolesnių naudotojų naudojimo būdus).

Jei bendra CSR nepateikta, savo registracijos dokumentacijoje turite nurodyti tik savo tiekimo grandinės naudojimo būdus (t. y. savo ir tolesnių naudotojų).

Praneškite apie atitinkamus pokyčius tiekimo grandinėje

Apie tam tikrus savo registracijos pakeitimus reikia pranešti savo tiekimo grandinėje, įskaitant (e)SDS (išplėstinio saugos duomenų lapo), pavojingumo klasės arba saugaus naudojimo gairių pakeitimus, bet jais neapsiribojant.

Kokios yra jūsų pareigos po sėkmingos registracijos?

Informacija registracijos dokumentacijoje turi būti nuolat atnaujinama. Bendrai cheminę medžiagą užsiregistravę subjektai privalo prisidėti prie registracijos dokumentacijos atnaujinimo. Tai reiškia, kad jie privalo dalytis duomenimis ir išlaidomis. Susisiekite su savo pagrindiniu registruotoju ir įsitikinkite, kad įvykdėte visas pagal REACH reglamentą taikomas dalijimosi duomenimis ir išlaidomis pareigas.

Iki kada reikia atnaujinti dokumentaciją?

Dokumentacijų atnaujinimo terminai nustatyti Įgyvendinimo reglamente dėl registracijos atnaujinimo. Išsamią informaciją apie tai galima rasti 7 etapo dalyje „Laikykitės dokumentacijos atnaujinimo terminų“.

Nepamirškite reguliariai atnaujinti visos administracinės informacijos – duomenų apie savo juridinį asmenį, adreso ir kontaktinio asmens duomenų – duomenų bazėje REACH-IT. Tokiu būdu institucijos ir kiti bendros registracijos dalyviai visada galės su jumis susisiekti dėl registracijos klausimų.