Υποβολή προτάσεων απαλλαγής μέσω του ePIC

Εάν είστε εταιρεία με έδρα στην ΕΕ και προτίθεστε να εξαγάγετε χημικό προϊόν που περιλαμβάνεται στο μέρος 2 ή 3 του παραρτήματος Ι του κανονισμού για τη διαδικασία συναίνεσης μετά από ενημέρωση (ΣΜΕ), η χώρα εισαγωγής στην οποία σκοπεύετε να εξαγάγετε το προϊόν θα πρέπει να συναινέσει προτού προχωρήσετε στην εξαγωγή του χημικού προϊόντος. Εάν η χώρα εισαγωγής δεν ανταποκριθεί στην αίτηση της ορισθείσας εθνικής αρχής σας για ρητή συναίνεση, μπορείτε να προτείνετε απαλλαγή από την απαίτηση ρητής συναίνεσης.

Για να μπορείτε να υποβάλετε απαλλαγή, χρειάζεστε τεκμηριωμένες αποδείξεις από επίσημες πηγές στη χώρα εισαγωγής που να αποδεικνύουν ότι η χρήση του χημικού προϊόντος που προτίθεστε να εξαγάγετε επιτρέπεται στη χώρα τους. Οι προτάσεις απαλλαγής υποβάλλονται μέσω του ePIC.

Οι απαλλαγές είναι:

Αξιολογούνται κατά περίπτωση από την ορισθείσα εθνική αρχή του εξαγωγέα και την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Με βάση συγκεκριμένο εξαγωγέα και μπορούν να ισχύουν έως 12 μήνες από την ημερομηνία αποδοχής τους στο ePIC.

Χορηγούνται μόνο υπό ορισμένες και δεόντως δικαιολογημένες προϋποθέσεις και θα πρέπει να εξετάζονται μόνο σε περίπτωση απουσίας ρητής συναίνεσης.

Πρόταση συνήθους απαλλαγής

Για να γίνει δεκτή η πρόταση απαλλαγής σας, πρέπει να πληροίτε τις ακόλουθες προϋποθέσεις.

Έχετε υποβάλει τη γνωστοποίηση εξαγωγής σας για χημικό προϊόν ή μείγμα που περιλαμβάνεται στο παράρτημα Ι, μέρος 2 ή 3 και έχετε λάβει αναγνωριστικό αριθμό αναφοράς (RIN).
Πρέπει να υποβάλετε τεκμηριωμένες αποδείξεις από επίσημη πηγή (αρχές της χώρας εισαγωγής, όπως υπουργεία και κυβερνητικοί οργανισμοί, τελωνειακές αρχές) που να αποδεικνύουν ότι:
- το χημικό προϊόν που προορίζεται για εξαγωγή έχει αποτελέσει αντικείμενο έγκρισης, καταχώρισης ή χορήγησης άδειας στη χώρα εισαγωγής (άρθρο 14 παράγραφος 7 στοιχείο α)) ή ότι
- η δηλωθείσα στη γνωστοποίηση εξαγωγής σκοπούμενη χρήση και επικυρωθείσα από τον εισαγωγέα δεν είναι στην κατηγορία για την οποία το χημικό προϊόν καταγράφεται στο παράρτημα I μέρος 2 ή 3 και υπάρχουν αποδεικτικά στοιχεία από επίσημες πηγές (π.χ. τελωνειακές αρχές) ότι το χημικό προϊόν, κατά την τελευταία πενταετία, χρησιμοποιήθηκε ή εισήχθη στο συμβαλλόμενο μέρος της σύμβασης ή άλλη οικεία χώρα (άρθρο 14 παράγραφος 7 στοιχείο β)).
Η χώρα προς την οποία προτίθεστε να εξαγάγετε δεν απάντησε εντός 60 ημερών από την ημερομηνία υποβολής της πρώτης αίτησης ρητής συναίνεσης.

Εάν η ισχύς της απαλλαγής λήγει πριν από την αναφερόμενη περίοδο εξαγωγής (ένα ημερολογιακό έτος), η ορισθείσα εθνική αρχή του εξαγωγέα πρέπει να ζητήσει νέα ρητή συναίνεση για την εξαγωγή από τη χώρα εισαγωγής.

Εάν εξαγάγετε σε χώρα του ΟΟΣΑ και η κοινοποίησή σας αφορά χημικό προϊόν που περιλαμβάνεται στο μέρος 2 του παραρτήματος I, μπορείτε να υποβάλετε πρόταση απαλλαγής ΟΟΣΑ ανά πάσα στιγμή μετά την υποβολή της γνωστοποίησης εξαγωγής.

Τρόπος υποβολής πρότασης απαλλαγής

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να υποβάλετε την πρότασή σας στο ePIC:

Ανοίξτε τη σχετική γνωστοποίηση εξαγωγής στο ePIC.
Κάντε κλικ στη λειτουργία «Propose waiver» (Πρόταση απαλλαγής) που βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού «Action» (Ενέργεια) στην άνω δεξιά γωνία της κοινοποίησης των εξαγωγών σας.
Επισυνάψτε τα σχετικά δικαιολογητικά στο προσυμπληρωμένο έντυπο της πρότασης απαλλαγής.
Επιλέξτε τις κατάλληλες νομικές δηλώσεις και υποβάλετε την πρόταση απαλλαγής.

Μετά την υποβολή της, η πρόταση απαλλαγής αξιολογείται από την ορισθείσα εθνική αρχή του κράτους μέλους σας και από την Επιτροπή. Εάν και οι δύο αρχές αποδεχθούν την πρότασή σας, ο ECHA θα ενεργοποιήσει την απαλλαγή για τον σχετικό αριθμό αναφοράς.

Τεκμηριωμένες αποδείξεις

Βεβαιωθείτε ότι η πρόταση απαλλαγής σας:

περιλαμβάνει συνοδευτική επιστολή στην οποία επεξηγείται η φύση των εγγράφων που υποβάλλετε ως αποδεικτικά στοιχεία (π.χ. ποια είναι η αρχή έκδοσης των αποδεικτικών εγγράφων, διευκρινίσεις σχετικά με την περίοδο ισχύος)·
συμπεριλαμβάνει το αποδεικτικό έγγραφο από την επίσημη πηγή στην πρωτότυπη μορφή και γλώσσα:
- εάν η απαλλαγή σας βασίζεται στο άρθρο 14 παράγραφος 7 στοιχείο α), το αποδεικτικό έγγραφο μπορεί να είναι πιστοποιητικό καταχώρισης του χημικού προϊόντος στη χώρα εισαγωγής ή επιστολή που έχει χορηγηθεί από αρχή της χώρας εισαγωγής· ή
- εάν η απαλλαγή βασίζεται στο άρθρο 14 παράγραφος 7 στοιχείο β), το αποδεικτικό έγγραφο μπορεί να είναι πρόσφατο πιστοποιητικό καταχώρισης, επιστολή που έχει χορηγηθεί από τις αρχές της χώρας εισαγωγής ή τελωνειακή διασάφηση (εκδοθείσα εντός της τελευταίας πενταετίας) υπογεγραμμένη από τις αρχές της χώρας εισαγωγής. Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε επικύρωση της σκοπούμενης χρήσης από τον εισαγωγέα.
είναι μεταφρασμένη, εάν η πρωτότυπη γλώσσα του αποδεικτικού εγγράφου δεν είναι η αγγλική, η γαλλική ή η ισπανική·
αναφέρει τη διάρκεια ισχύος των αποδεικτικών στοιχείων — στην περίπτωση που η περίοδος ισχύος δεν αναφέρεται ρητά στο έγγραφο ή εάν το αποδεικτικό έγγραφο εκδόθηκε πριν από περισσότερα από 15 έτη αλλά εξακολουθεί να ισχύει, πρέπει να παρασχεθούν διευκρινίσεις στη συνοδευτική επιστολή.