• Consulte el plan de acción móvil comunitario (CoRAP), que recoge las sustancias que se van a evaluar en un plazo de tres años. Si su sustancia está inscrita en el CoRAP, verifique la conformidad de su expediente de registro con las obligaciones que le incumben en virtud del Reglamento REACH y, si fuera necesario, actualícelo lo antes posible.
• Evite presentar una actualización del expediente una vez iniciado el período de evaluación de doce meses de la autoridad competente del Estado miembro evaluador, a menos que lo haya acordado con esta.
• Cuando la ECHA le haya enviado el proyecto de decisión, tiene la posibilidad de aportar comentarios:
  1. Intente aportar comentarios homogeneizándolos: recopile y consolide los comentarios de todos los solicitantes en una sola respuesta.
  2. La ECHA y la autoridad competente del Estado miembro evaluador solo tendrán en cuenta los comentarios que estén directamente relacionados con la evaluación de su expediente (o si abordan cualquier propuesta de modificación realizada posteriormente por el resto de autoridades competentes).
  3. Compruebe si la ECHA ha indicado similitudes en la lista CoRAP entre las sustancias evaluadas por la misma autoridad competente del Estado miembro. Si lo considera útil, póngase en contacto con los solicitantes de registro de sustancias similares a la hora de coordinar su respuesta.

• Debe llegar a un acuerdo con todos los destinatarios acerca de la mejor manera de atender las peticiones realizadas en dicha decisión.
• Deberán decidir quién realizará los ensayos requeridos y comunicar esta información a la ECHA en un plazo de noventa días desde que se reciba la decisión. De lo contrario, la ECHA designará a uno de los destinatarios de la decisión para que realice los ensayos.
• La ECHA no puede ampliar el plazo fijado en la decisión adoptada, por lo tanto:
  1. Asegúrese de que sus estudios y los datos estén listos antes del plazo fijado en la decisión.
  2. Póngase de acuerdo en quién comunicará los estudios en el formato IUCLID.
  3. Presente a tiempo la actualización del expediente y los datos en forma de resumen amplio de un estudio. Si la decisión requiere que presente el informe exhaustivo de un estudio, adjunte el informe en el expediente actualizado.
  4. Asegúrese de que la información sobre los estudios esté completa para que la autoridad competente del Estado miembro evaluador pueda llevar a cabo una valoración independiente. Asimismo, asegúrese de que sea adecuada a efectos de clasificación y etiquetado o evaluación de riesgos.
• Si informa a la ECHA del cese de fabricación o importación una vez adoptada la decisión de evaluación de la sustancia, seguirá estando obligado a cumplir las exigencias de la decisión.

• Revise la versión no confidencial de la decisión adoptada en el plazo indicado para asegurarse de que la ECHA no publique información confidencial en su sitio web.
• Si no aporta ningún comentario, la ECHA publicará en su sitio web la versión no confidencial de la decisión adoptada.

• La autoridad competente del Estado miembro evaluador iniciará una evaluación de seguimiento cuando se presente toda la información solicitada en el expediente de registro actualizado.
• Póngase en contacto con la autoridad competente del Estado miembro evaluador y con la ECHA en cuanto identifique cualquier dificultad para cumplir el plazo establecido en la decisión.
• Si no dispone de todos los datos en el plazo establecido en la decisión, incluya todas las explicaciones y pruebas pertinentes acerca del estado de los ensayos en curso, las razones del retraso y la fecha en que prevé presentar los resultados de los ensayos en su expediente actualizado.
• La autoridad competente del Estado miembro evaluador podrá solicitar a la ECHA que notifique a las autoridades nacionales responsables del cumplimiento de la normativa si falta algún dato. Las autoridades nacionales responsables del cumplimiento de la normativa podrían tener en cuenta sus explicaciones a la hora de tomar posibles medidas. Actualice su expediente e informe a las autoridades nacionales responsables del cumplimiento de la normativa y a la autoridad competente del Estado miembro evaluador en cuanto disponga de la información que falta.
• La autoridad competente del Estado miembro evaluador valorará si la nueva información satisface las exigencias de la decisión y aclarará los posibles riesgos. A continuación, podrá concluir si la aclaración de los riesgos es pertinente o decidir solicitar más información en una decisión posterior de evaluación de la sustancia.

La evaluación de la sustancia se considerará cerrada cuando la autoridad competente del Estado miembro evaluador haya completado su informe de conclusiones, que la ECHA publicará en su sitio web.