A helyettesítés kihívást jelentő feladat: sok, teljesítményre vonatkozó és gazdasági követelményt kell betartani, az alternatívák veszély- és kockázati profiljait jól meg kell érteni, valamint szükség lehet a tervezett helyettesítés életciklusi elemzésére. A vállalatok nem képesek egyedül megbirkózni ezzel a feladattal: beszélniük kell az ügyfeleikkel és beszállítóikkal. Ez a szállítói láncon belüli együttműködést a biztonságosabb alternatívák fejlesztésének és elfogadásának fő motorjává teszi.

Az ECHA azt javasolta, hogy a tagállamok és az érdekelt felek szervezzenek műhelytalálkozókat annak azonosítására, hogy hogyan küzdhetők le az egyes helyettesítési kihívások, olyan vállalatokat is bevonva a szállítói láncba, amelyek érdekeltek az egy adott funkciónak és végfelhasználási követelménynek megfelelő biztonságosabb alternatívák azonosításában.

A műhelytalálkozók lehetőséget szolgáltatnának a részvevők számára, hogy megismerjék a kapacitásépítésre és képzésre vonatkozó technológiai és funkcionális igényeket a vállalatok szervezeti szintjén. 

Ezeket a műhelytalálkozókat általában a tagállam nemzeti nyelvén tartanák, illetve európai szinten lehetőség szerint angolul.

A műhelytalálkozók:

• a helyettesítésben rejlő lehetőségekkel és kihívásokkal kapcsolatos párbeszédet kezdeményeznének a szállítói lánc különféle érintettjei között; és 
• konkrét innovációs projektekhez és együttműködéshez vezetnének a helyettesítésre szolgáló biztonságosabb alternatívák megtalálása érdekében. 

Az ECHA segíthet a műhelytalálkozók programjának előkészítésében, megoszthatja a korábbi műhelytalálkozók terén szerzett saját tapasztalatait, nyilvánosan közzéteheti a következtetéseit és más további támogatást is nyújthat.

Alább megtekintheti egy helyettesítési szállítóilánc-műhelytalálkozó struktúrájának példáját.