Föreslå undantag via ePIC

Om ditt företag är EU-baserat och ni planerar att exportera en kemikalie som förtecknas i del 2 eller 3 i bilaga I till PIC-förordningen måste det importerande landet som du avser att exportera kemikalien till ge sitt samtycke innan du kan exportera den. Om importlandet inte svarar på din begäran om uttryckligt medgivande från den utsedda nationella myndigheten kan du föreslå ett undantag från kravet på uttryckligt medgivande.

För att kunna lämna in ett undantag behöver du styrkande handlingar från officiella källor i importlandet som visar att den kemikalie du avser att exportera är tillåten i landet. Förslag om undantag lämnas in via ePIC.

Undantagen är följande:

Bedöms från fall till fall av exportörens utsedda nationella myndighet och Europeiska kommissionen.

Är exportspecifika och kan vara giltiga i upp till 12 månader från och med den dag då de har godkänts i ePIC.

Beviljas under särskilda och vederbörligen motiverade omständigheter och bör endast övervägas om det inte finns något uttryckligt medgivande.

Förslag till standardundantag

Du måste uppfylla följande krav för att få ditt förslag om undantag godkänt.

Du har lämnat in en exportanmälan för en kemikalie eller blandning som anges i del 2 eller 3 i bilaga I och som fått ett referensnummer för identifikation (RIN).
Du måste tillhandahålla styrkande handlingar från en officiell källa (myndigheter i importlandet, t.ex. regeringsministerier och statliga organ, tullmyndigheter) som visar att
- den kemikalie som avses att exporteras är licensierad, registrerad eller godkänd i importlandet (artikel 14.7 a), eller att
- den avsedda användningen av den kemikalie som deklarerats i exportanmälan och som bekräftats av importören är inte densamma som den kategori för vilken kemikalien förtecknas i del 2 eller 3 i bilaga I, och det finns bevis från officiella källor (t.ex. tullen) på att kemikalien har använts i eller importerats till den importerande parten eller ett annat berört land under de senaste fem åren (artikel 14.7 b).
Det land som du planerar att exportera till har inte svarat inom 60 dagar från och med den dag då den första begäran om uttryckligt medgivande lämnades in.

Om giltighetstiden för ett undantag löper ut före den angivna exportperioden (ett kalenderår) måste exportörens utsedda nationella myndighet begära ett nytt uttryckligt medgivande för exporten från importlandet.

Om du exporterar till ett OECD-land och anmälan gäller en kemikalie som anges i del 2 i bilaga I, kan du när som helst efter det att du har lämnat in din exportanmälan föreslå ett undantag för OECD.

Hur lämnar man in ett förslag om undantag?

Följ dessa steg för att lämna in ditt förslag via ePIC:

Öppna den aktuella exportanmälan i ePIC.
Klicka på ”Föreslå undantag” i rullgardinsmenyn över åtgärder som du hittar i det övre högra hörnet i din exportanmälan.
Bifoga styrkande handlingar till det förifyllda formuläret till förslag om undantag.
Markera de lämpliga rättsliga förklaringarna och lämna in förslaget om undantag.

När förslaget om undantag har lämnats in bedöms det av den utsedda nationella myndigheten i din medlemsstat och av kommissionen. Om båda myndigheterna godtar ditt förslag kommer Echa att aktivera undantaget för det aktuella referensnumret.

Styrkande handlingar

Se till att ditt förslag om undantag innehåller följande:

Ett följebrev som förklarar vilken typ av handlingar du lägger fram som bevis (t.ex. vilken myndighet som utfärdar bevisen, förtydliganden om giltighetsperioden).
Den styrkande handlingen från den officiella källan i dess ursprungliga form och på originalspråket:
- Om ditt undantag grundas på artikel 14.7 a kan den styrkande handlingen vara ett registreringsbevis för kemikalien i importlandet eller ett brev från en myndighet i importlandet.
- Om ditt undantag grundas på artikel 14.7 b kan den styrkande handlingen vara ett nyligen utfärdat registreringsbevis, en skrivelse från myndigheterna i importlandet eller en tulldeklaration (mindre än fem år gammal) som undertecknats av myndigheterna i importlandet. Du måste också bifoga en bekräftelse från importören om den avsedda användningen.
En översättning om den styrkande handlingens originalspråk inte är engelska, franska eller spanska.
En angivelse om hur länge den styrkande handlingen är giltig – om giltighetsperioden inte uttryckligen nämns i handlingen eller om den styrkande handlingen är mer än 15 år gammal och fortfarande giltig ska förtydliganden tillhandahållas tillsammans med följebrevet.