Asiakirja-aineiston arviointimenettelyllä ja erityisesti vaatimustenmukaisuuden tarkistuksella edistetään asiaankuuluvien tietojen luomista kemikaaleista ja iskostetaan suuren yleisön mieleen luottamus siitä, että teollisuus vastaa valmistamiensa ja maahantuomiensa aineiden turvallisuudesta. Kemikaalivirasto ja Euroopan komissio julkaisivat REACH-asetuksen mukaista arviointia koskevan yhteisen toimintasuunnitelman rekisteröintiasiakirjojen tietojen vaatimustenmukaisuudessa esiintyneiden puutteiden vuoksi.

Kemikaalivirasto käy läpi vuoteen 2023 mennessä kaikkien rekisteröintien, joiden tonnimäärät ovat yli 100 tonnia vuodessa, ja vuoteen 2027 mennessä kaikkien rekisteröintien, joiden tonnimäärät ovat 1–100 tonnia vuodessa, osalta kaikki rekisteröintiasiakirjat, jotka on toimitettu vuoden 2018 määräaikaan mennessä, ja suorittaa vaatimustenmukaisuuden tarkistuksen kaikille aineille, joiden osalta puutteelliset tiedot estävät sen päättämisen, onko aine huolta aiheuttava tai onko tarve uusille sääntelytoimille sen osalta vähäinen. Toimintasuunnitelmassa vaaditaan myös viranomaisia sitoutumaan prosessin tehostamiseen ja teollisuutta tarkastamaan asiakirjansa ja tuottamaan tarvittaessa lisätietoja.

REACH-asetuksessa vaaditaan, että EU:ssa kemikaaleja valmistavat ja maahantuovat yritykset arvioivat kemikaalinsa ja ehdottavat niitä koskevia riskinhallintatoimia. Tämä arviointi on dokumentoitava rekisteröintiaineistossa, joka yritysten on laadittava ja toimitettava kemikaalivirastolle. Tietoa kemikaalien ominaisuuksista ja käytöistä on annettava kaikista kemikaaleista, joita valmistetaan tai maahantuodaan vähintään tonni vuodessa.

Asiakirja-aineiston arvioinnissa ECHA tarkastaa, että aineisto sisältää REACH-asetuksen vakiotietovaatimusten mukaiset tiedot tai että niitä ehdotetaan testausehdotuksessa. Nämä tiedot ovat ratkaisevan tärkeitä, jotta ymmärretään, voiko kemikaalista aiheutua ihmisten terveyteen tai ympäristöön kohdistuva riski.

Asiakirjojen arviointi kattaa kaksi prosessia: vaatimustenmukaisuuden tarkistuksen ja testausehdotusten tutkimisen.