Se potete addurre valide ragioni a sostegno del vostro caso, dimostratelo in tutta trasparenza ed evitando inutili richieste di riservatezza nelle versioni pubbliche delle relazioni. Dovrete fornire una giustificazione per tutte le informazioni per le quali richiedete la riservatezza. Le informazioni commerciali riservate eventualmente occultate nella versione pubblica della relazione dovrebbero essere evidenziate in rosso nella versione riservata.

Dopo aver ultimato la preparazione dei documenti dovreste creare l’insieme di dati della sostanza per IUCLID e allegarvi i suddetti documenti. Istruzioni dettagliate figurano nel manuale «Come preparare una domanda di autorizzazione».