Come presentare e aggiornare una notifica di classificazione ed etichettatura

È possibile trasmettere la propria notifica per via elettronica tramite il portale REACH-IT sul sito web dell’ECHA oppure utilizzando il servizio di trasmissione da sistema a sistema dell’ECHA. Indipendentemente dal metodo di trasmissione, è innanzitutto necessario registrarsi a REACH-IT e creare un account.

Si potrebbe anche già avere un account, aver già trasmesso una o più notifiche e desiderare ora presentare un aggiornamento. Ai sensi dell’articolo 41 del regolamento CLP, i notificanti e i dichiaranti si adoperano per concordare una voce da includere nell’inventario per una stessa sostanza; e quindi è normale che vengano effettuati aggiornamenti in relazione alle notifiche.

Per preparare e presentare una nuova notifica o un aggiornamento di notifica, è necessario attenersi alla procedura riportata di seguito.

  1. Creare un account in REACH-IT
    Se si dispone già di un account, non è necessario crearne uno nuovo ai fini della notifica. Qualora si sia dimenticato il proprio nome utente e/o la propria password REACH-IT, si può utilizzare il modulo di contatto account ECHA per richiedere supporto.
  2. Creare un gruppo di notifica (facoltativo)
    I notificanti possono anche formare un gruppo di fabbricanti e/o importatori e notificare la loro classificazione ed etichettatura concordata all’inventario delle classificazioni e delle etichettature. Questa fase non è obbligatoria. Il gruppo di fabbricanti e/o importatori può essere creato in REACH-IT. 
  3. Preparare la notifica/l’aggiornamento di notifica per la classificazione e l’etichettatura (C&L)
    Si può utilizzare IUCLID, oppure il fascicolo online. Se la notifica è stata trasmessa come parte di un fascicolo di registrazione, è necessario inviare un aggiornamento della registrazione (articolo 22 del regolamento REACH) per aggiornare la notifica. 

    Per ottenere ulteriori informazioni sugli strumenti disponibili e verificare qual è quello più adatto alle proprie esigenze, si prega di fare clic sui collegamenti sottostanti.
     

     

    IUCLID
    È possibile specificare tutte le informazioni richieste nell’insieme di dati IUCLID e creare un fascicolo di notifica per la classificazione e l’etichettatura.
    • IUCLID consente di includere più di una composizione per la medesima sostanza (dovute, ad esempio, a differenti profili delle impurità) e di collegare ciascuna composizione a una classificazione ed etichettatura specifica. Ciascun notificante può presentare solo una notifica per sostanza e questo è l’unico strumento attraverso cui è possibile presentare diverse composizioni per la medesima sostanza.
    • Tale possibilità può risultare utile per i precedenti utilizzatori di IUCLID.
    • Può essere utile anche per coloro che intendono presentare una registrazione nell’ambito del REACH per la scadenza di registrazione 2018.

     

    Fascicolo online
    È possibile inserire manualmente i dati richiesti in REACH-IT.
    • Se devono essere notificate soltanto alcune sostanze e attualmente non si utilizza IUCLID, la soluzione migliore potrebbe essere quella di effettuare una notifica online tramite REACH-IT. 
    • Questa opzione potrebbe essere utile nel caso di PMI, se si tratta di un ridotto numero di sostanze ed entità giuridiche singole.
    • Lo strumento online consente di confermare una classificazione ed etichettatura già notificata o registrata da un’altra società.

     

    Servizio di trasmissione da sistema a sistema

    Il servizio di trasmissione da sistema a sistema (S2S) è disponibile per coloro che intendono utilizzare i propri sistemi informatici per preparare e trasmettere le notifiche per la classificazione e l’etichettatura (C&L).

    Si noti che per inviare una trasmissione S2S a REACH-IT si deve effettuare il login a REACH-IT e accettare i termini e le condizioni di uso e di servizio di REACH-IT.

    • L’ECHA ha reso disponibili il formato di notifica per la classificazione e l’etichettatura e il modello dei dati.
    • Viene messo a disposizione come un insieme di file di definizione XML Schema (XSD).
    • Le notifiche possono essere effettuate con funzione bulk e saranno disponibili in REACH-IT e nell’inventario C&L.
    Nota: se gli obblighi CLP erano soddisfatti mediante notifiche di gruppo, soltanto l’importatore/il fabbricante che ha presentato le stesse per conto del richiedente potrà aggiornare le notifiche stesse. Pertanto, si deve contattare tale importatore/fabbricante qualora sia necessario aggiornare la classificazione notificata.
  4. Trasmettere la notifica C&L/l’aggiornamento di notifica
    • Dopo aver preparato il file del fascicolo di notifica per la classificazione e l’etichettatura, è possibile trasmetterlo all’ECHA tramite REACH-IT. È possibile controllare il fascicolo prima di presentarlo all’ECHA utilizzando l’assistente di convalida (controllo delle prassi commerciali). Il sito web IUCLID è il punto di accesso per scaricare il plugin IUCLID.
    • Se è stato utilizzato il fascicolo online in REACH-IT, per trasmettere la notifica C&L l’utente sarà guidato dai testi della guida presente nell’applicazione. 
    • Se si desidera trasmettere la propria notifica C&L e/o un aggiornamento tramite i servizi da sistema a sistema, consultare la sezione pertinente di cui sopra.

Il contenuto dell’inventario pubblico delle classificazioni e delle etichettature viene poi aggiornato regolarmente. Tutte le nuove notifiche e gli aggiornamenti a quelle esistenti saranno inclusi nell’ambito del successivo aggiornamento dei dati.

Informazioni importanti quando si aggiorna una notifica

Requisiti di identificazione

Per una trasmissione di aggiornamento corretta, la notifica C&L deve essere chiaramente identificata come aggiornamento di una notifica precedente andata a buon fine e contenere le seguenti informazioni obbligatorie.

  • Il numero di riferimento della notifica C&L che si desidera aggiornare: il numero di riferimento ha il seguente formato 02-XXXXXXXXXX-CCXXXX;
  • il numero CE o il numero di elenco assegnato alla sostanza;
  • il numero della precedente trasmissione (rilevante solo per le notifiche trasmesse via IUCLID);
  • una motivazione dell’aggiornamento (per esempio, una modifica alla classificazione ed etichettatura ai fini della conformità con l’articolo 41).

Requisiti specifici per i diversi strumenti

L’aggiornamento di una notifica C&L richiede quanto segue.

  • In IUCLID è necessario specificare il numero di riferimento assegnato (numero di notifica) nella sezione 1.3. Nell’intestazione del fascicolo è necessario specificare anche il numero di presentazione precedente, spuntare la casella «update» [aggiorna] e specificare la motivazione dell’aggiornamento nel campo «update reason» [motivazione dell’aggiornamento].