Proces hodnotenia dokumentácie, a najmä kontrola súladu, prispieva k poskytovaniu relevantných údajov o chemických látkach a zvyšovaniu dôvery širokej verejnosti v to, že subjekty v priemysle preberajú zodpovednosť za zaistenie bezpečnosti látok, ktoré vyrábajú a dovážajú. Agentúra ECHA a Európska komisia zverejnili spoločný akčný plán pre hodnotenie podľa nariadenia REACH s cieľom riešiť nedodržiavanie požiadaviek na informácie v registračných dokumentáciách.

Do roku 2023 agentúra ECHA preverí všetky registračné dokumentácie v hmotnostných pásmach nad 100 ton za rok a do roku 2027 v hmotnostných pásmach 1 – 100 ton za rok, ktoré boli predložené do termínu na registráciu v roku 2018, a vykoná kontrolu súladu všetkých látok, v prípade ktorých z dôvodu chýbajúcich údajov nemožno určiť, či ide o látku vzbudzujúcu obavy alebo látku s nízkou prioritou, pokiaľ ide o ďalšie regulačné opatrenia. V akčnom pláne sa vyžaduje aj záväzok orgánov zefektívniť tento proces a záväzok subjektov v priemysle preskúmať svoje dokumentácie a podľa potreby poskytnúť ďalšie informácie.

V nariadení REACH sa vyžaduje, aby spoločnosti v EÚ, ktoré vyrábajú a dovážajú chemické látky, posúdili svoje chemické látky a navrhli opatrenia manažmentu rizík. Toto posúdenie sa musí zdokumentovať v registračnej dokumentácii, ktorú musia spoločnosti vypracovať a predložiť agentúre ECHA. Vyžaduje sa predloženie informácií o vlastnostiach a použitiach pre všetky chemické látky vyrábané alebo dovážané v množstvách jedna tona alebo viac ročne.

V rámci hodnotenia dokumentácie agentúra ECHA kontroluje, či sú informácie uvedené v štandardných požiadavkách na informácie podľa nariadenia REACH k dispozícii v dokumentácii alebo sú navrhnuté v návrhu na testovanie. Tieto informácie sú rozhodujúce na objasnenie toho, či chemická látka môže predstavovať riziko pre ľudské zdravie a životné prostredie.

Hodnotenie dokumentácie sa zameriava na dva procesy: kontrolu súladu a preskúmanie návrhov na testovanie.