Erivapauden ehdottaminen ePIC-järjestelmässä

Jos EU:n alueelle sijoittautunut yritys aikoo viedä PIC-asetuksen liitteessä I olevassa 2 tai 3 osassa luetteloitua kemikaalia, tuojamaan, jonne kemikaalia aiotaan viedä, on annettava suostumuksensa ennen kuin kemikaali voidaan viedä. Jos tuojamaa ei vastaa nimenomaista suostumusta koskevaan nimetyn kansallisen viranomaisen pyyntöön, on mahdollista pyytää vapautusta (poikkeuslupaa) nimenomaista suostumusta koskevasta vaatimuksesta.

Poikkeusluvan hakeminen edellyttää virallisista lähteistä peräisin olevia asiakirjoja, jotka osoittavatkemikaalin olevansallittu maassa, johon sitä aiotaan viedä, ja jotka kyseinen maa on myöntänyt. Poikkeuslupapyynnöt toimitetaan ePIC-sovelluksen kautta.

Poikkeusluvat ovat seuraavat:

Viejän nimetty kansallinen viranomainen ja Euroopan komissio arvioivat tapauskohtaisesti.

Viejäkohtaisia ja voivat olla voimassa enintään 12 kuukautta siitä päivästä, jona ne on hyväksytty ePIC-järjestelmässä.

Myönnetään erityisissä ja asianmukaisesti perustelluissa olosuhteissa, ja tulee kyseeseen vain, jos nimenomaista suostumusta koskevaan tiedusteluun ei ole saatu vastausta.

Tavanomainen poikkeuslupapyyntö

Poikkeuslupapyynnön hyväksyminen edellyttää seuraavien vaatimusten täyttämistä.

Olet toimittanut vienti-ilmoituksen kemikaalista tai seoksesta, joka sisältyy liitteessä I olevaan 2 tai 3 osaan, ja saanut yksilöllisen viitenumeron (RIN).
Sinun on toimitettava virallisesta lähteestä (tuontimaan viranomaiset, kuten ministeriöt ja virastot, tulliviranomaiset) saatu asiakirjanäyttö, josta käy ilmi, että
- vietäväksi tarkoitettua kemikaalia varten on saatu lupa tai että se on rekisteröity tai sallittu tuojamaassa (14 artiklan 7 kohdan a alakohta) tai
- vienti-ilmoituksessa esitetty ja tuojan vahvistama kemikaalin käyttötarkoitus ei ole sama kuin käyttötarkoitusryhmässä, johon kuuluvaksi kemikaali on luetteloitu liitteessä I olevassa 2 tai 3 osassa, ja virallisista lähteistä (esim. tulli) on saatu näyttöä siitä, että kemikaalia on viiden edellisen vuoden aikana käytetty tuojaosapuolessa tai muussa maassa tai sitä on tuotu niihin (14 artiklan 7 kohdan b alakohta).
Maa, johon kemikaalia aiotaan viedä, ei ole vastannut 60 päivän kuluessa alkuperäisen nimenomaista suostumusta koskevan pyynnön toimittamisesta.

Jos poikkeusluvan voimassaolo päättyy ennen ilmoitettua vientiaikaa (yksi kalenterivuosi), viejän nimetyn kansallisen viranomaisen on pyydettävä uutta nimenomaista suostumusta viennille tuojamaasta.

Jos harjoitat vientiä johonkin OECD-maahan ja ilmoituksesi koskee liitteessä I olevassa 2 osassa luetteloitua kemikaalia, voit pyytää OECD-poikkeuslupaa milloin tahansa vienti-ilmoituksen toimittamisen jälkeen.

Poikkeusluvan pyytäminen

Poikkeuslupaa voi pyytää ePIC-järjestelmässä seuraavasti:

Avaa asianomainen vienti-ilmoitus ePIC-järjestelmässä.
Napsauta vienti-ilmoituksen oikeassa yläkulmassa olevaa Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse ”Propose waiver (pyydä poikkeuslupaa)”.
Liitä esitäytettyyn poikkeuslupapyyntölomakkeeseen pyyntöä tukevat asiakirjat.
Valitse asianmukaiset oikeudelliset ilmoitukset ja lähetä poikkeuslupapyyntö.

Kun poikkeuslupapyyntö on lähetetty, jäsenvaltiosi nimetty kansallinen viranomainen ja komissio arvioivat poikkeuslupapyynnön. Jos molemmat viranomaiset hyväksyvät ehdotuksen, ECHA aktivoi asianomaista yksilöllistä viitenumeroa koskevan poikkeusluvan.

Asiakirjatodisteet:

Varmista, että poikkeuslupapyyntö

sisältää saatekirjeen, jossa selvitään näyttönä esitettyjen asiakirjojen luonne (esim. mikä viranomainen on antanut todisteen, selvennykset voimassaoloajasta)
sisältää virallisesta lähteestä peräisin olevan näyttöasiakirjan alkuperäisessä muodossa ja alkuperäisellä kielellä:
- Jos poikkeuslupa perustuu 14 artiklan 7 kohdan a alakohtaan, näyttöasiakirja voi olla kemikaalin rekisteröintitodistus tuojamaassa tai tuojamaan viranomaisen kirje
- Jos poikkeuslupa perustuu 14 artiklan 7 kohdan b alakohtaan, näyttöasiakirja voi olla äskettäin myönnetty rekisteröintitodistus, tuojamaan viranomaisten kirje tai (alle viisi vuotta vanha) tulli-ilmoitus, jonka tuojamaan viranomaiset ovat allekirjoittaneet. Mukaan on myös liitettävä maahantuojan vahvistus aiotusta käyttötarkoituksesta.
käännetään, jos näyttöasiakirjan alkuperäinen kieli on joku muu kuin englanti, ranska tai espanja
osoittaa näytön voimassaoloajan – jos voimassaoloaikaa ei nimenomaisesti mainita asiakirjassa tai jos näyttöasiakirja on yli 15 vuotta vanha mutta edelleen voimassa, saatekirjeessä on annettava selvennyksiä.