Mentességre vonatkozó javaslattétel az ePIC rendszeren keresztül

Ha Ön uniós székhelyű társaság, amely a PIC-rendelet I. mellékletének 2. vagy 3. részében felsorolt vegyi anyagot tervez exportálni, akkor az importáló országnak, ahová exportálni szándékozik, beleegyezését kell adnia, mielőtt a vegyi anyagot kiviheti. Ha az importáló ország nem válaszol az Ön által megjelölt nemzeti hatóság kifejezett hozzájárulásra vonatkozó kérésére, Ön javasolhatja a kifejezett hozzájárulásra vonatkozó követelmény alóli mentességet.

A mentességi kérelem benyújtásához az importáló ország hivatalos forrásaiból származó igazoló okmányokra van szüksége, amely tanúsítja, hogy az Ön által exportálni kívánt vegyi anyag az adott országban engedélyezett. A mentességi kérelmeket az ePIC-en keresztül kell benyújtani.

A mentességek a következők:

Az exportőr kijelölt nemzeti hatósága és az Európai Bizottság eseti alapon értékeli.

Exportőrspecifikus, és az ePIC-ben való elfogadástól számított 12 hónapig érvényes.

Különleges és kellően indokolt körülmények között adható meg, és csak akkor mérlegelhető, ha nincs kifejezett hozzájáruló válasz.

Standard mentességre vonatkozó javaslat

A mentességi javaslat elfogadásához a következő követelményeknek kell megfelelnie.

Az I. melléklet 2. vagy 3. részében felsorolt vegyi anyagra vagy keverékre vonatkozó kiviteli bejelentését benyújtotta, és kapott egy referenciaazonosító számot (RIN).
Önnek hivatalos forrásból (az importáló ország hatóságai, például minisztériumok és kormányhivatalok, vámhatóságok) származó dokumentumokkal kell igazolnia, hogy:
- az exportálni kívánt vegyi anyagot az importáló országban engedélyezték, nyilvántartásba vették vagy jóváhagyták (14. cikk (7) bekezdés a) pont); vagy
- a kiviteli bejelentésben bejelentett és az importőr által megerősített vegyi anyag tervezett felhasználása nem azonos azzal a kategóriával, amelyre a vegyi anyag az I. melléklet 2. vagy 3. részében szerepel, és hivatalos forrásokból (pl. vámhatóságok) származó bizonyíték van arra, hogy a vegyi anyagot az elmúlt öt évben az importáló fél országban vagy egy másik érintett országban használták vagy oda importálták (14. cikk (7) bekezdés b) pont).
az importáló ország a kifejezett hozzájárulás iránti első kérelem keltétől számított 60 napon belül nem adott választ;

Ha a mentesség érvényessége a kivitelre megjelölt időszak (egy naptári év) előtt lejár, az exportőr kijelölt nemzeti hatóságának új kifejezett hozzájárulást kell kérnie az importáló országtól a kivitelhez.

Ha Ön OECD-országba exportál, és bejelentése az I. melléklet 2. részében felsorolt vegyi anyagra vonatkozik, a kiviteli bejelentés benyújtását követően bármikor javasolhatja az OECD mentességet.

A mentességi javaslat benyújtása

Kövesse az alábbi lépéseket a javaslat ePIC-ben történő benyújtásához:

Nyissa meg az ePIC-ben a vonatkozó exportbejelentést.
Kattintson a „Mentességi javaslat” gombra a „Műveletek” legördülő menüben, amelyet a kiviteli értesítés jobb felső sarkában talál.
Csatolja az alátámasztó okmányokat az előre kitöltött mentességi javaslat formanyomtatványhoz.
Válassza ki a megfelelő jogi nyilatkozatokat, és nyújtsa be a mentességi javaslatot.

A benyújtást követően a mentességi javaslatot az Ön tagállamának kijelölt nemzeti hatósága és a Bizottság értékeli. Ha mindkét hatóság elfogadja az Ön javaslatát, az ECHA aktiválja a mentességet a vonatkozó referenciaazonosító számra vonatkozóan.

Bizonyító okmányok

Gondoskodjon arról, hogy a mentességi javaslata:

tartalmazzon egy kísérőlevelet, amely megmagyarázza az igazolásként benyújtott okmányok jellegét (pl. mely hatóság állítja ki a bizonyítékot, az érvényességi időre vonatkozó pontosítások);
Eredeti formában és nyelven tartalmazza a hivatalos forrásból származó bizonyító okmányt:
- Ha az Ön mentessége a 14. cikk (7) bekezdésének a) pontján alapul, a bizonyító okmány lehet a vegyi anyagnak az importáló országban történő nyilvántartásba vételi tanúsítványa vagy az importáló ország valamely hatóságának levele; vagy
- Ha az Ön mentessége a 14. cikk (7) bekezdésének b) pontján alapul, a bizonyító okmány lehet a vegyi anyagnak az importáló országban nemrégiben kibocsátott nyilvántartásba vételi tanúsítványa, az importáló ország valamely hatóságának levele, vagy az importáló ország hatóságai által aláírt (öt évnél nem régebbi) vámáru-nyilatkozat; Önnek szintén csatolnia kell az importőr által kiállított, a tervezett felhasználásról szóló igazolást.
Ezt le kell fordítani,, ha a bizonyító okmány eredeti nyelve nem angol, francia vagy spanyol;
Jelezni kell, hogy a bizonyító okmány mennyi ideig érvényes – ha az okmány nem tünteti fel kifejezetten az érvényességi időt vagy ha a bizonyító okmány 15 évnél régebbi azonban még érvényes, a kísérőlevélben kell pontosítani.