Como criar o seu dossiê de registo com os serviços de nuvem IUCLID

Se tiver poucas substâncias para gerir, pode aproveitar a versão IUCLID em nuvem para criar os seus dossiês no formato IUCLID.

Para utilizar este serviço, deverá ter uma conta ECHA e subscrever o serviço IUCLID em nuvem. Para esse efeito:

  1. Aceda à página Web «Serviços em Nuvem da ECHA». Aqui, encontrará uma breve descrição dos serviços e vários recursos úteis.
  2. Selecione a opção «Aceder aos serviços em nuvem da ECHA» no menu do lado direito.
  3. Selecione a opção «Iniciar sessão» e introduza o seu nome de utilizador e a sua palavra-passe, se já tiver uma conta. Se ainda não tiver uma conta, crie uma selecionando a opção «Criar conta» e, em seguida:
    1. introduza algumas informações básicas para identificar a sua conta e
    2. crie a sua entidade jurídica. O sistema enviar-lhe-á um uma mensagem de correio eletrónico que deverá confirmar.
  4. Subscreva a IUCLID em nuvem clicando em Subscrever o serviço «IUCLID em nuvem». Ser-lhe-á solicitado que leia e aceite os termos e condições do serviço.
  5. Depois de efetuar a subscrição, pode selecionar a opção «Aceder», que o encaminhará para a interface em linha da IUCLID em nuvem.

Seguem-se as principais etapas da criação do seu dossiê de registo na IUCLID em nuvem.

 

1. Criar o conjunto de dados para a sua substância

A primeira coisa a fazer é criar o conjunto de dados da substância, que inclui os dados administrativos e científicos da substância que pretende registar. Este conjunto de dados constitui a base do seu registo, pelo que tem de incluir nele todas as informações necessárias sobre as propriedades, utilização e exposição à substância. Posteriormente, poderá editar o conjunto de dados em qualquer altura, por exemplo, se tiver novas informações sobre a substância.

Caso inclua informações no conjunto de dados sobre a substância que não devam ser publicadas no sítio Web da ECHA, terá de indicá-lo utilizando os sinalizadores de confidencialidade. Todos os pedidos de confidencialidade necessitam de ser solidamente justificados.

Antes de continuar, verifique se o seu conjunto de dados da substância está completo clicando em «Validar» na vista principal da sua substância. Poderá assim verificar se necessita de adaptar as informações no seu dossiê. Tenha em conta que as informações verificadas manualmente pela ECHA não estão incluídas nas verificações efetuadas pelo Assistente de Validação.

O relatório de validação assinala os campos que requerem a sua atenção. Para apresentar com êxito o seu dossiê à ECHA, terá de efetuar todas as verificações da apresentação e corrigi-la, se necessário. Estes controlos de qualidade destinam-se a melhorar a qualidade dos seus dados. Nas futuras atualizações da IUCLID, serão introduzidos mais controlos de qualidade para ajudar a criar dossiês de alta qualidade.

 

 

2. Criar o dossiê

 

Para criar o seu dossiê, deve preencher o cabeçalho do dossiê do seu conjunto de dados sobre a substância e, em seguida, selecionar «Criar dossiê».

Ao editar as informações do cabeçalho do seu dossiê, deve prestar atenção aos seguintes elementos:

  • Tipo de apresentação: escolha o tipo de apresentação correto. Está a registar uma substância para utilizações normais (a substância é utilizada como tal ou em misturas) e sujeita a requisitos de informação? O seu registo refere-se a uma substância apenas para utilizações intermédias (a substância é utilizada para fabricar outra substância)? É o registante principal ou um corregistante?
  • Informações administrativas: pode solicitar a confidencialidade de informações, por exemplo, a gama de tonelagem ou o número de registo.
  • Se for elegível para uma isenção de taxa aplicável a dossiês de 1-10 toneladas por ano, deverá indicar também essa informação aqui. Esta situação verifica-se se, mesmo podendo registar-se com um conjunto reduzido de informações, fornecer voluntariamente o pacote de informações-padrão da sua substância.
  • Designação do dossiê: deve designar o seu dossiê na opção «Designação do dossiê». A designação do dossiê deve permitir-lhe identificar facilmente o dossiê no seu próprio sistema. Não utilize informações confidenciais na designação do dossiê, uma vez que este será visto pelas pessoas com quem o partilha.

 

 

3. Rever o dossiê

Depois de criar o seu dossiê a partir do seu conjunto de dados sobre a substância, deve revê-lo mais uma vez. Mesmo que o Assistente de validação não tenha detetado falhas ao ser executado no conjunto de dados sobre a substância, é importante que valide também o seu dossiê final, pois pode ter acrescentado informações, durante a criação do dossiê, que determinem um estado diferente de integralidade da informação.

 

 

4. Apresentar o seu dossiê no REACH-IT

Depois de confirmar os dados contidos no seu dossiê IUCLID, pode apresentá-lo à ECHA utilizando o REACH-IT.

Esse passo pode ser cumprido:

  • através da opção «Selecionar a partir da IUCLID em nuvem» no assistente de apresentação REACH-IT; ou
  • através da opção «Exportar» localizada no canto superior da vista principal do dossiê na IUCLID em nuvem, para guardar o seu dossiê no computador antes de o carregar e apresentar à ECHA utilizando o REACH-IT.