Predkladanie žiadostí o oslobodenie od povinností cez aplikáciu ePIC

Ak ste podnik so sídlom v EÚ, ktorý plánuje vyviezť chemikáliu uvedenú v časti 2 alebo 3 prílohy I k nariadeniu PIC, dovážajúca krajina, do ktorej plánujete vyvážať chemikáliu, musí pred vývozom chemikálie poskytnúť svoj súhlas. Ak dovážajúca krajina neodpovie na žiadosť vášho povereného vnútroštátneho orgánu o výslovný súhlas, môžete navrhnúť výnimku z požiadavky na výslovný súhlas.

Na predloženie žiadosti o výnimku z povinnosti potrebujete písomné dôkazy z úradných zdrojov v dovážajúcej krajine, z ktorých vyplýva, že chemikália, ktorú plánujete vyvážať, je v danej krajine povolená. Návrhy na udelenie výnimky sa predkladajú prostredníctvom aplikácie ePIC.

Výnimky sú:

Sú posudzované na individuálnom základe povereným vnútroštátnym orgánom vývozcu a Európskou komisiou.

Sú špecifické pre konkrétneho vývozcu a môžu byť platné až do 12 mesiacov odo dňa prijatia v aplikácii ePIC.

Udelené za osobitných a riadne odôvodnených okolností a majú sa zvážiť len vtedy, ak chýba odpoveď vo forme výslovného súhlasu.

Návrh štandardnej výnimky

Na to, aby bol váš návrh na udelenie výnimky prijatý, musíte splniť tieto požiadavky.

Predložili ste oznámenie o vývoze chemikálie alebo zmesi uvedenej v časti 2 alebo 3 prílohy I a dostali ste referenčné identifikačné číslo (RIN).
Musíte predložiť písomné dôkazy z úradného zdroja (orgány v dovážajúcej krajine, napríklad vládne ministerstvá a agentúry, colné orgány), z ktorých vyplýva, že:
- chemikália určená na vývoz je licencovaná, registrovaná alebo povolená v dovážajúcej krajine [článok 14 ods. 7 písm. a)] alebo
- zamýšľané použitie chemikálie deklarovanej vo vývoznom oznámení a potvrdenej dovozcom nie je totožné s kategóriou, pre ktorú je chemikália uvedená v časti 2 alebo 3 prílohy I, a z úradných zdrojov (napr. od colných orgánov) existujú dôkazy o tom, že chemikália bola za posledných päť rokov použitá v dovážajúcej krajine alebo dovezená do dovážajúcej krajiny alebo v inej príslušnej krajine, resp. do inej príslušnej krajiny [článok 14 ods. 7 písm. b)].
Krajina, do ktorej plánujete vyvážať, neodpovedala do 60 dní od dátumu prvého podania žiadosti o výslovný súhlas,

Ak platnosť výnimky skončí pred uvedeným obdobím vývozu (jeden kalendárny rok), poverený vnútroštátny orgán vývozcu musí požiadať dovážajúcu krajinu o nový výslovný súhlas s vývozom.

Ak vyvážate do krajiny OECD a vaše oznámenie sa týka chemikálie uvedenej v prílohe I časti 2, môžete navrhnúť výnimku OECD kedykoľvek po predložení oznámenia o vývoze.

Ako podať žiadosť o výnimku

Pri predkladaní návrhu v aplikácii ePIC postupujte podľa týchto krokov:

Otvorte príslušné oznámenie o vývoze v aplikácii ePIC.
Kliknite na „Návrh výnimky“ v rozbaľovacej ponuke Akcie, ktoré nájdete v pravom hornom rohu oznámenia o vývoze.
Priložte podporné dokumenty k vopred vyplnenému formuláru návrhu výnimky z povinnosti.
Vyberte príslušné právne vyhlásenia a predložte návrh výnimky.

Po predložení návrh výnimky posúdi poverený vnútroštátny orgán vášho členského štátu a Komisia. Ak oba orgány váš návrh prijmú, ECHA aktivuje výnimku pre príslušné referenčné identifikačné číslo.

Písomné dôkazy

Váš návrh na udelenie výnimky musí:

obsahovať sprievodný list, v ktorom sa vysvetľuje povaha dokumentov, ktoré predkladáte ako dôkaz (napr. aký je orgán vydávajúci dôkazy, objasnenia obdobia platnosti);
obsahovať dôkazný dokument z úradného zdroja v pôvodnej forme a jazyku:
- Ak je vaša výnimka založená na článku 14 ods. 7 písm. a), dôkazovým dokladom môže byť osvedčenie o registrácii chemikálie v dovážajúcej krajine alebo list od orgánu v dovážajúcej krajine alebo
- ak je vaša výnimka založená na článku 14 ods. 7 písm. b), dôkazom môže byť nedávne registračné osvedčenie, list od orgánov v dovážajúcej krajine alebo colné vyhlásenie (menej ako päť rokov staré) podpísané orgánmi v dovážajúcej krajine. Takisto budete musieť priložiť potvrdenie o zamýšľanom použití od dovozcu.
byť preložený, ak pôvodným jazykom dokumentu o dôkaze nie je angličtina, francúzština alebo španielčina;
obsahovať informáciu, ako dlho sú dôkazy platné – ak obdobie platnosti nie je výslovne uvedené v dokumente alebo ak je dokument o dôkaze starší ako 15 rokov, ale stále platný, v sprievodnom liste je potrebné uviesť vysvetlenia.