La sostituzione rappresenta un compito impegnativo in quanto molti requisiti economici e di prestazione devono essere soddisfatti, i profili di rischio e di pericolo delle sostanze alternative devono essere ben compresi e può essere necessaria una valutazione del ciclo di vita della sostituzione che si intende attuare. Le imprese non possono farla da sole ma devono consultarsi con i loro clienti e con i loro fornitori. Questo rende la collaborazione in seno alla catena di approvvigionamento un fattore chiave per lo sviluppo e l’adozione di alternative più sicure.

L’ECHA ha proposto agli Stati membri e alle parti interessate di organizzare dei seminari al fine di individuare le modalità per risolvere i problemi legati a sostituzioni specifiche, coinvolgendo anche le imprese nella catena di approvvigionamento interessate a individuare alternative più sicure che possano soddisfare una particolare funzione e l’obbligo relativo alla destinazione particolare.

I seminari darebbero ai partecipanti l’opportunità di apprendere le esigenze tecnologiche e funzionali per lo sviluppo di capacità e la formazione a livello operativo delle imprese. 

Questi seminari dovrebbero svolgersi in genere nella lingua nazionale dello Stato membro o, in alternativa, in lingua inglese a livello europeo.

Tali seminari punterebbero a:

• avviare un dialogo tra i diversi attori interessati della catena di approvvigionamento in merito alle opportunità e alle sfide poste dalla sostituzione, e 
• creare progetti concreti di innovazione nonché condizioni di collaborazione al fine di sostituire le sostanze con alternative più sicure. 

L’ECHA può contribuire alla preparazione del programma dei seminari, condividere la proprie esperienze sui seminari precedenti, diffondere le conclusioni e fornire ulteriore assistenza di altra natura.

Di seguito è riportato un esempio della struttura di un seminario dedicato alla catena di approvvigionamento nel contesto della sostituzione.