Trin 2
I trin 2 bestemmes referenceåret/-årene for de data, der skal bruges til at beregne beløbsstørrelser og antal beskæftigede for en virksomhed i henhold til artikel 4 i bilaget til Kommissionens henstilling 2003/361/EF.
Udgangspunktet er det år, hvor indsendelsen (registrering, opdatering af registrering, anmeldelse osv.) i REACH-IT-systemet foretages. De data, der anvendes i beregningen af antal beskæftigede og beløbsstørrelser, er primært dataene fra det seneste afsluttede regnskabsår, og de beregnes på årsbasis.
Er der er tale om nyetablerede virksomheder, hvis regnskaber endnu ikke er afsluttet, beregnes de pågældende data på grundlag af et skøn foretaget i god tro i løbet af regnskabsåret.
Eksempel
Vedrørende de forskellige mulige datoer for regnskabsafslutning (ultimo året) gives der nedenfor et eksempel på korrekte referenceår. I eksemplet fandt indsendelsen i REACH-IT sted den 6. august 2011..
| Ultimo året | Korrekte referenceår |
| 31. december | 31/12/2009 | 31/12/2010 |
| 31. juli | 31/07/2010 | 31/07/2011 |
| 31. august | 31/08/2009 | 31/08/2010 |
Ovennævnte datoer er et eksempel og dækker ikke alle mulige variationer.
En virksomheds størrelseskategori kan dog ændre sig i årenes løb. I dette tilfælde gælder følgende:
Hvis en virksomhed på datoen for regnskabsafslutningen konstaterer en under- eller overskridelse på årsbasis af tærsklerne for antal beskæftigede eller de finansielle tærskler for de endelige størrelseskategorier, medfører dette kun, at virksomheden får eller mister status som mellemstor virksomhed, lille virksomhed eller mikrovirksomhed, hvis under- eller overskridelsen finder sted i to på hinanden følgende regnskabsår.
Fortsæt til trin 3
