Postopek evalvacije dokumentacije, zlasti pregled skladnosti, prispeva k ustvarjanju pomembnih podatkov o kemikalijah, v splošni javnosti pa vzbuja prepričanje, da industrija prevzema odgovornost za zagotavljanje varnosti snovi, ki jih proizvaja ali uvaža. Agencija ECHA in Evropska komisija sta pripravili skupni akcijski načrt za evalvacijo registracij na podlagi uredbe REACH, s katerim bo obravnavana pomanjkljiva skladnost informacij v registracijski dokumentaciji.

Agencija ECHA bo do leta 2023 za vse registracije v količinskih razponih, ki presegajo 100 ton na leto, oziroma do leta 2027 za vse registracije v količinskih razponih od 1 do 100 ton na leto preverila vso registracijsko dokumentacijo, oddano do roka leta 2018, ter opravila pregled skladnosti za vse snovi, pri katerih zaradi manjkajočih podatkov ni mogoče ugotoviti, ali gre za snov, ki vzbuja zaskrbljenost, ali za snov, ki je majhnega pomena za nadaljnje regulativno ukrepanje. Poleg tega se morajo v okviru akcijskega načrta organi zavezati, da bodo poskrbeli za učinkovitejši postopek, predstavniki industrije pa, da bodo pregledali svojo dokumentacijo in po potrebi prispevali dodatne informacije.

Uredba REACH od podjetij v EU, ki proizvajajo in uvažajo kemikalije, zahteva, da svoje kemikalije ocenijo in predlagajo ukrepe za obvladovanje tveganja. To oceno je treba dokumentirati v registracijski dokumentaciji, ki jo morajo podjetja pripraviti in predložiti agenciji ECHA. Informacije o lastnostih in uporabah je treba predložiti za vse kemikalije, ki se proizvajajo ali uvažajo v količinah, ki dosegajo ali presegajo eno tono na leto.

V sklopu evalvacije dokumentacije agencija ECHA preverja, ali so informacije, navedene v zahtevah po standardnih informacijah iz uredbe REACH, na voljo v dokumentaciji oziroma so predlagane v predlogu za testiranje. Te informacije so ključnega pomena za razumevanje, ali kemikalija lahko predstavlja tveganje za zdravje ljudi in okolje.

Evalvacija dokumentacije obsega dva postopka, in sicer pregled skladnosti ter proučitev predlogov za testiranje.