Vložitev predlogov za opustitev zahteve po izrecnem soglasju prek sistema ePIC

Če ste podjetje s sedežem v EU, ki načrtuje izvoz kemikalije iz dela 2 ali 3 Priloge I k Uredbi PIC, mora država uvoznica, v katero nameravate izvoziti, pred izvozom kemikalije dati soglasje. Če država uvoznica ne odgovori na zahtevo vašega imenovanega nacionalnega organa za izrecno soglasje, lahko predlagate opustitev zahteve po izrecnem soglasju.

Za predložitev opustitve potrebujete dokumentarna dokazila uradnega vira v državi uvoznici, iz katerih je razvidno, da je kemikalija, ki jo nameravate izvoziti, dovoljena v njihovi državi. Predlogi za opustitev se predložijo prek sistema ePIC.

Opustitve so:

Ocenjene za vsak primer posebej s strani imenovanega nacionalnega organa izvoznika in Evropske komisije.

Specifične za posameznega izvoznika in lahko veljajo do 12 mesecev od datuma, ko so bile sprejete v sistem ePIC.

Odobrene v posebnih in ustrezno utemeljenih okoliščinah in bi se morale upoštevati le, če ni odgovora na zahtevo za izrecno soglasje.

Predlog za standardno opustitev

Za sprejetje predloga za opustitev morate izpolniti naslednje zahteve.

Predložili ste obvestilo o izvozu kemikalije ali zmesi iz dela 2 ali 3 Priloge I in prejeli referenčno identifikacijsko številko (RIN).
Predložiti morate dokumentarna dokazila uradnega vira (tj. organov v državi uvoznici, kot so vladna ministrstva in agencije, carinski organi), iz katerih je razvidno, da:
- je kemikalija, ki je namenjena izvozu, licencirana, registrirana ali odobrena v državi uvoznici (člen 14(7)(a)); ali
- predvidena uporaba kemikalije, ki je navedena v obvestilu o izvozu in jo je potrdil uvoznik, ne sodi v nobeno kategorijo, za katero je kemikalija navedena v delu 2 ali 3 Priloge I, in obstajajo dokazila uradnih virov (npr. carinskih organov), da je bila kemikalija uporabljena ali uvožena v pogodbenico uvoznico ali drugo zadevno državo v zadnjih petih letih (člen 14(7)(b)).
Država, v katero izvažate, ni odgovorila v roku 60 dni od datuma prve zahteve za izrecno soglasje.

Če se veljavnost opustitve izteče pred navedenim obdobjem izvoza (eno koledarsko leto), mora imenovani nacionalni organ izvoznika zaprositi za novo izrecno soglasje za izvoz iz države uvoznice.

Če izvažate v državo OECD in se vaše obvestilo nanaša na kemikalijo iz dela 2 Priloge I, lahko predlagate opustitev OECD kadar koli po predložitvi obvestila o izvozu.

Kako predložiti predlog za opustitev?

Za predložitev predloga v sistemu ePIC sledite tem korakom:

Odprite ustrezno obvestilo o izvozu v sistemu ePIC.
V spustnem meniju „Dejanja“, ki ga najdete v zgornjem desnem kotu obvestila o izvozu, kliknite gumb „Predlagaj opustitev“.
Dokazila priložite v vnaprej izpolnjenemu obrazcu predloga za opustitev.
Izberite ustrezne pravne izjave in predložite predlog za opustitev.

Po predložitvi predlog za opustitev ocenita imenovani nacionalni organ vaše države članice in Komisija. Če bosta oba organa sprejela vaš predlog, bo agencija ECHA aktivirala opustitev zadevne referenčne identifikacijske številke.

Dokumentarna dokazila

Preverite, ali vaš predlog za opustitev:

vključuje spremni dopis, v katerem je pojasnjena narava dokumentov, ki jih predlagate kot dokazilo (npr. kateri organ je izdal dokazila, pojasnila o obdobju veljavnosti);
vsebuje dokazilo uradnega vira v izvirni obliki in jeziku:
- če vaša opustitev temelji na členu 14(7)(a), je lahko dokazilo potrdilo o registraciji kemikalije v državi uvoznici ali pismo organa v državi uvoznici; ali
- če vaša opustitev temelji na členu 14(7)(b), je lahko dokazilo potrdilo o nedavni registraciji, pismo organov države uvoznice ali carinska deklaracija (stara manj kot pet let), ki jo podpišejo organi države uvoznice. Priložiti boste morali tudi potrdilo uvoznika o predvideni uporabi;
je prevedena, če izvirni jezik dokaznega dokumenta ni angleščina, francoščina ali španščina;
navaja, kako dolgo je dokazilo veljavno – če obdobje veljavnosti ni izrecno navedeno v dokumentu ali če je dokazni dokument starejši od 15 let, vendar še vedno veljaven, je treba v spremnem dopisu navesti pojasnila.