Ennen rekisteröintiä rekisteröijä on velvollinen laatimaan ja toimittamaan kemikaalivirastoon tiedustelun 1) kaikista muista kuin vaiheittain rekisteröitävistä aineista ja 2) vaiheittain rekisteröitävistä aineista, joita ei ole esirekisteröity. Tiedustelumenettely tapahtuu ennen aineen valmistamista tai saattamista markkinoille.

Kemikaalivirastoon on myös ilmoitettava lisätiedot, joita tarvitaan rekisteröinnin päivittämistä varten lisääntyneen tonnimäärän vuoksi.

Käsiteltyään tiedustelun kemikaalivirasto helpottaa yhteydenpitoa aikaisempiin ja/tai mahdollisiin rekisteröijiin tietojen yhteiskäyttöä ja tietojen yhteistä toimittamista varten.

Kyselyaineiston laatiminen IUCLID 5 ‑järjestelmässä

1. Luo aineisto IUCLID  ‑ohjelmiston uusimmalla versiolla.
2. Käytä IUCLID:n Validation Assistant (validointiavustaja) -lisäosaa, joka havaitsee mahdollisesti puuttuvat tiedot ja esitarkastaa tietyt perusedellytykset.
3. Jätä kyselyaineistosi REACH-IT-järjestelmän kautta.

Lisätietoja on oppaasa siitä, miten tiedusteluaineisto laaditaan.

Tietojen toimittaminen yhteisesti koostuu kahdesta tai useammasta mahdollisesta rekisteröijästä, jotka valmistavat tai saattavat markkinoille samaa ainetta. Tietojen yhteistä toimittamista varten mahdollisilla rekisteröijillä on velvollisuus muodostaa tietojenvaihtofoorumi (SIEF), jonka avulla vaihdetaan tietoa aineen, jota tietojen yhteinen toimittaminen koskee, sisäisistä ominaisuuksista ja sovitaan aineen luokituksesta ja merkinnöistä, jos mahdollista.

Mahdolliset rekisteröijät päättävät, kuka on päärekisteröijä, joka toimittaa rekisteröinnin ennen rekisteröinnin määräaikaa. Saman yhteistoimituksen muut jäsenet toimittavat myös rekisteröinnin, mutta vasta sen jälkeen, kun päärekisteröijän aineisto on läpäissyt toimitusprosessissa REACH-IT-järjestelmän perusedellytysten tarkastuksen.

Kun kemikaalivirasto on käsitellyt päärekisteröijän aineiston ja vahvistanut rekisteröintimaksun suorituksen, päärekisteröijä saa rekisteröintinumeron. Jäsenrekisteröijät saavat rekisteröintinumeronsa erikseen, kun kemikaalivirasto pitää jäsenten aineistoja täydellisinä.

Aineiden mahdollisten rekisteröijien (kun aineen määrä on vähintään tonni vuodessa) on laadittava rekisteröintiaineisto ja toimitettava se kemikaalivirastoon. Sinun täytyy pitää rekisteröintiaineistosi ajan tasalla aina, kun yrityksesi saa uutta olennaista tietoa aineesta.

Aineiston voi laatia käyttämällä IUCLIDin uusinta versiota ja toimittaa virastoon REACH-IT:n kautta. Jos kuitenkin olet tietojen yhteistoimituksen jäsen (mutta et päärekisteröijä), voit laatia aineistosi verkossa suoraan REACH-IT:ssä.

Aineiston laatiminen ja toimittaminen

1. Lue seuraava opas: How to prepare registration and PPORD dossiers [Rekisteröinti- ja PPORD-aineistojen laatiminen]).
2. Laadi ainetiedostosi syöttämällä vaaditut tiedot IUCLIDiin.
3. Voit käyttää Chesar-työkalua kemikaaliturvallisuusarvioinnin tekemiseen ja tarvittaessa kemikaaliturvallisuusraportin luomiseen.
4. Kun ainetiedostosi on valmis, luo lopullinen rekisteröintiaineisto noudattamalla IUCLIDin opastavan aineiston luomistoiminnon ohjeita (Dossier Creation Wizard).
5. Käytä IUCLIDin teknisen täydellisyystarkastuksen lisäosaa, joka havaitsee mahdollisesti puuttuvat tiedot ja esitarkastaa tietyt perusedellytykset.
6. IUCLIDin tietojen jakamiseen tarkoitettua laajennusosaa käyttämällä voit nähdä, mitkä aineistosi tiedot kemikaalivirasto julkaisee.
7. IUCLIDin maksujen laskemiseen tarkoitettua laajennusosaa käyttämällä voit arvioida rekisteröintiä koskevien maksujen määrän.
8. Vie aineisto IUCLID-järjestelmästä ja toimita se virastoon REACH-IT-järjestelmän kautta.