Składanie wniosków o zwolnienie za pośrednictwem ePIC

Jeśli jest się przedsiębiorstwem z siedzibą w UE, które zamierza wywieźć substancję chemiczną wymienioną w części 2 lub 3 załącznika I do rozporządzenia PIC, kraj przywozu, do którego zamierza się dokonać wywozu, musi wyrazić zgodę przed dokonaniem wywozu substancji chemicznej. Jeżeli kraj przywozu nie odpowie na wniosek wyznaczonego organu krajowego o wyraźną zgodę, można złożyć wniosek o zwolnienie z wymogu udzielenia wyraźnej zgody.

Aby móc przedłożyć zwolnienie, należy posiadać dokumenty potwierdzające z oficjalnych źródeł w kraju przywozu, że substancja chemiczna, którą zamierza się wywieźć, jest dozwolona w tym kraju. Wnioski o zwolnienie składa się za pośrednictwem ePIC.

Zwolnieniami są:

Oceniane indywidualnie przez wyznaczony organ krajowy eksportera i Komisję Europejską.

Specyficzne dla eksportera i mogą być ważne przez okres do 12 miesięcy od daty ich przyjęcia w ePIC.

Udzielane w szczególnych i należycie uzasadnionych okolicznościach i powinny być uwzględniane wyłącznie wówczas, gdy brak jest odpowiedzi dotyczącej wyraźnej zgody.

Wniosek o standardowe zwolnienie

Aby wniosek o zwolnienie został przyjęty, należy spełnić następujące wymogi.

Przedłożenie powiadomienia o wywozie w odniesieniu do substancji chemicznej lub mieszaniny wymienionej w części 2 lub 3 załącznika I i otrzymano referencyjny numer identyfikacyjny (ang. reference identification number, RIN).
Należy przedstawić dokumenty potwierdzające z oficjalnego źródła (organy w kraju przywozu, takie jak ministerstwa i agencje rządowe, organy celne), z których wynika, że:
- substancja chemiczna przeznaczona do wywozu jest licencjonowana, rejestrowana lub dozwolona w kraju przywozu (art. 14 ust. 7 lit. a)); lub
- zamierzone zastosowanie substancji chemicznej zgłoszonej w powiadomieniu o wywozie i potwierdzonej przez importera nie jest tożsame z kategorią, w odniesieniu do której substancja chemiczna jest wymieniona w części 2 lub 3 załącznika I oraz istnieją dowody z oficjalnych źródeł (np. organów celnych), że substancja chemiczna była stosowana przez Stronę przywozu lub inne zainteresowane państwo lub przywożona do nich w ciągu ostatnich pięciu lat (art. 14 ust. 7 lit. b)).
Kraj, do którego planowany jest wywóz, nie udzielił odpowiedzi w terminie 60 dni od daty złożenia pierwszego wniosku o udzielenie wyraźnej zgody;

Jeżeli ważność zwolnienia kończy się przed wskazanym okresem wywozu (jeden rok kalendarzowy), wyznaczony przez eksportera organ krajowy musi zwrócić się o nową wyraźną zgodę na wywóz z kraju przywozu.

W przypadku wywozu do kraju OECD oraz jeśli zgłoszenie dotyczy substancji chemicznej wymienionej w części 2 załącznika I, można przedstawić zwolnienie OECD w dowolnym momencie po przedłożeniu powiadomienia o wywozie.

Jak złożyć wniosek o zwolnienie?

Aby złożyć wniosek w ePIC należy postępować zgodnie z poniższymi krokami:

otworzyć odpowiednie powiadomienie o wywozie w ePIC;
kliknąć na „Propose waiver” [Złóż wniosek o zwolnienie] w rozwijanym menu „Actions” [Działania], które można znaleźć w prawym górnym rogu powiadomienia o wywozie;
załączyć dokumenty potwierdzające do wstępnie wypełnionego formularza wniosku o zwolnienie;
wybrać odpowiednie oświadczenia prawne i złożyć wniosek o zwolnienie.

Po złożeniu wniosek o zwolnienie jest oceniany przez wyznaczony organ krajowy państwa członkowskiego oraz przez Komisję. Jeżeli oba organy zaakceptują wniosek, ECHA aktywuje zwolnienie w odniesieniu do powiązanego referencyjnego numeru identyfikacyjnego.

Dokumenty potwierdzające

Należy upewnić się, że wniosek o zwolnienie:

zawiera pismo przewodnie, wyjaśniające charakter dokumentów potwierdzających (np. organ wydający dowody, wyjaśnienia dotyczące okresu ważności);
zawiera dokument potwierdzający z oficjalnego źródła w oryginalnej formie i oryginalnym języku:
- jeżeli zwolnienie opiera się na art. 14 ust. 7 lit. a), dokumentem potwierdzającym może być świadectwo rejestracji substancji chemicznej w kraju przywozu lub pismo od organu w kraju przywozu; lub
- jeżeli zwolnienie opiera się na art. 14 ust. 7 lit. b), dokumentem potwierdzającym może być aktualne świadectwo rejestracji, pismo od organów w kraju przywozu lub zgłoszenie celne (o okresie ważności poniżej pięciu lat) podpisane przez organy kraju przywozu. Należy również załączyć potwierdzenie zamierzonego przeznaczenia przez importera.
jest przetłumaczony, jeżeli język oryginalnej wersji dokumentu potwierdzającego nie jest językiem angielskim, francuskim lub hiszpańskim;
wskazuje, jak długo dokument potwierdzający jest ważny – jeżeli okres ważności nie jest wyraźnie wskazany w dokumencie lub jeżeli dokument potwierdzający jest starszy niż 15 lat, ale nadal ważny, w piśmie przewodnim należy podać wyjaśnienia.