Depois de ter estabelecido prioridades relativamente às suas substâncias e selecionado algumas delas para substituição, é altura de procurar possíveis alternativas. A definição do âmbito do projeto de substituição é fundamental, uma vez que esta é a etapa em que irá determinar:

a) O nível de envolvimento das partes interessadas desejado;
b) Os objetivos e princípios subjacentes ao projeto; e
c) Os critérios de decisão sobre a alternativa a escolher.

A definição do âmbito do projeto de substituição implica igualmente o estabelecimento de limites para a avaliação. Isso ajuda a concentrar os recursos e a delinear um plano para avaliar alternativas, incluindo o planeamento dos efeitos sobre a saúde, das vias de exposição, dos segmentos do ciclo de vida e dos atributos de funcionalidade técnica/desempenho que devem ser considerados.

Como primeiro passo, deve considerar cuidadosamente se existe uma necessidade real da funcionalidade técnica proporcionada pela substância perigosa e/ou se existem outras formas de atingir o mesmo objetivo. Por exemplo, precisa realmente de fornecer aos seus clientes um recibo impresso que pode conter produtos de desenvolvimento de tinta perigosos, ou um recibo eletrónico seria uma alternativa adequada? À medida que for pensando em possíveis alternativas mais seguras, analise as suas opções de forma mais ampla, nomeadamente as substâncias, as técnicas e conceções de produtos, bem como as adaptações organizacionais ou metodológicas que poderia utilizar.