Forslag til fravigelser indsendt gennem ePIC

Hvis du er en EU-baseret virksomhed, der planlægger at eksportere et kemikalie, der er opført i del 2 eller 3 i bilag I til PIC-forordningen, skal det importerende land, som du vil eksportere kemikaliet til, give sit samtykke, før du kan eksportere kemikaliet. Hvis importlandet ikke besvarer din udpegede nationale myndigheds anmodning om udtrykkeligt samtykke, kan du foreslå en undtagelse fra kravet om udtrykkeligt samtykke.

Hvis du vil gøre brug af undtagelsesreglen, skal du kunne dokumentere fra officielle kilder i importlandet, at det kemikalie, du vil eksportere, er godkendt i det pågældende land. Forslag om undtagelse indsendes via ePIC.

Undtagelser:

Vurderes fra sag til sag af den nationale myndighed, som er udpeget af eksportøren, og Europa-Kommissionen.

Gælder for eksportører og kan være gyldig i op til 12 måneder fra den dato, hvor de er blevet godkendt i ePIC.

Gives under særlige og behørigt begrundede omstændigheder og bør kun tages i betragtning, hvis der ikke foreligger et svar med udtrykkeligt samtykke.

Forslag om standardundtagelse

Du skal opfylde følgende krav for at få dit forslag om undtagelse godkendt.

Du har indsendt din eksportanmeldelse for et kemikalie eller en blanding, der er opført i bilag I, del 2 eller 3, og har modtaget et reference-ID-nummer (RIN).
Du skal fremlægge dokumentation fra en officiel kilde (myndigheder i importlandet, såsom ministerier, toldmyndigheder eller andre organer), som viser, at:
- det kemikalie, der skal eksporteres, er omfattet af en importlicens, registreret eller godkendt i importlandet (artikel 14, stk. 7, litra a)) eller
- den påtænkte anvendelse af kemikaliet, som er angivet i eksportanmeldelsen og bekræftet af importøren, ikke falder ind under den kategori, for hvilken kemikaliet er opført i del 2 eller 3 i bilag I, og at det er dokumenteret fra officielle kilder (f.eks. toldmyndighederne), at kemikaliet inden for de seneste fem år har været anvendt eller importeret i den pågældende importerende part eller det pågældende importerende andet land (artikel 14, stk. 7, litra b)).
det land, du eksporterer til, ikke har svaret inden for 60 dage fra datoen for den første anmodning om udtrykkeligt samtykke.

Hvis gyldighedsperioden for undtagelsen udløber inden den angivne eksportperiode (et kalenderår), skal den nationale myndighed, som er udpeget af eksportøren, anmode om udtrykkeligt samtykke igen for at kunne eksportere fra importlandet.

Hvis du eksporterer til et OECD-land, og din anmeldelse vedrører et kemikalie, der er opført i bilag I, del 2, kan du foreslå en OECD-undtagelse når som helst, efter at du har indsendt din eksportanmeldelse.

Sådan indgiver du et forslag om undtagelse

Følg disse trin, når du skal indsende dit forslag i ePIC:

Åbn den relevante eksportanmeldelse i ePIC.
Klik på "Foreslå undtagelse" under rullemenuen Handlinger, som du kan finde i øverste højre hjørne af din eksportanmeldelse
Vedhæft bilagene til det forhåndsudfyldte skema til forslag om undtagelse.
Vælg de relevante juridiske erklæringer, og indsend forslaget om undtagelse.

Når forslaget er indsendt, vurderes det af den udpegede nationale myndighed i Danmark og af Kommissionen. Hvis begge myndigheder godkender dit forslag, gør ECHA undtagelsen gældende for det tilhørende referencenummer.

Dokumentation

Sørg for, at dit forslag om undtagelse:

indeholder et følgebrev, der forklarer arten af de dokumenter, du fremlægger som dokumentation (f.eks. hvilken myndighed, der udsteder dokumentationen, og præcisering af gyldighedsperioden)
indeholder dokumentation fra den officielle kilde i originaludgave og på originalsproget:
- Hvis undtagelsen er baseret på artikel 14, stk. 7, litra a), kan dokumentationen være et registreringscertifikat for kemikaliet i importlandet eller et brev fra en myndighed i importlandet
- Hvis undtagelsen er baseret på artikel 14, stk. 7, litra b), kan dokumentationen være et registreringscertifikat af nyere dato, et brev fra myndighederne i importlandet eller en toldangivelse (mindre end fem år gammel), der er underskrevet af myndighederne i importlandet. Du skal også vedlægge en bekræftelse af den påtænkte anvendelse fra importøren.
er oversat,hvis dokumentets originalsprog ikke er engelsk, fransk eller spansk
angiver, hvor længe dokumentationen er gyldig, hvis gyldighedsperioden ikke udtrykkeligt er nævnt i dokumentet. Hvis dokumentationen er ældre end 15 år, men stadig gyldig, skal der redegøres for det i et ledsagende brev.