ECHA

Spoznajte potrebe svojih strank
Snov, ki jo proizvajate ali uvažate, je lahko za vaše stranke izredno pomembna. Svoje stranke dovolj zgodaj obvestite o nameravani registraciji, da se boste seznanili z njihovimi potrebami po snovi.

Upoštevajte predvideno zakonsko ureditev za vašo snov
Ali lahko snov zaradi svojih intrinzičnih lastnosti vzbudi zaskrbljenost za zdravje ljudi ali okolje? Če jo, bo morda v bližnji prihodnosti postopno umaknjena na podlagi drugih postopkov iz uredbe REACH.

Odločite se za vrsto registracije
Ali nameravate predložiti registracijo za 1–10 ali za 10–100 ton na leto? Ali pa nameravate snov registrirati samo za uporabo kot intermediat? Podatki, ki se zahtevajo v registraciji, se zelo razlikujejo glede na količino. To bo seveda vplivalo na stroške.

Zberite in ocenite razpoložljive informacije o vaši snovi
Na podlagi vrste registracije morate zbrati informacije o snovi in njenih učinkih na zdravje ljudi in okolje. Takšno delo zahteva strokovnjake. Ali imate v svojem podjetju takšne strokovnjake oziroma ali boste morali vključiti zunanje izvajalce?

Pripravite registracijsko dokumentacijo
Čeprav se večina informacij predloži v sodelovanju z drugimi podjetji, mora nekatere informacije predložiti vsak registracijski zavezanec posebej. Odločiti se morate, ali boste to delo oddali v zunanje izvajanje oziroma ali ga boste opravili interno.

Izračunajte registracijsko pristojbino v skladu z uredbo REACH
Za registracijo v skladu z uredbo REACH je treba agenciji ECHA plačati pristojbino, ki znaša od 65 do 4 674 EUR za registracijo za količine 1–100 ton na leto, odvisno od velikosti podjetja in vrste registracije.

Za mala in srednje velika podjetja veljajo znižane registracijske pristojbine. Pozorno preverite, ali spadate v to kategorijo.

Opredelite uporabe in pogoje uporabe snovi za vaše uporabe in uporabe v vaši dobavni verigi
Ali želite, da katera od uporab ostane zaupna? Če gre za snov, ki jo boste registrirali v količinskem razponu 10 ali več ton na leto, boste morali zanjo sami opraviti oceno kemijske varnosti.

Ali veste, katere so glavne uporabe vaše snovi za vaše stranke? Katere uporabe želite podpreti v registraciji?

Ali dobro poznate svoje stranke in dobavitelje? Če jih, se lahko verjetno zanesete nanje, da vam bodo pomagali zbrati informacije za registracijo. V nasprotnem primeru boste morali iskanju potrebnih informacij nameniti veliko časa in sredstev.

Ali pripadate panožni organizaciji? Če ji, ali je v okviru te organizacije organizirano delo za zbiranje informacij o uporabah? Če ni, boste morda morali sami zbrati te informacije.

Redno posodabljajte registracijo
Po opravljeni registraciji morate registracijo redno posodabljati. Na primer, oceniti je treba nove uporabe, da se dokaže njihova varnost in da se te vključijo v registracijo. Posodobitve lahko zahtevajo tudi pristojni organi. Za pripravo posodobitev morate predvideti ustrezna sredstva.

Poiščite soudeležene registracijske zavezance
Če imate soudeležene registracijske zavezance za vašo snov, si boste stroške registracije verjetno delili z njimi. Tako se bodo znižali vaši individualni stroški. Skupna registracija prav tako pomaga preprečiti podvajanje dela.

Lahko pa ste edini, ki nameravate registrirati snov. To sicer pomeni, da ne boste porabili sredstev za sodelovanje z drugimi, vendar boste morali vse delo v zvezi z registracijo opraviti sami.

Začnite sodelovati s soudeleženimi registracijskimi zavezanci
Soudeleženi registracijski zavezanci se morajo dogovoriti, kako bodo sodelovali. To je najlažje, če so vaši soudeleženi registracijski zavezanci že opravili registracijo, na primer v rokih iz uredbe REACH za leto 2010 ali 2013.

Če začnete organizirati sodelovanje s soudeleženimi registracijskimi zavezanci od popolnega začetka, morate vložiti čas in sredstva v začetno fazo sodelovanja.

Sodelujte s soudeleženimi registracijskimi zavezanci
S soudeleženimi registracijskimi zavezanci se morate dogovoriti o vsebini skupne registracije. To pomeni, da morate vlagati v skupne dejavnosti, kot so sestanki ali spletne konference.

Ocenite informacije, ki jih imate kot skupina soudeleženih registracijskih zavezancev
Na podlagi vrste registracije in informacij, ki so jih opredelili soudeleženi registracijski zavezanci, morate proučiti zanesljivost in ustreznost informacij. Takšno delo zahteva strokovnjake. S soudeleženimi registracijskimi zavezanci se morate odločiti, ali boste to nalogo oddali v zunanje izvajanje ali ne.

Pogajajte se o izmenjavi podatkov
Imetniki podatkov so upravičeni do nadomestila zanje. Za ta pogajanja morate predvideti ustrezna sredstva.

Pridobite manjkajoče informacije za svojo registracijo
Če vi ali vaši soudeleženi registracijski zavezanci nimate vseh podatkov, potrebnih za registracijo, se morate odločiti, kateri je najboljši način za odpravo vrzeli v informacijah. Zapomnite si, da se lahko testiranje na vretenčarjih uporabi samo kot zadnja možnost. Takšno delo zahteva strokovnjake. S soudeleženimi registracijskimi zavezanci se morate odločiti, ali boste to nalogo oddali v zunanje izvajanje ali ne.

Pripravite skupno registracijsko dokumentacijo
Informacije za registracijo je treba vključiti v registracijsko dokumentacijo za vsako področje posebej. S soudeleženimi registracijskimi zavezanci se morate odločiti, ali boste to nalogo oddali v zunanje izvajanje ali ne.

Posodabljajte registracijo
Po opravljeni registraciji morate posodabljati tudi skupni del registracije. Posodobitve lahko zahtevajo tudi pristojni organi. Za pripravo posodobitev morate predvideti ustrezna sredstva.

Ocenite, koliko snovi boste registrirali, in pripravite načrt za časovno porazdelitev dela
Priprava registracije lahko traja eno leto. Če informacije o nevarnostih niso na voljo, lahko traja še dlje. Če želite registrirati več snovi, izdelajte jasen projektni načrt, da boste obvladali delovno obremenitev.

Pri pripravi prednostne razvrstitve razmislite, katere snovi so že registrirane, za katere boste soudeleženi registracijski zavezanec in za katere želite biti glavni registracijski zavezanec.

Če želite registrirati več snovi, čim prej opravite celoten registracijski postopek za eno snov. Tako boste spoznali postopek in orodja ter boste lahko ocenili preostalo delovno obremenitev.

Racionalizirajte notranje postopke za registracijo v skladu z uredbo REACH
Ali so vaši sodelavci seznanjeni z uredbo REACH in kaj to pomeni za vaše podjetje? Dolgoročno se obrestuje, če imate notranji sistem sledenja za vprašanja v zvezi z uredbo REACH. Vključiti morate na primer oddelek za fakturiranje, prodajni oddelek in sodelavce, ki pripravljajo varnostne liste.

Načrtujte, kako lahko sledite količinam snovi v svojem podjetju. Za eno snov lahko imate na primer uvoz iz različnih držav, uporabo kot snov, ki je intermediat, ali kot snov, ki ni intermediat, ali uvoz snovi kot take ali v zmeseh – vse to pa bo vplivalo na vaše obveznosti.

Predvidevajte potrebo po reviziji varnostnih listov
Zaradi novih informacij, zbranih med postopkom, lahko pride do sprememb na primer pri razvrščanju snovi, zato je treba posodobiti varnostne liste. Ob posodobitvi varnostnega lista morate priložiti scenarije izpostavljenosti za nevarne snovi, ki so registrirane za 10 ali več ton na leto.