Paso 2
El segundo paso consiste en determinar el (los) años de referencia para el establecimiento de los datos financieros y de efectivos de una empresa, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 4 del Anexo de la recomendación de la Comisión 2003/361/CE.
El punto de partida es el año de la presentación concreta (registro, actualización del registro, notificación, etc.) en el sistema REACH-IT. Los datos aplicables a los efectivos de plantilla y los importes financieros son por lo general los relativos al último ejercicio contable aprobado y se calculan sobre base anual.
En el caso de empresas de nueva creación cuyas cuentas no hayan sido aprobado, los datos aplicables se han de tomar de una estimación de buena fé efectuada en el curso del ejercicio financiero.
Ejemplo
Con respecto a las diversas fechas posibles de clausura (fin de ejercicio) de las cuentas, a continuación ofrecemos un ejemplo que muestra los años de referencia correctos. en el caso en que la presentación en REACH-IT se realizó el 6 de agosto de 2011.
| Fin de ejercicio | Años de referencia correctos |
| 31 de diciembre | 31/12/2009 | 31/12/2010 |
| 31 de julio | 31/07/2010 | 31/07/2011 |
| 31 de agosto | 31/08/2009 | 31/08/2010 |
Los datos citados son puramente ilustrativos y no cubren todas las variaciones posibles.
Sin embargo, la categoría de tamaño de la empresa puede cambiar con el paso del tiempo. Recuérdese que en este caso se aplica lo siguiente:
Cuando, en la fecha de cierre de cuentas, una empresa halla que, en términos anualizados, ha superado o quedado por debajo de los techos de efectivos o financieros relacionados con las categorías de tamaño finales, esto no determinará la pérdida o adquisición del status de empresa mediana, pequeña o microempresa a menos que dichos techos se superen durante dos períodos contables consecutivos.
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