Producătorii, importatorii și utilizatorii din aval cu sediul în UE pot depune la ECHA o cerere de utilizare a unei denumiri chimice alternative. Nu poate fi desemnat un reprezentant terț sau un reprezentant unic pentru transmiterea unei cereri de utilizare a unei denumiri chimice alternative într-unul sau mai multe amestecuri.

Trebuie să întocmiți cererea cu cea mai recentă versiune a IUCLID și să o transmiteți prin REACH-IT.

Manualul ECHA „Întocmirea cererii de utilizare a unei denumiri chimice alternative pentru o substanță în amestec” oferă instrucțiuni suplimentare cu privire la întocmirea și transmiterea cererii.

Cererile de utilizare a unei denumiri chimice alternative nu pot fi actualizate după transmiterea lor la ECHA, nici amestecurile vizate de cererea respectivă, cu excepția cazului în care ECHA solicită în mod expres acest lucru. Vă rugăm să vă asigurați de fiecare dată că menționați toate amestecurile relevante pentru care urmează să fie utilizată denumirea chimică alternativă. O cerere ulterioară de utilizare a denumirii chimice alternative în alte amestecuri va fi o nouă cerere pentru care ECHA va percepe altă taxă.

Întocmirea unei cereri

1. Creați-vă un cont în REACH-IT dacă nu aveți deja unul.

2. Creați un dosar de solicitare a denumirii chimice alternative în IUCLID.

Următoarele informații trebuie introduse în dosar:

• identitatea emitentului cererii;
• denumirea chimică alternativă propusă;
• identitatea și compoziția substanței;
• informații despre clasificarea și etichetarea substanței;
• denumirea sau denumirile comerciale ale amestecului/amestecurilor care conține/conțin substanța pentru care se solicită denumirea chimică alternativă;
• fișa cu date de securitate (FDS) a substanței pentru care se solicită denumirea chimică alternativă;
• FDS a amestecului/amestecurilor care conține/conțin substanța;
• o justificare care să demonstreze că emitentul cererii are un interes comercial care merită protejat pentru nedivulgarea denumirii reale a substanței și
• o justificare care să demonstreze că utilizarea denumirii chimice alternative îndeplinește cerința de furnizare a unor informații suficiente despre măsurile de precauție necesare cu privire la sănătate și securitate care trebuie luate la locul de muncă, precum și de a garanta ținerea sub control a riscurilor derivate din manipularea amestecului.

Denumirea chimică alternativă propusă poate fi o denumire care identifică cele mai importante grupe funcționale ale substanței sau poate fi o denumire alternativă.

Recomandare: Pentru stabilirea denumirii alternative se recomandă utilizarea ghidului Lexicon (partea B din anexa VI la Directiva privind preparatele periculoase).

Pentru mai multe informații despre întocmirea dosarului, consultați Manualul: Întocmirea cererii de utilizare a unei denumiri chimice alternative pentru o substanță în amestec.

3. Transmiteți fișierul IUCLID și anexele necesare prin REACH-IT.

Dacă nu primiți un mesaj de confirmare după depunerea cererii, contactați biroul de asistență tehnică al ECHA.”

Ce se va întâmpla în continuare?

După primirea cererii, ECHA va efectua o verificare antivirus şi a „regulilor de lucru" pentru a se asigura că dosarul este complet şi poate fi procesat.

Dacă dosarul trece de verificarea „regulilor de lucru", ECHA vă va trimite o factură. În termen de şase săptămâni de la primirea plăţii de către ECHA, vi se va comunica o decizie privind cererea de utilizare a unei denumiri alternative.

Dacă ECHA nu acceptă cererea de utilizare a unei denumiri chimice alternative sau dacă ulterior o modifică sau îşi retrage autorizaţia de utilizare a denumirii chimice alternative, se poate solicita o revizuire a deciziei. Cererea de revizuire ar trebui să fie transmisă în termen de două luni de la primirea deciziei, cu ajutorul unui formular electronic specific.

Vă rugăm să reţineţi că ECHA va trimite întotdeauna toate comunicările legate de cerere, inclusiv decizia, prin intermediul sistemului de mesagerie REACH-IT, direct la solicitant.

Cerere de revizuire a unei decizii privind utilizarea unei denumiri chimice alternative