Steg 2
Det andra steget omfattar att fastställa referensår för företagets finansiella uppgifter och uppgifter om personalstyrkan i enlighet med artikel 4 i bilagan till kommissionens rekommendation 2003/361/EG.
Utgångspunkten är det år inlämnandet (registrering, uppdatering av registrering, anmälan etc.) gjordes i Reach-IT-systemet. De uppgifter som ska gälla för beräkning av personalstyrkan och de finansiella uppgifterna är i allmänhet de som avser den senast godkända räkenskapsperioden beräknade på årsbasis.
Om det gäller nybildade företag vilkas räkenskaper ännu inte har godkänts ska uppgifterna bygga på bästa tänkbara uppskattning under redovisningsårets gång.
Exempel
När det gäller olika tänkbara slutdatum för räkenskaperna återges nedan ett exempel som visar korrekta referensår i ett fall där inlämnandet i Reach-IT gjordes den 6 augusti 2011..
| Slutdatum | Korrekta referensår |
| 31 december | 31/12/2009 | 31/12/2010 |
| 31 juli | 31/07/2010 | 31/07/2011 |
| 31 augusti | 31/08/2009 | 31/08/2010 |
De datum som anges ovan är enbart exempel och täcker inte alla tänkbara varianter.
Företagets storlekskategori kan emellertid förändras över tid. Kom ihåg att i så fall gäller följande:
Om ett företag när räkenskaperna avslutas upptäcker att det på årsbasis har överskridit eller hamnat under de finansiella trösklar eller de trösklar för personalstyrka som gäller för den aktuella storlekskategorin kommer det inte att medföra att företaget förlorar eller vinner en viss SMF-status om inte de trösklarna överskrids under två på varandra följande räkenskapsperioder.
Fortsätt till steg 3
