Regisztrálási dokumentáció létrehozása az IUCLID felhővel

Ha csak néhány anyagot kell kezelnie, a dokumentáció IUCLID-ben történő elkészítéséhez használhatja az IUCLID felhőt.

A szolgáltatás használatához egy ECHA fiókra van szükség, és fel kell iratkozni az IUCLID felhőszolgáltatásra. Ehhez a következőket kell tennie:

  1. Menjen az „ECHA felhőszolgáltatás” weboldalára. Itt találja meg a szolgáltatások rövid leírását és a hasznos forrásokat.
  2. A jobb oldali menüből válassza ki a „Hozzáférés az ECHA felhőszolgáltatáshoz” lehetőséget.
  3. Válassza ki a „Bejelentkezés” lehetőséget, és ha már van fiókja, adja meg a felhasználónevet és a jelszót. Ha még nincs fiókja, hozzon létre egyet, ehhez válassza ki a „Regisztráció” lehetőséget, utána pedig:
    1. adja meg a fiókja azonosításához szükséges alapvető információkat; és
    2. hozza létre jogi személyiségét. A rendszer ezt követően egy megerősítő e-mailt küld, amelyet hitelesítenie kell.
  4. Iratkozzon fel az IUCLID felhőre, ehhez kattintson a feliratkozás az IUCLID felhőszolgáltatásra lehetőségre. A rendszer felkéri, hogy olvassa el és fogadja el a szolgáltatás felhasználási feltételeit.
  5. A feliratkozás után kiválaszthatja a „Hozzáférés a szolgáltatáshoz” lehetőséget, amely átirányítja Önt az IUCLID felhő webes felületére.

A regisztrálási dokumentáció IUCLID felhőben történő összeállítása során az alábbi főbb lépéseket kell követnie.

 

1. Hozza létre az anyagadatlapot

Legelőször is létre kell hozni az anyagadatlapot, amely tartalmazza az Ön által regisztrálni kívánt anyagra vonatkozó adminisztratív és tudományos adatokat. Ez képezi a regisztráció alapját, így ezen az anyag tulajdonságaira, felhasználására és az anyagnak való kitettségre vonatkozó összes információt szerepeltetni kell. Az anyagadatlapot a jövőben bármikor szerkesztheti, például abban az esetben, ha az anyaggal kapcsolatban új információ jut a birtokába.

Ha olyan információt is feltüntetett az anyagadatlapon, amelyet nem szeretne megjelentetni az ECHA weboldalán, ezt jelölje a bizalmas státuszt jelölő zászlócskával. A bizalmas kezelés iránti kérelmet azonban minden esetben alaposan indokolni kell.

Mielőtt továbblépne, ellenőrizze az anyagadatlap teljességét; ehhez az anyag fő nézetében kattintson a „Hitelesítés” lehetőségre. Ez mutatja azt, hogy módosítania kell-e a dokumentációban lévő információkon. Vegye figyelembe, hogy az ECHA által manuálisan ellenőrzött információk nem szerepelnek a hitelesítési segéd által elvégzett ellenőrzésben.

A hitelesítési jelentés megjelöli azokat a mezőket, ahol még valami teendője van. Ahhoz, hogy a dokumentációt sikeresen benyújthassa az ECHA-hoz, ki kell javítania a benyújtást megelőző ellenőrzéskor kijelzett hiányosságokat. A minőségellenőrzés célja, hogy segítse Önt adatai minőségének javításában. Az IUCLID jövőbeni frissítései további minőségellenőrzési funkciókat fognak bevezetni annak érdekében, hogy Ön még magasabb színvonalú dokumentációt hozhasson létre.

 

 

2. Dokumentáció létrehozása

 

A dokumentáció létrehozásához töltse ki az anyagadatlap dokumentációs fejlécét, majd kattintson a „Dokumentáció létrehozása” lehetőségre.

A dokumentáció fejlécének szerkesztésekor figyeljen a következőkre:

  • Benyújtás típusa: válassza ki a helyes benyújtási típust. Szokásos felhasználásra (önmagában vagy keverékben használva) és szokásos tájékoztatási követelményekkel regisztrálja az anyagot? Az Ön által készített regisztráció csak intermedier felhasználásra (azaz egy másik anyag előállítására) szánt anyagra vonatkozik? Ön vezető regisztráló vagy tag?
  • Adminisztratív információ: kérheti az Önre vonatkozó egyes adatok, például a mennyiségi sáv vagy a regisztrációs szám bizalmas kezelését.
  • Amennyiben Ön évi 1–10 tonnára vonatkozó dokumentációk tekintetében díjmentességre jogosult, azt is itt kell jeleznie. Ez abban az esetben van így, ha Ön önként biztosítja az anyagára vonatkozó szokásos információs csomagot, holott csökkentett információtartalommal is regisztrálhatná azt.
  • A dokumentáció elnevezése: a „Dokumentáció neve” mezőben adjon nevet a dokumentációjának. Olyan nevet válasszon, amely alapján később könnyen azonosítani tudja a dokumentációt saját rendszerén belül. Ne tüntessen fel bizalmas információt a dokumentáció nevében, mivel azt mindenki látja, akivel megosztja a dokumentációt.

 

 

3. Dokumentáció áttekintése

Miután az anyagadatlap alapján létrehozta a dokumentációt, még egyszer ellenőriznie kell azt. Fontos, hogy akkor is hitelesítse a végleges dokumentációt, ha a hitelesítési segéd az anyagadatlapon lefuttatva nem jelzett hibát; előfordulhat, hogy Ön közben kiegészítette a dokumentációt egyéb információkkal, ami módosíthatja az anyag teljességére vonatkozó ellenőrzés eredményét.

 

 

4. Nyújtsa be a dokumentációját a REACH-IT-ben

Amennyiben elégedett az IUCLID-dokumentációjában szereplő adatokkal, benyújthatja az ECHA-nak a REACH-IT segítségével.

Ezt a következőképpen teheti meg:

  • a REACH-IT benyújtási varázslóban válassza ki a „Kiválasztás az IUCLID felhőből” lehetőséget; VAGY
  • Az IUCLID felhőben a dokumentáció fő nézetének felső sarkában válassza ki az „Exportálás” lehetőséget, és mentse el a dokumentációt a számítógépére, mielőtt a REACH-IT-n keresztül feltölti és benyújtja azt az ECHA-nak.