Legyen tisztában ügyfelei igényeivel
Időben tájékoztassa fogyasztóit regisztrálási szándékairól, hogy értelmezni tudja az anyaggal kapcsolatban felmerülő igényeket.

Vegye figyelembe az anyagára vonatkozó szabályozási előrejelzést
Az anyag lényegi tulajdonságai arra utalnak, hogy aggodalomra ad okot az emberi egészség vagy a környezet szempontjából? Ha igen, akkor előfordulhat, hogy a közeljövőben más REACH-eljárások – például az engedélyezés – értelmében kivonják a forgalomból.

Határozza meg a regisztrálás típusát
Milyen mennyiségi tartományban tervezi regisztrálni az anyagát?  Regisztrálása csak az anyag szigorúan ellenőrzött feltételek melletti, intermedierként történő felhasználására terjed ki? A regisztráláshoz szükséges adatok és költségek jelentősen eltérhetnek a regisztrálás mennyiségi tartományától és típusától függően.

Gyűjtse össze és értékelje az anyaggal kapcsolatban rendelkezésre álló információkat
A regisztrálás típusa alapján össze kell gyűjtenie az anyagra, valamint az anyagnak az emberi egészségre és a környezetre gyakorolt hatásaira vonatkozó információkat. Ez a tevékenység szakértelmet követel. Van lehetősége arra, hogy a szakértelmet házon belül biztosítsa, vagy a művelet kiszervezést igényel?

Állítsa össze saját regisztrálási dokumentációját
Noha a legtöbb információ várhatóan egyéb vállalatokkal közösen kerül benyújtásra, bizonyos információkat a regisztrálóknak egyénileg kell biztosítaniuk. Az Ön döntése, hogy ezt kiszervezi vagy házon belül oldja meg.

Számítsa ki a REACH-rendelet szerinti regisztrálás díját
A REACH-rendelet szerinti regisztrálás keretében a mennyiségi tartomány, a regisztrálás típusa és a vállalat mérete alapján díjat kell fizetnie az ECHA-nak.

A kis- és középvállalkozások részesülnek a csökkentett regisztrálási díjak nyújtotta előnyökből. Gondosan ellenőriznie kell, hogy Ön ebbe a kategóriába tartozik-e, mivel az ECHA egy későbbi szakaszban megfelelő dokumentációt kérhet erről.

Térképezze fel az anyagával kapcsolatos felhasználásokat és felhasználási feltételeket a saját felhasználásaira és a szállítói láncban történő felhasználásra vonatkozóan
Vannak olyan felhasználásai, amelyeket bizalmasan kíván kezelni? Ha ezek a felhasználások olyan anyagot érintenek, amelyet évi 10 tonna vagy azt meghaladó mennyiségben regisztrál, a kémiai biztonsági értékelést saját magának kell elkészítenie az adott anyagra vonatkozóan.

Tudja, hogy mik anyagának legfontosabb felhasználásai a fogyasztói számára? Milyen felhasználásokat kíván támogatni regisztrálásában?

Jól ismeri fogyasztóit és szállítóit? Amennyiben igen, valószínűleg számíthat a támogatásukra a regisztrálásához szükséges információk összegyűjtését illetően. Ellenkező esetben időt és erőforrást kell tartalékolnia a szükséges adatok előteremtéséhez.

Ön tartozik valamilyen ágazati szervezethez? Ha igen, ez a szervezet megszervezte a munkát a felhasználásokra vonatkozó információk összegyűjtése céljából? Ha nem, ezt az információt saját magának kell összeállítania.

Tartsa naprakész állapotban a regisztrálást
A regisztrálást követően Ön köteles dokumentációit naprakész állapotban tartani. Például az új felhasználásokat ki kell értékelni annak igazolására, hogy azok biztonságosak és feltüntetésre kerültek a regisztrálásban. A hatóságok aktualizálásra is felszólíthatják. Különítsen el erőforrásokat az aktualizálások elkészítéséhez.

Keresse meg társregisztrálóit
Ha anyaga vonatkozásában társregisztrálókkal rendelkezik, a regisztrálási költségeket meg kell velük osztania. Ezáltal az Ön egyéni költségei csökkennek. A közös regisztrálás emellett segít a tevékenység és az állatokon végzett kísérletek megismétlésének kiküszöbölésében.

Az is előfordulhat, hogy Ön az anyag egyedüli regisztrálója. Ugyanakkor ez azt is jelenti, hogy nem áll rendelkezésre erőforrás a másokkal való együttműködésre, és a regisztrálással kapcsolatos összes tevékenység Önre hárul.

Kezdje meg az együttműködést társregisztrálóival
A társregisztrálóknak meg kell állapodniuk az együttműködés módját illetően.

Amennyiben Ön teljesen új együttműködést kíván megvalósítani, annak kezdeti fázisában időt és erőforrásokat kell befektetnie a munkába.

Ha az Ön anyaga már regisztrálva van, a regisztrálási folyamat általában gyorsabban lezajlik, és főként az adatokról és a költségek megosztásáról való megállapodást foglalja magában a meglévő regisztrálókkal.

Lépjen kapcsolatba társregisztrálóival
Megállapodásra kell jutnia társregisztrálóival a közös regisztrálás tartalmát illetően. Ez azt jelenti, hogy beruházást kell végrehajtania az együttműködési tevékenységekbe (pl. ülések és webes konferenciák).

Értékelje a társregisztrálók csoportjaként rendelkezésére álló információt
A regisztrálás típusa és a társregisztrálói által azonosított információk alapján meg kell vizsgálnia az információ megbízhatóságát és megfelelőségét. Ez a tevékenység szakértelmet követel. Társregisztrálóival karöltve el kell döntenie, hogy ez a tevékenység igényel-e kiszervezést.

Folytasson tárgyalásokat az adatmegosztást illetően
Az adattulajdonosok jogosultak kompenzációra. Önnek erőforrásokat kell elkülönítenie ezekhez a tárgyalásokhoz.

Szerezze meg a regisztráláshoz szükséges információt
Amennyiben társregisztrálói nem rendelkeznek a regisztráláshoz szükséges összes adattal, az Ön feladata megtalálni az adathiányok feltöltésére szolgáló legjobb megoldást. Ez a tevékenység szakértelmet követel. Társregisztrálóival karöltve el kell döntenie, hogy ez a tevékenység igényel-e kiszervezést.

Tartsa szem előtt, hogy a gerinces állatokon végzett kísérletek csak végső megoldásként folytathatók le.

Állítsa össze a közös regisztrálási dokumentációt
A regisztrálásra vonatkozó információkat mezőnként kell bevinni a regisztrálási dokumentációba. Társregisztrálóival karöltve el kell döntenie, hogy ez a tevékenység igényel-e kiszervezést.

Tartsa naprakész állapotban a regisztrálást
A regisztrálást követően dokumentációinak közös részét is köteles naprakész állapotban tartani. Ezenkívül a hatóságok aktualizálásra is felszólíthatják. Tartalékoljanak erőforrásokat a dokumentáció naprakésszé tételére, és állapodjanak meg a társregisztrálókkal abban, hogy hogyan bonyolítják le az adatok aktualizálását.

Észszerűsítse belső folyamatait a REACH-rendelet szerinti regisztráláshoz
A regisztrálás előkészítése egy évet is igénybe vehet. Ha nem állnak rendelkezésre a veszélyekkel kapcsolatos információk, a folyamat még jobban elhúzódhat. Ha több anyagot kell regisztrálnia, készítsen egyértelmű projekttervet a munkateher kezeléséhez.

Tudnak-e a munkatársai a REACH-rendeletről, és arról, hogy mit jelent az az Ön vállalata számára? Hosszú távon kifizetődő egy belső nyomkövető rendszert alkalmazni a REACH-rendelethez kapcsolódó kérdésekhez. A rendszernek többek között magában kell foglalnia a számlázást, az értékesítést és a biztonsági adatlapokat kidolgozó munkatársakat.

Tervezze meg az anyagmennyiségek vállalaton belüli nyomon követését. Egy adott anyag esetében Ön többek között találkozhat a különböző országokból való behozatalokkal, intermedierként vagy egyéb módon történő felhasználásokkal, illetve az anyag önmagában vagy keverékben történő behozatalával. A felsoroltak meghatározzák az Ön feladatkörét.

Döntse el előre, hogy szükség van-e biztonsági adatlapjainak felülvizsgálatára
A regisztrálási eljárás során gyűjtött új információk változtatásokhoz vezethetnek, például az anyag osztályozását illetően, és ilyenkor a biztonsági adatlapok aktualizálásra szorulhatnak. A biztonsági adatlapok aktualizálását követően mellékelnie kell a legalább évi 10 tonna mennyiségben regisztrált veszélyes anyagok expozíciós forgatókönyveit.