Predkladanie správ o fungovaní nariadenia PIC

V článku 22 nariadenia PIC sa vyžaduje, aby Komisia každé tri roky predkladala správu o vykonávaní úloh ustanovených v nariadení PIC. Na tento účel členské štáty a agentúra ECHA predkladajú Komisii informácie týkajúce sa fungovania postupov podľa nariadenia PIC. Komisia následne vypracuje správu obsahujúcu informácie, ktoré jej predložili členské štáty a agentúra ECHA. Zhrnutie tejto správy sa uverejňuje na internete a predkladá Európskemu parlamentu a Rade.

Informácie, ktoré agentúra ECHA predkladá Komisii, sa takisto uverejňujú na webovom sídle agentúry vo forme správy. Jej štruktúra je v súlade s dotazníkom, ktorý poskytla Komisia.

Správa agentúry ECHA obsahuje prehľad vykonávania jej úloh, ako sa stanovuje v článku 6 nariadenia PIC. Neposkytuje len hlavné údaje o rôznych typoch žiadostí z oblasti priemyslu, ktoré agentúra ECHA spracovala počas obdobia vykazovania, ale aj kvalitatívny odhad toho, ako fungujú postupy podľa nariadenia PIC v porovnaní s ich cieľmi a zdrojmi, ktoré boli na ne vyčlenené. Jej cieľom je predovšetkým určiť, ako funguje spolupráca medzi rôznymi zúčastnenými stranami, a konkrétne agentúrou ECHA, poverenými vnútroštátnymi orgánmi členských štátov EÚ a Komisiou, a ako by sa dala v prípade potreby zlepšiť.

V správe agentúry ECHA sa opisuje aj vývoj informačného systému na podporu vykonávania nariadenia PIC (ePIC) a spätná väzba k nemu, ako aj spôsob sprístupňovania údajov z postupov vykonávaných podľa nariadenia PIC na verejnom webovom sídle agentúry ECHA.

Správa agentúry ECHA nakoniec ponúka možnosť určiť možné zlepšenia samotného nariadenia PIC alebo vykonávacieho postupu, aby bolo ešte účinnejšie a malo väčší vplyv.