Преди регистрацията имате задължението да изготвите и подадете запитване в ECHA за 1) всички невъведени вещества и 2) за въведените вещества, които не са предварително регистрирани. Запитването ще бъде обработено преди производството или пускането на пазара.

Трябва също така да информирате ECHA за допълнителната информация, от която имате нужда за актуализиране на регистрацията поради увеличаване на тонажната група.

След оценката на запитване ECHA улеснява контакта между вас и предишните и/или потенциалните регистранти, за да направи възможни обмена на данни и съвместното подаване.

Изготвяне на досие за запитване чрез IUCLID 

1. Създайте досието с помощта на последната версия на IUCLID.
2. Използвайте плъгина Validation Assistant (Помощник за валидиране) на IUCLID, за да установите липсваща информация и да направете предварителна проверка на определени „работни правила".
3. Подайте досието за запитване чрез REACH-IT.

За допълнителна информация вижте Ръководство:  „Как се изготвя досие за запитване"

Съвместното подаване обхваща двама или повече потенциални регистранти, които произвеждат или пускат на пазара едно и също вещество. За да се подготвят за съвместно подаване, потенциалните регистранти имат задължението да създадат Форум за обмен на информация за веществото (SIEF) и чрез него да обменят данни за характерните свойства на веществото, за което възнамеряват да подадат съвместно досие в ЕСНА, както и да се споразумеят, ако е възможно, относно класифицирането и етикетирането му.

Потенциалните регистранти трябва да решат значително преди крайния срок кой ще бъде водещият регистрант, който ще подаде регистрационно досие. Членовете на едно и също съвместно подаване също подават регистрации, но само след като досието на водещия регистрант премине етапа на проверка на „работните правила" в REACH-IT при процеса на подаване.

След като ECHA завърши обработката на досието на водещия регистрант и потвърди заплащането на съответната такса за регистрация, водещият регистрант получава регистрационен номер. Регистрантите членове получават отделно регистрационните си номера, след като досиетата им бъдат оценени като пълни от ECHA.

Потенциалните регистранти на вещества (в количества от един тон или повече на година) трябва да подготвят и подадат регистрационни досиета в ЕСНА. Дружествата следва да обърнат внимание, че трябва да актуализират регистрационните си досиета при всяко получаване на значима нова информация.

Досиетата могат да се изготвят с помощта на последната версия на IUCLID и да се подават чрез REACH-IT. Ако обаче сте член на съвместно подаване (но не водещ регистрант), можете да подготвите регистрацията си онлайн, директно в REACH-IT.

Изготвяне и подаване на досие

1. Прочетете pъководството: „Как да изготвим регистрационни досиета и досиета за НИРДСПП".
2. Въведете необходимата информация в IUCLID, за да попълните набор от данни за веществото.
3. Можете да използвате инструмента Chesar за оценка на безопасността на вашето химично вещество и да изготвите доклад за безопасността на химичното вещество (CSR), ако е приложимо.
4. След като наборът от данни за веществото бъде попълнен, създайте окончателното регистрационно досие, като следвате указанията на помощника за създаване на досие (Dossier Creation wizard) в IUCLID.
5. Използвайте плъгина Validation Assistant (Помощник за валидиране) на IUCLID, за да установите липсваща информация и да направите предварителна проверка на определени „работни правила".
6. Използвайте плъгина на IUCLID за предварителен преглед на разпространението, за да проверите каква информация от вашето досие ще бъде публикувана от ECHA.
7. Приложете плъгина-калкулатор на IUCLID, за да направите предварително изчисление на таксата, свързана с вашата регистрация.
8. Експортирайте досието от IUCLID и го подайте чрез REACH-IT.