După ce ați ordonat substanțele după prioritate și le-ați selectat pe cele care ar trebui înlocuite, este timpul să căutați posibile alternative. Este esențial să hotărâți ce amploare va avea proiectul de înlocuire, deoarece în această etapă trebuie să stabiliți:

(a) nivelul de implicare pe care intenționați să‑l obțineți de la părțile interesate;
(b) obiectivele și principiile pe care se bazează proiectul și
(c) criteriile pe baza cărora veți hotărî ce alternativă să alegeți.

Stabilirea amplorii proiectului de înlocuire presupune și stabilirea unor limite ale evaluării. Acest lucru vă va ajuta să orientați resursele de care dispuneți și să elaborați un plan de evaluare a alternativelor, în care veți stabili, printre altele, efectele asupra sănătății, căile de expunere, segmentele ciclului de viață și funcția tehnică/caracteristicile de performanță pe care trebuie să le aveți în vedere.

Ca prim pas, trebuie să analizați cu atenție dacă funcția tehnică îndeplinită de substanța periculoasă răspunde unei nevoi reale și/sau dacă există alte modalități de a obține același rezultat. De exemplu, trebuie neapărat să oferiți clienților dumneavoastră o chitanță tipărită care poate conține developatoare periculoase sau ar fi mai potrivită, ca alternativă, o chitanță electronică? Pe măsură ce vă gândiți la posibile alternative mai sigure, analizați-vă opțiunile dintr-o perspectivă mai largă, gândindu-vă de exemplu la substanțe, tehnici și moduri de realizare a produsului, dar și la adaptările organizatorice sau metodologice pe care le-ați putea folosi.