Predlaganje izuzeća putem sustava ePIC

Ako ste poduzeće sa sjedištem u EU-u koje planira izvoziti kemikaliju navedenu u dijelu 2. ili 3. Priloga I. uredbi PIC, zemlja uvoznica u koju namjeravate izvoziti mora dati svoj pristanak prije nego što kemikaliju možete izvesti. Ako zemlja uvoznica ne odgovori na zahtjev vašeg imenovanog nacionalnog nadležnog tijela za izričiti pristanak, možete predložiti izuzeće od zahtjeva za izričiti pristanak.

Za podnošenje izuzeća potrebni su vam dokumentirani dokazi iz službenih izvora u zemlji uvoznici koji pokazuju da je kemikalija koju namjeravate izvoziti dopuštena u toj zemlji. Prijedlozi za izuzeće podnose se putem sustava ePIC.

Izuzeća su sljedeća:

Procjenjuje ih imenovano nacionalno tijelo izvoznika i Europska komisija na pojedinačnoj osnovi.

Specifična su za izvoznika i mogu vrijediti do 12 mjeseci od datuma kad su prihvaćena u sustavu ePIC.

Odobravaju se u posebnim i opravdanim okolnostima i njihovu primjenu treba razmotriti samo ako nije dobiven odgovor na zahtjev za izričiti pristanak.

Prijedlog za standardno izuzeće

Da bi vaš prijedlog za izuzeće bio prihvaćen, morate ispuniti sljedeće zahtjeve.

Dostavili ste svoju obavijest o izvozu za kemikaliju ili smjesu navedenu u Prilogu I. dijelu 2. ili 3. i dobili ste referentni identifikacijski broj.
Morate dostaviti dokumentirane dokaze iz službenog izvora (nadležnog tijela u zemlji uvoznici, kao što su državna ministarstva i agencije, carinska tijela) kojima se pokazuje sljedeće:
- kemikalija koja se planira izvoziti licencirana je, registrirana ili odobrena u zemlji uvoznici (članak 14. stavak 7. točka (a)) ili
- planirana uporaba kemikalije navedena u obavijesti o izvozu i koju je potvrdio uvoznik nije u istoj onoj kategoriji u kojoj je kemikalija navedena u dijelu 2. ili 3. Priloga I., a postoje dokazi iz službenih izvora (npr. carinska tijela) da je stranka uvoznica ili druga dotična zemlja upotrebljavala ili uvozila kemikaliju u posljednjih pet godina (članak 14. stavak 7. točka (b)).
Zemlja u koju namjeravate izvoziti nije odgovorila u roku od 60 dana od datuma podnošenja prvog zahtjeva za izričiti pristanak.

Ako valjanost izuzeća istekne prije navedenog razdoblja za izvoz (jedna kalendarska godina), imenovano nacionalno tijelo izvoznika mora od zemlje uvoznice zatražiti novi izričiti pristanak za izvoz.

Ako izvozite u neku od zemalja OECD-a i vaša obavijest odnosi se na kemikaliju iz Priloga I. dijela 2., u bilo kojem trenutku nakon što podnesete svoju obavijest o izvozu možete predložiti izuzeće za zemlje OECD-a.

Kako podnijeti prijedlog za izuzeće?

Slijedite ove korake kako biste podnijeli svoj prijedlog u sustav ePIC:

Otvorite odgovarajuću obavijest o izvozu u sustavu ePIC.
Kliknite na „Propose waiver” (Prijedlog za izuzeće) u padajućem izborniku „Actions” (Aktivnosti) koji se nalazi u gornjem desnom kutu obavijesti o izvozu.
Unaprijed ispunjenom obrascu prijedloga za izuzeće priložite popratnu dokumentaciju.
Odaberite odgovarajuće pravne izjave i podnesite prijedlog za izuzeće.

Prijedlog za izuzeće nakon podnošenja ocjenjuju imenovano nacionalno tijelo vaše države članice i Komisija. Ako oba nadležna tijela prihvate vaš prijedlog, ECHA će aktivirati izuzeće za odgovarajući referentni identifikacijski broj.

Dokumentirani dokazi

Provjerite sljedeće u vezi s vašim prijedlogom za izuzeće:

uključuje li popratno pismo u kojem se objašnjava priroda dokumenata koje podnosite kao dokaz (npr. koje je nadležno tijelo izdalo dokaz, pojašnjenja o razdoblju valjanosti)
sadržava li dokumentirani dokaz iz službenog izvora u izvornom obliku i jeziku:
- ako se vaše izuzeće temelji na članku 14. stavku 7. točki (a), dokumentirani dokaz može biti potvrda o registraciji kemikalije u zemlji uvoznici ili dopis nadležnog tijela u zemlji uvoznici ili
- ako se vaše izuzeće temelji na članku 14. stavku 7. točki (b), dokumentirani dokaz može biti nedavna potvrda o registraciji, dopis nadležnih tijela u zemlji uvoznici ili carinska deklaracija (ne starija od pet godina) koju su potpisala nadležna tijela u zemlji uvoznici. Morat ćete priložiti i potvrdu uvoznika o namjeravanoj uporabi.
je li preveden, u slučaju da izvorni jezik dokumenta nije engleski, francuski ili španjolski
je li naznačeno koliko je dugo dokaz valjan – ako razdoblje valjanosti nije izričito spomenuto u dokumentu ili ako je dokumentirani dokaz stariji od 15 godina, ali je i dalje valjan, u popratnom pismu potrebno je navesti pojašnjenja.