Atbrīvojumu ierosināšana ePIC sistēmā

Ja esat ES reģistrēts uzņēmums, kas plāno eksportēt kādu no PIC regulas I pielikuma 2. vai 3. daļā uzskaitītajām ķīmiskajām vielām, importētājvalstij, kurā plānojat eksportēt, ir jādod piekrišana, pirms varat eksportēt šo ķīmisko vielu. Ja importētājvalsts neatbild uz jūsu izraudzītās valsts iestādes lūgumu sniegt nepārprotamu piekrišanu, jūs varat ierosināt atbrīvojumu no prasības par nepārprotamu piekrišanu.

Lai varētu iesniegt atbrīvojumu, jums ir vajadzīgi dokumentāri pierādījumi no oficiāliem avotiem importētājvalstī, kas apliecina, ka ķīmiskā viela, kuru plānojat eksportēt, ir atļauta attiecīgajā valstī. Atbrīvojuma ierosinājumi tiek iesniegti, izmantojot ePIC.

Atbrīvojumi ir šādi:

Katrā gadījumā atsevišķi novērtē eksportētāja izraudzītā valsts iestāde un Eiropas Komisija.

Īpašs eksportētājs, un tas var būt derīgs līdz 12 mēnešiem no dienas, kad tie pieņemti ePIC.

Piešķirts īpašos un pienācīgi pamatotos apstākļos un būtu jāapsver tikai tad, ja nav saņemta nepārprotama piekrišana.

Ierosinājums par standarta atbrīvojumu

Lai jūsu atbrīvojuma ierosinājums tiktu pieņemts, jums ir jāizpilda šādas prasības.

Jūs esat iesniedzis paziņojumu par eksportu attiecībā uz I pielikuma 2. vai 3. daļā minēto ķīmisko vielu vai maisījumu un saņēmis atsauces identifikācijas numuru (RIN).
Jums ir jāiesniedz dokumentāri pierādījumi no oficiāla avota (importētājas valsts iestādēm, piemēram, valdības ministrijām un aģentūrām, muitas dienestiem), kas apliecina, ka:
- eksportēšanai paredzētā ķīmiskā viela ir licencēta, reģistrēta vai atļauta importētājvalstī (14. panta 7. punkta a) apakšpunkts); vai
- paziņojumā par eksportu deklarētās un importētāja apstiprinātās ķīmiskās vielas paredzētais lietojums nav tāds pats kā kategorija, kurai ķīmiskā viela ir uzskaitīta I pielikuma 2. vai 3. daļā, un ir pierādījumi no oficiāliem avotiem (piemēram, muitā), ka ķīmiskā viela pēdējos piecos gados ir izmantota vai importēta importētājā pusē vai citā attiecīgā valstī (14. panta 7. punkta b) apakšpunkts).
Valsts, uz kuru plānojat eksportēt, nav atbildējusi 60 dienu laikā no dienas, kad saņemts pirmais nepārprotamas piekrišanas pieprasījums.

Ja atbrīvojuma derīguma termiņš beidzas pirms norādītā eksporta perioda (viens kalendārais gads), eksportētāja izraudzītajai valsts iestādei ir jāpieprasa jauna nepārprotama piekrišana eksportam no importētājvalsts.

Ja eksportējat uz ESAO valsti un jūsu paziņojums attiecas uz kādu I pielikuma 2. daļā minētu ķīmisko vielu, varat ierosināt ESAO atbrīvojumu jebkurā laikā pēc tam, kad esat iesniedzis paziņojumu par eksportu.

Kā iesniegt atbrīvojuma ierosinājumu?

Sekojiet šiem soļiem, lai iesniegtu savu priekšlikumu ePIC:

Atveriet attiecīgo eksporta paziņojumu ePIC.
Noklikšķiniet uz “Piedāvāt atbrīvojumu” nolaižamajā izvēlnē “Darbības” (Actions), kas atrodama eksporta paziņojuma augšējā labajā stūrī.
Pievienojiet apliecinošos dokumentus iepriekš aizpildītai atbrīvojuma ierosinājuma veidlapai.
Izvēlieties attiecīgās juridiskās deklarācijas un iesniedziet atbrīvojuma ierosinājumu.

Pēc atbrīvojuma ierosinājuma iesniegšanas to novērtē jūsu dalībvalsts izraudzītā iestāde un Komisija. Ja abas iestādes pieņems jūsu priekšlikumu, ECHA aktivizēs atbrīvojumu attiecībā uz saistīto atsauces identifikācijas numuru.

Dokumentāri pierādījumi:

Pārliecinieties, ka jūsu atbrīvojuma ierosinājumā:

ir pavadvēstule, kurā izskaidrots to dokumentu raksturs, kurus iesniedzat kā pierādījumu (piemēram, kura ir iestāde, kas izdod pierādījumus, paskaidrojumi par derīguma termiņu);
ietverts pierādījumu dokuments no oficiālā avota oriģinālformā un valodā:
- Ja jūsu atbrīvojuma pamatā ir 14. panta 7. punkta a) apakšpunkts, pierādījumu dokuments var būt ķīmiskās vielas reģistrācijas apliecība importētājvalstī vai vēstule no importētājvalsts iestādes; vai
- ja jūsu atbrīvojuma pamatā ir 14. panta 7. punkta b) apakšpunkts, pierādījuma dokuments var būt nesena reģistrācijas apliecība, importētājvalsts iestāžu vēstule vai (mazāk nekā piecus gadus veca) muitas deklarācija, ko parakstījušas importētājvalsts iestādes. Jums būs jāiekļauj arī importētāja apstiprinājums par paredzēto lietojumu.
tiek tulkots, ja pierādījuma dokumenta oriģinālvaloda nav angļu, franču vai spāņu valoda;
norāda, cik ilgi pierādījumi ir derīgi — ja dokumentā nav skaidri norādīts derīguma termiņš vai ja pierādījuma dokuments ir vecāks par 15 gadiem, bet joprojām ir derīgs, pavadvēstulē ir jāsniedz paskaidrojumi.