Можете да подадете нотификацията си по електронен път чрез портала REACH-IT на уебсайта на ECHA или като използвате услугата на ECHA за подаване тип „система в системата“. Независимо от формата на подаване трябва първо да се регистрирате в REACH-IT и да създадете потребителски профил.
Възможно е вече да имате потребителско профил, да сте подали една или няколко нотификации, а сега да искате да подадете актуализация. Съгласно член 41 от регламента CLP нотифициращите лица и регистрантите правят всичко възможно, за да постигнат съгласие относно вписването на едно и също вещество, така че е нормално нотификациите да се актуализират.
За да изготвите и подадете нова нотификация или актуализация на нотификация, трябва да предприемете следните стъпки:
- Създайте свой потребителски профил в REACH-IT
Ако вече имате такъв, не е необходимо да създавате нов за целите на нотификацията. Ако сте забравили потребителското си име и/или парола в Reach-IT, можете да използвате формуляра за контакт „Профили в ECHA“, за да поискате помощ.
- Създайте група за нотификацията (незадължително)
Нотифициращите могат да образуват също така група на производителите и/или на вносителите и да уведомят за приетите от тях класификация и етикетиране на списъка за класификация и етикетиране. Тази стъпка не е задължителна. Групата на производителите и/или на вносителите може да бъде създадена в REACH-IT.
- Изгответе вашата нотификация/актуализация на нотификация за класификация и етикетиране
Можете да използвате IUCLID или системата за подаване на онлайн досие . Ако сте подали вашата нотификация като част от регистрационно досие, трябва да подадете актуализация на регистрацията (член 22 от регламента REACH), за да актуализирате нотификацията си.
За допълнителна информация относно наличните инструменти и за да проверите кой от тях е най-подходящ за вас, кликнете върху следните препратки.
Можете да въведете цялата необходима информация във вашия масив от данни в IUCLID и да създадете досие за нотификация за класификация и етикетиране.
- IUCLID ви позволява да посочите повече от един състав за дадено вещество (напр. поради разлики в примесите) и да свържете всеки състав с конкретна класификация и етикетиране. Всеки нотифициращ може да подава само една нотификация за отделно вещество и това е единственият инструмент, чрез който можете да подадете няколко състава за едно вещество.
- Досегашните потребители на ІUCLID може да оценят това решение като практично.
- То е практично и за онези, които възнамеряват да подадат регистрация по REACH до крайния срок за регистрация през 2018 г.
Можете да въведете ръчно необходимата информация в REACH-IT.
- Ако трябва да нотифицирате само малък брой вещества и понастоящем не използвате IUCLID, предпочитаният от вас метод може да е онлайн нотификация чрез REACH-IT.
- Тази възможност може да е практична за вас, ако сте МСП и ако става въпрос за малък брой вещества и отделни правни субекти.
- В онлайн инструмента можете да се присъедините към класификация и етикетиране, които са вече нотифицирани или регистрирани от друго дружество.
Услуга за подаване тип система в системата
Услугата за подаване тип система в системата (S2S) е достъпна за тези, които желаят да използват собствените си ИТ системи за изготвяне и подаване на нотификации за класификация и етикетиране.
Имайте предвид, че за да използвате S2S за подаване в REACH-IT, трябва да влезете в REACH-IT и да приемете реда и условията за използване и обслужване на REACH-IT.
- ECHA осигури достъп до формата за нотификации и модела за данни за класификация и етикетиране.
- Форматът е наличен като набор от файлове „XML schema definition“ (XSDs).
- Нотификациите могат да бъдат подадени като пакетни нотификации ще бъдат налични в REACH-IT и в списъка за класификация и етикетиране.
Забележка: Ако задълженията ви по регламента CLP са били изпълнени чрез групови нотификации, само вносителят/производителят, подал нотификации от ваше име, може да ги актуализира. Следователно се налага да се обърнете към вносителя/производителя, ако трябва да актуализирате нотифицираната класификация.
- Подайте вашата нотификация/актуализация на нотификация за класификация и етикетиране
- След като изготвите вашата нотификация за класификация и етикетиране чрез ІUCLID, можете да я подадете в ЕСНА, като използвате REACH-IT. Можете да проверите вашето досие, преди да го подадете в ECHA, като използвате помощника за валидиране (проверка на работните правила). Уебсайтът на ІUCLID е точката за достъп за изтегляне на добавката ІUCLID.
- Ако сте използвали онлайн досието в REACH-IT, ще бъдете насочени от помощните текстове в приложението за подаване на вашата нотификация за класификация и етикетиране.
- Ако искате да подадете нотификация за класификация и етикетиране и/или актуализация чрез услугата S2S, се консултирайте със съответния раздел по-горе.
Тогава съдържанието на публичния списък за класификация и етикетиране се актуализира редовно. Всички нови нотификации и актуализации на съществуващи нотификации ще бъдат включени в следващото обновяване на данните.
Важна информация за актуализиране на нотификация
Изисквания за идентификация
За успешно подаване на актуализация, вашата нотификация за класификация и етикетиране трябва да бъде ясно идентифицирана като актуализация на предишна успешна нотификация и да съдържа следната задължителна информация:
- справочният номер на нотификацията за класификация и етикетиране, която искате да актуализирате: справочният номер е в следния формат: 02-XXXXXXXXXX-CCXXXX;
- ЕО номерът или списъчния номер, определен на вашето вещество;
- списъчния номер на предишното подаване (само за нотификации, подадени в ІUCLID);
- причина за актуализацията. (напр. изменение в класификацията и етикетирането съгласно член 41).
Специфични изисквания за различните инструменти
Актуализирането на нотификацията за класификация и етикетиране изисква:
- В ІUCLID: да посочите определения справочен номер (номер на нотификацията) в раздел 1.3. В заглавието на досието трябва също да посочите списъчния номер на предишното подаване, да отметнете клетката „update“ (актуализиране) и да посочите „update reason“ (причина за актуализирането).
